EXCEL是辦公一定會用到的軟件之一,正是因?yàn)樗銐驈?qiáng)大,所以它里面的功能也是“風(fēng)塵繁雜”。要在這“滄海桑田”中尋求對我們自己最實(shí)用的工具。需要我們在工作中將別人實(shí)用的技巧通過消化和總結(jié)轉(zhuǎn)化成適用于自己的知識,以提高我們的工作效率。在下沒有廢話連篇的感人事跡,在這里只給大家分享最實(shí)用的技巧!
EXCEL辦公技巧1——常用快捷鍵
Ctrl+C(復(fù)制)、Ctrl+V(粘貼)、Ctrl+X(剪貼)、Ctrl+Z(撤銷)、Ctrl+F(查找和替換)、Ctrl+A(全選)、Ctrl+P(打?。具@7個(gè)快捷鍵不必多說,相信大家都會】
Ctrl+鍵盤上/下/左/右(光標(biāo)放到某個(gè)單元格——按下快捷鍵——會直接跳轉(zhuǎn)到行或列末尾)
Ctrl+Shift+鍵盤上/下/左/右(快速選中操作區(qū)域——同Ctrl+鍵盤上/下/左/右結(jié)合使用)
EXCEL辦公技巧2——選擇性粘貼
步驟:選中要粘貼的內(nèi)容——光標(biāo)放到需要粘貼的位置——鼠標(biāo)右鍵——選擇性粘貼(選擇合適的參數(shù))——確定
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EXCEL辦公技巧3——篩選和排序
步驟:數(shù)據(jù)——選中要排序的列——篩選——擴(kuò)展選定區(qū)域(目的是讓你排序后對應(yīng)的數(shù)據(jù)不會亂)——排序——升序/降序根據(jù)需要選擇
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EXCEL辦公技巧4——跨表查詢函數(shù)vlookup(可以將不同excel表中的數(shù)據(jù)精確匹配到新的表格中)
步驟:在B2單元格輸入=vlookup——雙擊或者點(diǎn)fx打開函數(shù)參數(shù)——參數(shù)選擇如下圖——注意第三個(gè)參數(shù)列數(shù)N(列數(shù)是被查找表格城市分析匯總中,以匹配列為第一列,向右數(shù)匹配值所處第N列)——注意第四個(gè)參數(shù)選FALSE(EXCEL中第四個(gè)參數(shù)的解釋是錯(cuò)誤的,不能選擇TRUE)——確定
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EXCEL辦公技巧5——合并計(jì)算
步驟:需要合并的是相同地區(qū)不同月份的總和——將光標(biāo)放在新建的Sheet1中A1單元格——數(shù)據(jù)——合并計(jì)算——將不同月份的表都添加到所引用位置——勾選首行和左列——確定
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合并計(jì)算結(jié)果如下:
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EXCEL辦公技巧6——?jiǎng)h除重復(fù)項(xiàng)(與sumif函數(shù)一起使用)
步驟:將A列復(fù)制到J列——選中J列——數(shù)據(jù)——?jiǎng)h除重復(fù)項(xiàng)——以當(dāng)前選定區(qū)域——?jiǎng)h除
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EXCEL辦公技巧7——對滿足條件求和函數(shù)sumif(與刪除重復(fù)項(xiàng)結(jié)合使用)
步驟:在K2輸入函數(shù)=sumif——雙擊或者點(diǎn)fx打開函數(shù)參數(shù)——參數(shù)選擇如下圖(仔細(xì)琢磨函數(shù)參數(shù)的文字說明,自己試試就知道原理)——確定
確定之后你會發(fā)現(xiàn)——假如A列有8個(gè)南寧市,J列只有一個(gè)南寧市,那么K2單元格會將B列8個(gè)南寧市的銷售額自動求和,是不是超級簡單實(shí)用呢?你也可以使用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行操作,在下不是很喜歡數(shù)據(jù)透視表(數(shù)據(jù)透視表會讓電腦反應(yīng)變慢),在這里就不啰嗦了,可以根據(jù)個(gè)人喜好和操作習(xí)慣進(jìn)行選擇合適的方法。
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一張EXCEL表中到底有多少行呢?沒錯(cuò),是1048576行,這并不需要你“數(shù)天上的星星哦!只需Ctrl+鍵盤下鍵,excel表格左邊會有你需要的數(shù)據(jù)”。
輕松一刻——@漫影60秒【所謂技巧就是要足夠簡單和實(shí)用,并且不容易淡忘,如果需要花費(fèi)更多的時(shí)間去操作,那么它將不能稱之為技巧】