【本文價(jià)值】全面了解一個(gè)法務(wù)部要做de事。
【導(dǎo)圖】
一、證照登記與變更
公司是依法設(shè)立的商事主體。任何企業(yè)的設(shè)立與運(yùn)營(yíng)中,都或多或少會(huì)與政府打交道?;蚴怯〉谜珯?quán)的承認(rèn)與保護(hù),或是為對(duì)抗政府的不法管制。
為保證公司企業(yè)有序運(yùn)轉(zhuǎn),創(chuàng)建公開(kāi)、平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,政府有意設(shè)立了一些許可、限制、登記或備案。這些許可、登記即為企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記、組織機(jī)構(gòu)代碼登記、稅務(wù)登記等證照登記。這些必須辦理、具有一定程序性和專(zhuān)業(yè)性的事務(wù),是企業(yè)法務(wù)應(yīng)承擔(dān)的基礎(chǔ)工作之一。
營(yíng)業(yè)執(zhí)照的登記與變更,是法務(wù)證照管理最為日常的工作。但這不表示營(yíng)業(yè)執(zhí)照不重要。營(yíng)業(yè)執(zhí)照是企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)的基本憑證,相當(dāng)于企業(yè)的身份證,除登記主管機(jī)關(guān)依照法定程序可以扣繳或者吊銷(xiāo)外,其他任何單位和個(gè)人不得收繳、扣押、毀壞。營(yíng)業(yè)執(zhí)照上核定的事項(xiàng),是企業(yè)最基本的情況,它向社會(huì)表明了企業(yè)最基本的權(quán)利義務(wù)。未經(jīng)登記主管機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記注冊(cè)的主體,不得從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。營(yíng)業(yè)執(zhí)照分正本和副本,具有同等法律效力。中國(guó)境內(nèi)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照的管理機(jī)關(guān)為國(guó)家和地方各級(jí)工商行政管理局。
組織結(jié)構(gòu)代碼證是組織機(jī)構(gòu)代碼識(shí)別標(biāo)識(shí)的載體和法定憑證,分正本和副本。在中國(guó)境內(nèi)依法設(shè)立的組織機(jī)構(gòu),應(yīng)辦理組織機(jī)構(gòu)代碼登記。辦理組織機(jī)構(gòu)代碼登記,應(yīng)自依法設(shè)立之日起30日內(nèi),到批準(zhǔn)設(shè)立或者核準(zhǔn)登記部門(mén)同級(jí)的質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)申請(qǐng)。組織機(jī)構(gòu)代碼證由國(guó)家質(zhì)檢總局統(tǒng)一確定式樣、內(nèi)容,由全國(guó)代碼中心統(tǒng)一制作和管理。
稅務(wù)登記證件包括稅務(wù)登記證及其副本、臨時(shí)稅務(wù)登記證及其副本??h以上國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局是稅務(wù)登記的主管稅務(wù)機(jī)關(guān),負(fù)責(zé)稅務(wù)登記的設(shè)立、變更、注銷(xiāo)登記和稅務(wù)登記證驗(yàn)證、換證以及非正常戶(hù)處理、報(bào)驗(yàn)登記等有關(guān)事項(xiàng)。公司企業(yè),應(yīng)向生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)辦理稅務(wù)登記。
二、合同起草、修改與審核
合同是企業(yè)合法利益的載體。企業(yè)的創(chuàng)立、運(yùn)營(yíng)、擴(kuò)張、清算四個(gè)階段,每一刻都離不開(kāi)合同。合同簽訂與履行,是企業(yè)對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)的基本手段。法務(wù)部是公司、企業(yè)內(nèi)部當(dāng)之無(wú)愧的合同起草、修改及審核部門(mén)。合同方面的工作,是法務(wù)部工作清單中最為核心的工作之一。
合同起草、修改與審核是法務(wù)人員運(yùn)用法律知識(shí)、經(jīng)驗(yàn),將一方利益固化在合同條款中的過(guò)程。該工作的目的在于使合同利益最大限度地符合本公司要求。如果說(shuō),合同都是合同雙方博弈的結(jié)果。那么,合同審核工作也是法務(wù)部門(mén)與對(duì)方法務(wù)部門(mén)、與己方業(yè)務(wù)部門(mén)妥協(xié)的結(jié)果。合同審核要求審核人員既懂得法律知識(shí),又須理解合同所載商業(yè)事項(xiàng),還要了解合同中各方的力量對(duì)比。如處在有利商業(yè)地位,則應(yīng)當(dāng)仁不讓地為己方爭(zhēng)取最大空間的利益。在合同審核中,既然是為合法的商業(yè)交易提供支持,商業(yè)交易是市場(chǎng)優(yōu)勝劣汰的結(jié)果,那么法務(wù)審核合同不必考慮所謂公平不公平的倫理問(wèn)題。如處在不利商業(yè)地位,則重點(diǎn)應(yīng)注意防范風(fēng)險(xiǎn),堅(jiān)持底線(xiàn),而不能一味牽縛于強(qiáng)勢(shì)方,否則合同履行中會(huì)遭遇各種困難。
合同審核工作的質(zhì)量,應(yīng)結(jié)合法律專(zhuān)業(yè)和商業(yè)達(dá)成的效果來(lái)判斷。合同審核的考核,須借助于經(jīng)驗(yàn),側(cè)重于合同的履行結(jié)果。也就是說(shuō),從對(duì)合同審核的意見(jiàn)僅能部分地判斷出審核人的工作是否合格。然而,現(xiàn)實(shí)法務(wù)工作中,由于缺乏合同審核質(zhì)量的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致合同審核的考核往往被過(guò)于主觀化,經(jīng)常取決于領(lǐng)導(dǎo)的感覺(jué)以及法務(wù)自己的感覺(jué)。這是需要特別注意的。
三、投融資、IPO上市或資產(chǎn)重組法律事務(wù)
投融資、IPO上市或資產(chǎn)重組是企業(yè)運(yùn)營(yíng)、擴(kuò)張階段常見(jiàn)的法務(wù)工作事項(xiàng)。任何一項(xiàng)前述事項(xiàng)都可謂企業(yè)的重大決策,因?yàn)檫@些事項(xiàng)關(guān)乎企業(yè)的未來(lái)生存或成長(zhǎng)。每一個(gè)事項(xiàng)涉及的法律工作,都需要具有相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗(yàn)和知識(shí)的法務(wù)人員,才能予以駕馭。
投融資法務(wù),是法務(wù)人員綜合法律規(guī)定、項(xiàng)目實(shí)況、過(guò)往經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)從事的投資或融資事項(xiàng),進(jìn)行交易方案設(shè)計(jì),交易文件起草,交易手續(xù)辦理等的過(guò)程。在企業(yè)對(duì)外投融資過(guò)程中,法務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)參與項(xiàng)目的法律盡職調(diào)查,檢查、核對(duì)并測(cè)試項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),提出風(fēng)險(xiǎn)解決方案并反映到交易文件當(dāng)中。
首次公開(kāi)募股(IPO)上市,是指一家公司按照監(jiān)管方的規(guī)則和要求,將它的股份第一次向公眾出售并在證券交易所掛牌交易。IPO事項(xiàng),涉及證監(jiān)會(huì)、券商、律師、會(huì)計(jì)師、企業(yè)高管等主體,相關(guān)的法律文件繁多、復(fù)雜。企業(yè)內(nèi)部的法務(wù)部門(mén),多數(shù)不具備相關(guān)操作經(jīng)驗(yàn),往往委托外部專(zhuān)業(yè)律師事務(wù)所來(lái)完成有關(guān)法律工作。法務(wù)部門(mén)在此起協(xié)調(diào)和指導(dǎo)作用。
資產(chǎn)重組,指對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的分布狀態(tài)進(jìn)行重新組合、調(diào)整、配置的過(guò)程。法律上,可以看作是對(duì)設(shè)在企業(yè)資產(chǎn)上的權(quán)利進(jìn)行重新配置的過(guò)程。資產(chǎn)或資產(chǎn)權(quán)利,不像有形的商品,看得見(jiàn)、摸得著。它們都是無(wú)形、非標(biāo)準(zhǔn)化的交易標(biāo)的。交易各方對(duì)其持有的信息也是不均衡的,不對(duì)稱(chēng)的。買(mǎi)方的信息往往少于賣(mài)方的。這就要求交易各方借助專(zhuān)業(yè)人士的幫助,如律師、會(huì)計(jì)師、稅務(wù)師的,對(duì)交易的方式進(jìn)行適當(dāng)安排,以滿(mǎn)足各方的利益需求。
投融資、IPO上市或資產(chǎn)重組這些事項(xiàng)非常重要,相關(guān)的法律事務(wù)也就非常重要。企業(yè)愿意花費(fèi)成本去聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士來(lái)協(xié)助完成交易。企業(yè)法務(wù)部門(mén)如能在這些事項(xiàng)發(fā)揮出看得見(jiàn)的作用,那么會(huì)自然地引起企業(yè)管理層的重視。
四、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是指基于法律規(guī)定、監(jiān)管要求或合同約定,由于企業(yè)外部環(huán)境及其變化或企業(yè)利益相關(guān)者的作為或不作為,對(duì)企業(yè)目標(biāo)產(chǎn)生的影響。法律風(fēng)險(xiǎn)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)必然遇到的問(wèn)題。
對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制和管理,逐漸成為一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)的職責(zé);企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理,也漸漸變?yōu)榉▌?wù)工作的重要事項(xiàng)。從實(shí)踐角度,也最能體現(xiàn)企業(yè)法務(wù)人員的水平和價(jià)值。
企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理,重在于管理。通過(guò)對(duì)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)性歸納、分類(lèi)、評(píng)估,并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案,最后往往體現(xiàn)為企業(yè)的政策、制度、流程、崗位職責(zé)等方面的變革管理。管理法律風(fēng)險(xiǎn)的前提是認(rèn)識(shí)法律風(fēng)險(xiǎn),關(guān)鍵是識(shí)別和分析法律風(fēng)險(xiǎn),并在此基礎(chǔ)上根據(jù)不同的法律風(fēng)險(xiǎn)特征采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理策略。
法律風(fēng)險(xiǎn)管理作為管理活動(dòng)的一部分,原則要求必須融入企業(yè)管理,納入企業(yè)決策。在過(guò)程中,明確企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)環(huán)境,必要和及時(shí)的記錄同樣重要。
越來(lái)越多的企業(yè)將法律風(fēng)險(xiǎn)管理的效果作為對(duì)法務(wù)進(jìn)行績(jī)效考核的關(guān)鍵指標(biāo)。
然而,大多數(shù)企業(yè)法務(wù)擅長(zhǎng)的是法律事務(wù)處理,對(duì)于制度、流程管理頗為陌生,甚至存在抵觸、輕視的情緒,這也是目前企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理行業(yè)進(jìn)展不力,價(jià)值未充分體現(xiàn)的原因。但是,隨著法治企業(yè)的深入推進(jìn),構(gòu)筑事前風(fēng)險(xiǎn)防范體系、建立法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度,是大勢(shì)所趨。企業(yè)的法務(wù)總監(jiān)既要看到這項(xiàng)工作的重要性,也必須為此做好準(zhǔn)備。
五、仲裁、訴訟與糾紛處理
仲裁與訴訟是企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中很難避免的事項(xiàng)。在爭(zhēng)議發(fā)生時(shí),難以協(xié)商解決的情況下,向有關(guān)司法機(jī)關(guān)和仲裁機(jī)構(gòu)尋求法律救濟(jì),是任何一家企業(yè)的權(quán)利。正因?yàn)槭袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)下的法律制度賦予了企業(yè)這樣的權(quán)利,整個(gè)社會(huì)體系才得以構(gòu)建起有秩序的商業(yè)信用環(huán)境,企業(yè)也才能憑借合同、協(xié)議的形式與其他主體進(jìn)行交易。因此,企業(yè)參與仲裁或訴訟的經(jīng)驗(yàn),對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),是一種競(jìng)爭(zhēng)能力的體現(xiàn)。這實(shí)際上與法務(wù)工作的績(jī)效有很大關(guān)系。
仲裁,有商事方面的仲裁和勞動(dòng)仲裁之分。商事方面的仲裁,即一般意義上的仲裁,被廣泛采用的解決爭(zhēng)議的方式之一。仲裁采取自愿、不公開(kāi)審理原則。裁決一旦作出,即發(fā)生法律效力。目前越來(lái)越多的企業(yè)逐漸了解、熟悉并選擇仲裁方式來(lái)解決經(jīng)濟(jì)糾紛。仲裁由仲裁機(jī)構(gòu)——仲裁委員會(huì)組織審理。仲裁委員會(huì)是由當(dāng)?shù)厥屑?jí)人民政府組織有關(guān)部門(mén)和商會(huì)統(tǒng)一組建,經(jīng)省級(jí)司法行政部門(mén)登記的中立機(jī)構(gòu)。
勞動(dòng)仲裁是由勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)對(duì)當(dāng)事人申請(qǐng)仲裁的勞動(dòng)爭(zhēng)議進(jìn)行的裁決。在中國(guó),勞動(dòng)仲裁是當(dāng)事人向人民法院提起訴訟的必經(jīng)程序。勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)是縣、市、市轄區(qū)設(shè)立的裁處企業(yè)與職工之間發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議的組織機(jī)構(gòu),通常隸屬于各級(jí)政府的勞動(dòng)行政部門(mén)。
訴訟,分民事訴訟、刑事訴訟和行政訴訟等。三種類(lèi)型的訴訟,企業(yè)法務(wù)人員都有可能接觸。由各類(lèi)合同糾紛而引起的民事訴訟應(yīng)最為常見(jiàn)。民事訴訟是由人民法院代表國(guó)家行使審判權(quán)以解決民事?tīng)?zhēng)議。它不同具有民間性質(zhì)的仲裁委員會(huì)以仲裁方式解決糾紛,更不同于具有群眾自治組織性質(zhì)的人民調(diào)解委員會(huì)以調(diào)解方式解決糾紛。民事訴訟既有強(qiáng)制性,體現(xiàn)在案件的受理和執(zhí)行上;又有自愿性,當(dāng)事人有依法處分自身權(quán)利的自由,即不告不理。法務(wù)人員在處理企業(yè)遇到的訴訟糾紛時(shí),應(yīng)當(dāng)充分把握訴訟關(guān)于流程、時(shí)限等方面的規(guī)定,以免企業(yè)因“程序缺陷”而遭受損失。
仲裁、訴訟是企業(yè)遇到糾紛時(shí)的必要救濟(jì)手段,但不是唯一手段。企業(yè)雙方走到仲裁、訴訟的地步,已是“傷筋動(dòng)骨”的階段。一旦進(jìn)入仲裁或訴訟,從商業(yè)效率角度,對(duì)于各方很難說(shuō)是一個(gè)“有效”的方式。
企業(yè)處理糾紛,實(shí)際過(guò)程中往往是通過(guò)談判的方式達(dá)成妥協(xié)的。這是企業(yè)法務(wù)部門(mén)的重要工作內(nèi)容之一,即進(jìn)行非訴訟類(lèi)的糾紛處理。法務(wù)人員在掌握合同條款、法律規(guī)定、商務(wù)狀況等基本信息的情況下,與對(duì)手進(jìn)行談判、協(xié)商,盡最大可能地找到符合雙方利益的解決方案,并用協(xié)議的方式把雙方意愿固定下來(lái)。對(duì)糾紛的處理能力,極大地考驗(yàn)一名企業(yè)法務(wù)人員的真功夫。
六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理
由于全球法律和商業(yè)環(huán)境的變化,知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理越來(lái)越成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分。相應(yīng)地,越來(lái)越多的企業(yè)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)部門(mén),負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行管理,包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬管理、運(yùn)營(yíng)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬管理,指有目的地將企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所產(chǎn)生的智慧成果申請(qǐng)為法律所保護(hù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)形式,并對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的維護(hù)。根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的類(lèi)型,權(quán)屬管理又包括商標(biāo)注冊(cè)、專(zhuān)利注冊(cè)、著作權(quán)登記、域名注冊(cè)、專(zhuān)有技術(shù)與商業(yè)秘密保護(hù)等工作。這些工作均具有法律專(zhuān)業(yè)性,法務(wù)人員執(zhí)行起來(lái)具有一定的優(yōu)勢(shì),但同時(shí)少不了相應(yīng)業(yè)務(wù)部門(mén)的配合,如研發(fā)部、品牌部、IT部等。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)的運(yùn)營(yíng)管理,指企業(yè)利用法律和商務(wù)手段將其持有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行許可、轉(zhuǎn)讓、質(zhì)押融資、作價(jià)入股、證券化等,以獲得財(cái)產(chǎn)收益的管理行為。這需要企業(yè)法務(wù)人員熟悉知識(shí)產(chǎn)權(quán)的相關(guān)政策、制度,對(duì)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的法律特性與商業(yè)運(yùn)用理解深刻,對(duì)于常用的知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可、轉(zhuǎn)讓協(xié)議的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容了解到位。通過(guò)布局知識(shí)產(chǎn)權(quán)、運(yùn)營(yíng)知識(shí)產(chǎn)權(quán),相比與法務(wù)部門(mén)所從事的其他工作,這項(xiàng)工作是典型的獨(dú)立創(chuàng)造價(jià)值的工作。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)管理,即對(duì)可能存在的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛進(jìn)行預(yù)防、規(guī)避、監(jiān)控及清除等工作。該工作涉及事實(shí)調(diào)查、侵權(quán)認(rèn)定、法律函件起草、知識(shí)產(chǎn)權(quán)訴訟或仲裁等,是法務(wù)部門(mén)不可推卸的工作。
七、合規(guī)管理
“合規(guī)”這個(gè)概念在金融企業(yè),如銀行、保險(xiǎn)、證券公司等,經(jīng)常使用。瑞士銀行家協(xié)會(huì)對(duì)“合規(guī)”的定義是“使公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與法律、管治及內(nèi)部規(guī)則保持一致”。從中可看出,合規(guī)的“規(guī)”其實(shí)包含三個(gè)層面:法律法規(guī),公共政策以及內(nèi)部規(guī)章。合規(guī)管理,就是盡力促使企業(yè)的行為符合這三個(gè)層面的規(guī)定。
如果企業(yè)行為超出了合規(guī)中的“規(guī)定“、“規(guī)章”、“規(guī)則”,就會(huì)產(chǎn)生合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn)在不少情況下是重合的。如,金融機(jī)構(gòu)因某項(xiàng)業(yè)務(wù)違反法律而遭受處罰時(shí),該機(jī)構(gòu)既面臨合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也要承擔(dān)法律風(fēng)險(xiǎn)。與該業(yè)務(wù)相關(guān)的有關(guān)內(nèi)部制度、交易合同可能被認(rèn)定無(wú)效,該機(jī)構(gòu)須承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失和責(zé)任。
盡管如此,法律風(fēng)險(xiǎn)管理與合規(guī)管理仍存在一定區(qū)別。如合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)包括商譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),而法律風(fēng)險(xiǎn)則不涉及商譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)。法務(wù)部負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)部門(mén)和管理人員提供法律咨詢(xún),對(duì)業(yè)務(wù)方案及交易合同的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審查,合規(guī)部則負(fù)責(zé)監(jiān)控內(nèi)部政策、制度和流程的合規(guī)性,并就合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)向管理層提出報(bào)告和建議。
在一些大型機(jī)構(gòu)中,法務(wù)部門(mén)與合規(guī)部門(mén)的職責(zé)界限往往比較模糊。越來(lái)越多的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者希望由法律部門(mén)來(lái)履行合規(guī)的職責(zé)。因此,合規(guī)管理,對(duì)于法務(wù)部來(lái)說(shuō),也是其工作清單的一部分。
法務(wù)部在履行法律風(fēng)險(xiǎn)管理及合規(guī)管理的職責(zé)時(shí),要以不同的工作理念來(lái)區(qū)別對(duì)待。如前所述,合規(guī)的“規(guī)”不僅包括法律,而且包括監(jiān)管政策、監(jiān)管通知,內(nèi)部規(guī)章等法律之外的規(guī)則。合規(guī)管理的職能特征必定與監(jiān)管有關(guān);而風(fēng)險(xiǎn)管理的職能特征必定與風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)。這便是部分企業(yè)法務(wù)部在履行合規(guī)管理時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題。
八、破產(chǎn)、重整、清算、解散
當(dāng)企業(yè)發(fā)生資不抵債且缺乏清償能力的時(shí)候,企業(yè)有可能申請(qǐng)或被申請(qǐng)破產(chǎn)。屆時(shí),法務(wù)部工作即轉(zhuǎn)為與破產(chǎn)法律相關(guān)的事項(xiàng)。破產(chǎn)是企業(yè)的非正常狀態(tài),破產(chǎn)法務(wù)工作也是法務(wù)部的非常規(guī)工作。
如果是破產(chǎn)申請(qǐng)人,其法務(wù)可做工作有:向提交破產(chǎn)申請(qǐng)材料、協(xié)助成立破產(chǎn)清算小組、協(xié)調(diào)債權(quán)人會(huì)議、起草和解或重整協(xié)議,作為清算組成員參與清算分配等。如果是債權(quán)人,其法務(wù)可做工作有:以債權(quán)人名義提交破產(chǎn)申請(qǐng)、申報(bào)破產(chǎn)債權(quán)、主張破產(chǎn)程序中特別權(quán)利,如破產(chǎn)抵銷(xiāo)權(quán)、取回權(quán),債務(wù)人財(cái)產(chǎn)處置、擬定破產(chǎn)和解或重整協(xié)議,參與清算分配等。
當(dāng)然,鑒于以上工作的非常規(guī)性和高度專(zhuān)業(yè)性,對(duì)大多數(shù)企業(yè)法務(wù)來(lái)說(shuō),較為陌生,必須借助專(zhuān)業(yè)律師來(lái)予以完成。企業(yè)法務(wù)往往起到配合和協(xié)調(diào)的作用。
破產(chǎn)、重整、清算、解散法律事務(wù),就單個(gè)法務(wù)部門(mén)的工作來(lái)說(shuō),可能很少。但這些破產(chǎn)法律事務(wù)關(guān)系重大,不僅對(duì)法律知識(shí)、法律技能要求頗高,而且對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)管理、財(cái)務(wù)技巧也要極為精通。如能經(jīng)歷這方面的法律工作,對(duì)于一名法務(wù)人員來(lái)說(shuō),可謂不可多得的鍛煉機(jī)會(huì)。
九、管理性工作
法務(wù)部門(mén)是由一群法務(wù)人員組成的。為保障企業(yè)中法務(wù)專(zhuān)業(yè)性工作得以順利開(kāi)展,管理性質(zhì)的工作,對(duì)于法務(wù)部是必不可少的。所謂管理性法務(wù)工作,指法務(wù)部負(fù)責(zé)人或更高級(jí)別的管理者,為保證企業(yè)法務(wù)人員和法律事務(wù)的正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn),而從事的管理工作。
管理,通俗地說(shuō),無(wú)外乎是管人,還是管事。法務(wù)部門(mén)的管理性工作,從管人的角度,可包括以下事項(xiàng):企業(yè)法務(wù)組織架構(gòu)搭建,法務(wù)人員工作分工安排,法務(wù)人員的崗位晉升與調(diào)整等。
部門(mén)組織架構(gòu),在集團(tuán)公司特別重要,其涉及集團(tuán)法務(wù)對(duì)下屬公司法務(wù)的管理模式問(wèn)題,基本上可分為集中式,授權(quán)式以及綜合式三種。人員的分工與分工調(diào)整、崗位的晉升與調(diào)整,其目的均是發(fā)揮各法務(wù)人員的優(yōu)勢(shì),激發(fā)法務(wù)人員的潛力,從而使其更好地貢獻(xiàn)價(jià)值。法務(wù)部負(fù)責(zé)人除了管理部門(mén)內(nèi)員工以外,還需要協(xié)調(diào)與外部律師的關(guān)系,這也屬于法務(wù)部對(duì)人的管理工作之一。
從管事的角度,包括以下重要事項(xiàng):法務(wù)部門(mén)工作計(jì)劃與工作標(biāo)準(zhǔn)的確定,法務(wù)人員績(jī)效考核,法務(wù)人員獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰機(jī)制建設(shè),法務(wù)部門(mén)預(yù)算管理與培訓(xùn)管理。工作計(jì)劃與工作標(biāo)準(zhǔn),是有序規(guī)劃法務(wù)人員的工作并建立工作考核的指標(biāo),以便進(jìn)行評(píng)價(jià)和激勵(lì)的基礎(chǔ)???jī)效考核是對(duì)法務(wù)人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)必須與獎(jiǎng)懲結(jié)合,否則會(huì)喪失意義。
管理性工作的目標(biāo)是支持專(zhuān)業(yè)性工作能夠低成本、高效益的運(yùn)作。在企業(yè)內(nèi)部,與企業(yè)部門(mén)管理、公司管理工作是相匹配的。法務(wù)部門(mén)的管理性工作在不同的企業(yè),體現(xiàn)是不一樣的。需要說(shuō)明的是,法務(wù)部門(mén)的管理性工作在實(shí)踐中往往與專(zhuān)業(yè)性工作混在一起。
十、行政性工作
為支持法務(wù)部門(mén)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),行政性工作也是必不可少的。它與法務(wù)部門(mén)的管理性工作存在很多交叉,區(qū)分出來(lái)的意義是它讓法務(wù)部負(fù)責(zé)人能有效地授權(quán)。
法務(wù)部的行政性工作,是指在企業(yè)科層式或項(xiàng)目式的管理模式下,法務(wù)部與公司其他人員的溝通過(guò)程。一般包括部門(mén)間文件的傳遞,公司法律事務(wù)決策的流程,公司團(tuán)隊(duì)建設(shè)的參與和企業(yè)文化的實(shí)踐等。
如法務(wù)部助理或秘書(shū),將需要審核的合同文件從業(yè)務(wù)部門(mén)接收過(guò)來(lái),進(jìn)行臺(tái)賬登記后,再轉(zhuǎn)交給法務(wù)部負(fù)責(zé)人指定的合同審核人;該審核人基于了解合同背景需要而發(fā)起的并由法務(wù)助理聯(lián)系業(yè)務(wù)部門(mén)人員參與的溝通會(huì)議;該溝通會(huì)上的投影儀設(shè)備安裝與播放等輔助性工作,都屬于法務(wù)部門(mén)的行政性工作。
法務(wù)部行政性工作一般交給法務(wù)助理或法務(wù)秘書(shū)來(lái)協(xié)調(diào)完成,其工作效率會(huì)影響法務(wù)部的整體效率,因此,同樣有必要關(guān)注該等行政性工作。
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