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關(guān)于“溝通”那些你不知道的事兒

時(shí)間:2014年10月29日

主講:張熙

整理:

鄧海軍—V46生涯規(guī)劃師認(rèn)證班(廣州)

高 晶—V33生涯規(guī)劃師認(rèn)證班(上海)

新精英生涯學(xué)院

新精英生涯學(xué)院是新精英生涯規(guī)劃師認(rèn)證班畢業(yè)學(xué)員的在線(xiàn)學(xué)習(xí)成長(zhǎng)平臺(tái),每周三晚固定2小時(shí)學(xué)習(xí)時(shí)間,內(nèi)容涵蓋生涯規(guī)劃知識(shí)學(xué)習(xí)與工具應(yīng)用、職業(yè)發(fā)展問(wèn)題指導(dǎo)、各行業(yè)/領(lǐng)域信息分享、學(xué)員分享與交流等。

一、有效溝通的定義

在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候、適宜的場(chǎng)合用得體的方式表達(dá)情感信息,同時(shí)信息被人正確理解和執(zhí)行的過(guò)程。

二、有效溝通的2層含義

第一層,把話(huà)講清楚,需要思維、邏輯、口頭和書(shū)面表達(dá)的能力。

第二層,發(fā)揮影響力,達(dá)到溝通目的。今天會(huì)重點(diǎn)分享這一層。

三、溝通的分類(lèi)

1、正式VS非正式

2、平行、上行、下行

3、書(shū)面VS口頭

4、單向VS雙向

5、語(yǔ)言VS非語(yǔ)言

四、語(yǔ)言溝通的(73855)原則

假設(shè)一次溝通中信息含量是100%分配比例為:文字7% 聽(tīng)覺(jué)38%視覺(jué)55%

7%是對(duì)方聽(tīng)懂了你說(shuō)的是什么

38%取決于你說(shuō)話(huà)的聲音、語(yǔ)調(diào)和語(yǔ)態(tài)

55%取決于你的儀表儀態(tài)、穿著打扮等

這說(shuō)明純文字占到了一次有效信息溝通的7%,剩下的視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)加起來(lái)有93%,也就是說(shuō)在一次有效的溝通中,有絕大多數(shù)是通過(guò)非語(yǔ)言的方式傳達(dá)的。

什么是非語(yǔ)言的方式?比如聽(tīng)覺(jué)方面,有語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)等。如果是面對(duì)面的溝通,看到一個(gè)人的整體風(fēng)格,肢體動(dòng)作,表情,衣著,儀表面部表情等等。
五、有效溝通的核心在于關(guān)注對(duì)方需求

事實(shí)層面的需求背后是有情感需求的。每個(gè)人的情感需求是不同的。同樣的事實(shí)層面的需求,背后也有不同的情感需求。這里有個(gè)1:3的原則,比如我們看到一個(gè)非常簡(jiǎn)單事實(shí)層面的需求,背后的情感的需求至少是三倍的。

員工基本的心理需求:能力被肯定、才華被欣賞、努力被感激。

我們可以嘗試發(fā)現(xiàn)同事口中的需求背后會(huì)有哪些情感需求,接下來(lái)的一周,多練習(xí),之后你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己會(huì)更容易了解別人,或者走進(jìn)別人的內(nèi)心。

除了需求以外,其實(shí)人也是有恐懼的。我們通常對(duì)什么有恐懼,比如失敗、沒(méi)有面子、失去現(xiàn)在所擁有的一切都會(huì)有一些恐懼。如果你能夠從他的情感需求和恐懼這兩方面入手的話(huà)你會(huì)更容易去了解一個(gè)人。
六、有效溝通的金字塔

有效溝通的金字塔:同理心、非語(yǔ)言的方式、語(yǔ)言的方式。

(1)同理心就是將心比心、設(shè)身處地的去感受和體諒他人,換位思考。因?yàn)槲覀兛磫?wèn)題時(shí)往往是從自己的角度出發(fā),所以同理心是整個(gè)有效溝通金字塔的一個(gè)最重要的基礎(chǔ)。

(2)非語(yǔ)言的方式6個(gè)技巧:

S(smile)微笑

O(OpenPosture)開(kāi)放的身體語(yǔ)言

F(forward)往前看,不要糾結(jié),前傾,給人感覺(jué)你是參與的

T(touch)身體接觸

E (eye contact)眼神接觸

N(nod)點(diǎn)頭

(3)語(yǔ)言的方式的七個(gè)步驟:對(duì)應(yīng)那7%文字的部分

首先,自己要放松。

第二,傾聽(tīng)。

第三,是要同步模仿和匹配。你的情緒和語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)需要跟對(duì)方達(dá)到一個(gè)同步的狀態(tài)。

第四,需要澄清對(duì)方的需求。事實(shí)層面和情感層面的需求都有哪些。

第五,求同存異

第六,找到支點(diǎn) 需要能夠讓他有行動(dòng)的那個(gè)點(diǎn),我們可以做些什么

第七,擬定下一步行動(dòng)方案,大家達(dá)成一致
七、社交類(lèi)型/社交風(fēng)格
社交類(lèi)型/社交風(fēng)格:人在人際互動(dòng)過(guò)程和社交場(chǎng)合中,慣常的行為方式。

我們講的社交風(fēng)格不是一個(gè)人的性格,也不是星座、血型之類(lèi)的。上面這個(gè)餅圖最外層是你能夠被別人觀(guān)察到的:說(shuō)了什么、做了什么以及如何說(shuō)、如何做的,即社交風(fēng)格Social style。而里面那層別人看不到的核心才是人格、性格、動(dòng)機(jī)等等。

1、橫軸:果斷性

這個(gè)模型建立在一個(gè)坐標(biāo)的基礎(chǔ)上,他的橫軸(第一維度)是assertiveness,中文翻譯是果斷性,在漢語(yǔ)里是褒義詞。在這個(gè)維度里,不管你是在最左邊還是最右邊,都是褒義的,沒(méi)有孰優(yōu)孰劣之分。

在口頭溝通中,你是習(xí)慣直接說(shuō)還是用比較委婉的方式問(wèn)?每個(gè)人的習(xí)慣也是不一樣的。在這個(gè)維度上偏左邊的是習(xí)慣用問(wèn)的方式來(lái)溝通的,偏右邊的是習(xí)慣用比較直接的方式溝通的。

舉例:如果你在500人的教室里,窗戶(hù)門(mén)都緊閉,每個(gè)人都很悶熱,這時(shí)要跟老師說(shuō)要開(kāi)窗,不同類(lèi)型的人就會(huì)有不同的溝通方式

在橫軸最右邊的(A的位置):老師,我很熱,我要開(kāi)窗。

在B的位置(直接講+一點(diǎn)點(diǎn)問(wèn)的方式):老師,能不能開(kāi)下窗,我好熱

在C的位置(問(wèn)+一點(diǎn)點(diǎn)直接講的方式):老師,你熱不熱,我覺(jué)得好像有點(diǎn)熱,我們要不要開(kāi)窗?

在D的位置(更多問(wèn)的方式):?jiǎn)柕牟糠侄噙^(guò)講的,請(qǐng)大家自行腦補(bǔ)。

回顧下你自己和身邊的人,他們是用哪種方式和你溝通的。采用什么樣的方式是個(gè)人形成的特定的模式,是比較固定的,各個(gè)模式有不同的特點(diǎn)。

Tells:語(yǔ)速比較快,講話(huà)比較多,聲音比較洪亮,手勢(shì)、肢體語(yǔ)言和眼神的直接接觸都會(huì)比較多。

Asks:委婉,習(xí)慣用問(wèn)的方式來(lái)表達(dá)觀(guān)點(diǎn)。語(yǔ)速比較慢,講的話(huà)相對(duì)少,聲音不是那么洪亮,聲音不會(huì)特別響,手勢(shì)、肢體語(yǔ)言和眼神接觸相對(duì)比較少

根據(jù)上圖的六個(gè)線(xiàn)索自查或觀(guān)察他人,是偏左還是偏右的。

這六條線(xiàn)索都是在餅圖最外面那一層,不涉及人格,通過(guò)肉眼可以觀(guān)察到你的說(shuō)話(huà)和行為方式,每個(gè)人不論有沒(méi)有心理學(xué)的基礎(chǔ)都是可以看得到的。


2、縱軸:響應(yīng)性

響應(yīng)性:個(gè)人傾向于表露情感的程度。

越往下面的人(黃色的部分)情感流露越充分,越往上就越控制自己的情感??刂魄楦辛髀恫淮頉](méi)有情感。無(wú)論你自己還是你身邊的人,在上面或者在下面都不要對(duì)這類(lèi)人有任何誤解,每個(gè)人都有情感,只不過(guò)上面的人是傾向于控制的人。

Emote:面部表情很豐富,肢體語(yǔ)言比較隨意、隨性,手勢(shì)比較多,在表達(dá)問(wèn)題的形式上,一般用故事或者觀(guān)點(diǎn)來(lái)說(shuō)明,談話(huà)的時(shí)候主題一般圍繞著人,語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)比較充滿(mǎn)變化戲劇性比較強(qiáng)

Control:語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)比較平緩,變化比較少,談話(huà)主題一般圍繞的是事物、任務(wù)。描述的比較多的是數(shù)據(jù)、事實(shí)而不是觀(guān)點(diǎn)和故事。肢體語(yǔ)言、手勢(shì)和面部表情都相對(duì)比較少


3、把橫軸和縱軸綜合起來(lái),每個(gè)象限說(shuō)話(huà)和行為方式的特征

Tells&Controls(Driving style):說(shuō)話(huà)比較快,聲音也比較大,手勢(shì)比較少,肢體語(yǔ)言相對(duì)僵化,面部表情比較少

Tells&Emotes(Expressive style):眼神接觸多,身體在說(shuō)話(huà)的時(shí)候容易前傾,比較容易激動(dòng),手勢(shì)、眼神比較多,在談話(huà)的時(shí)候主題更多的是人,表達(dá)方式也是觀(guān)點(diǎn)和故事。

Emotes&Asks(Amiable style):說(shuō)話(huà)相對(duì)比較慢,聲音小,手勢(shì)比較隨意,面部表情比較豐富

Asks&Controls(Analytical style):講話(huà)平四平八穩(wěn),關(guān)注的更多的是事實(shí)和數(shù)據(jù),肢體語(yǔ)言相對(duì)比較少,面部表情也比較少而且很少直接的用很夸張的手勢(shì)。


每個(gè)人都能在這四個(gè)象限、兩個(gè)維度里找到自己的位置。嚴(yán)格意義上來(lái)講,這個(gè)類(lèi)型的判斷是需要做一個(gè)測(cè)試自查,然后再邀請(qǐng)不少于三位工作場(chǎng)所對(duì)你比較熟悉的人到這個(gè)系統(tǒng)里面再做測(cè)試,來(lái)評(píng)價(jià)他們對(duì)你的看法,最后綜合一下得出你的類(lèi)型。但事實(shí)上我覺(jué)得我們自己心里知道這個(gè)是怎么樣作用就好了。


4、通常來(lái)說(shuō)處于對(duì)角線(xiàn)位置上的人相處起來(lái)會(huì)壓力比較大,那與自己不同類(lèi)型的人如何溝通呢?


進(jìn)取型

表達(dá)型

親善型

分析型

情感需求

結(jié)果

他人認(rèn)可

人際和諧

對(duì) 準(zhǔn)確 精確

標(biāo)簽/特點(diǎn)

行動(dòng)

自動(dòng)自發(fā)

關(guān)系

想 琢磨

短板/需改進(jìn)

傾聽(tīng)

檢查 回顧

主動(dòng)發(fā)起

聲明

比如表達(dá)型人遇到親善型的老板:考慮對(duì)方的需求,讓他感覺(jué)到我是為你著想的,表現(xiàn)出更多對(duì)他的關(guān)懷或者對(duì)他團(tuán)隊(duì)的關(guān)懷。

表達(dá)型人遇到分析型的老板:充足的準(zhǔn)備,一定提供所有的數(shù)據(jù),事實(shí),分析報(bào)告,讓他去想,去分析。

不論你是在哪個(gè)style,每個(gè)style都有非常成功的人。

我覺(jué)得這個(gè)模型能夠幫助我們更好的了解在工作和生活中跟我相處的人。

有效溝通的目的是更好地發(fā)揮影響力,發(fā)揮影響理的前提是我們要有同理心,要知道別人的需求。你知道對(duì)方要什么,你就給他什么

Social style是可以觀(guān)察到的,在特定場(chǎng)合下,你的行為舉止、說(shuō)話(huà)辦事的方式。所以對(duì)我們一般的職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō)更容易用,更容易學(xué)。而且他的信度效度都有保障。所以在這個(gè)模型理論框架下能夠幫助我們更好的去了解別人然后跟不同類(lèi)型的人合作和磨合。


Q
A&
問(wèn):會(huì)不會(huì)在不同的場(chǎng)合有不同style?比如培訓(xùn)別人時(shí)、跟朋友交流的時(shí)候是E ,剛到新環(huán)境和陌生人接觸的時(shí)候是Analytical?風(fēng)格會(huì)隨人職位、工作性質(zhì)、經(jīng)歷而變化嗎

答:社交風(fēng)格一旦形成相對(duì)穩(wěn)定,一般不會(huì)改變。但是在不同的場(chǎng)合表現(xiàn)出不同特質(zhì)是變通性高的特征,這個(gè)是social style的進(jìn)階課程內(nèi)容。打個(gè)比方,假如我不喜歡自己的風(fēng)格,就好像我并不能改變自己的血型一樣,但是,我們可以修煉的是變通性,就好像水,流到哪里都還是水,只不過(guò)形狀變成容器的樣子,性質(zhì)還是一樣的。行為方式其實(shí)是相對(duì)穩(wěn)定的,行為會(huì)變,但是風(fēng)格永存。我們看到變化是因?yàn)樽兺ㄐ愿?,說(shuō)明是社交高手。
問(wèn):對(duì)于無(wú)安全感的人,如何用social style,他們的心理防線(xiàn)可能將自己內(nèi)在人格隱藏 。

答:首先social style不涉及人格或者性格,所以不論他防御不防御,他的行為方式是穩(wěn)定的,外顯的,這個(gè)是可以被我們直接觀(guān)察的。
問(wèn):請(qǐng)問(wèn)和踩線(xiàn)的人相處有哪些需要注意的呢?

答:踩線(xiàn)的人有2種,一是變通性高的,簡(jiǎn)稱(chēng)高手,那我們需要跟他們好好學(xué)習(xí)啦,二是我們還沒(méi)有足夠的信息判斷出來(lái)。每個(gè)人在工作和生活中的表現(xiàn)也可能不同的。
問(wèn):對(duì)方縱軸是個(gè)emote,橫軸上雖然很多提問(wèn),但大多都是反問(wèn)和質(zhì)問(wèn),并且得到答案后會(huì)迅速的做評(píng)價(jià)(類(lèi)似“不行!”這樣的堅(jiān)決否定),可以認(rèn)為對(duì)方是表達(dá)型么?

答:這個(gè)應(yīng)該是表達(dá)型。橫軸其實(shí)是你對(duì)別人施加影響的直接程度和果決性。
問(wèn):社交高手該如何判定哪一種social style是真實(shí)的?

答:嚴(yán)格的判斷需要多人做在線(xiàn)測(cè)試的,88道題目,同時(shí)測(cè)試他的變通性,也有分?jǐn)?shù)的。
問(wèn):老師所說(shuō)的騎在線(xiàn)上是指四個(gè)象限都可能互相重合嘛?如DE EA AY YD

答:比如可能是偏親善的表達(dá)型;偏進(jìn)取的表達(dá)型;偏親善的分析型等等。騎線(xiàn)的人占總測(cè)試人群的12%,總測(cè)試人群超過(guò)40萬(wàn),橫軸縱軸都有騎線(xiàn)的。


補(bǔ)充材料:

我們可以為表達(dá)型的人做些什么?

我們可以為分析型的人做些什么

我們可以為進(jìn)取型的人做些什么

我們可以為親善型的人做些什么


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