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海爾總法告訴您:2000億公司的法務(wù)部門是這樣運(yùn)作的

從創(chuàng)廠初期的年虧損147萬元,到目前的年?duì)I業(yè)額2007億元,成長為僅品牌價(jià)值就高達(dá)1038億元的世界第一大白色家電制造商,海爾只用了30年,創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)奇跡。是一種什么樣的力量讓海爾在市場競爭的大潮中闊步前進(jìn)呢?這樣一個(gè)2000億公司里法務(wù)部門又是如何運(yùn)作,如何保障企業(yè)在商海中乘風(fēng)破浪勇往直前呢?    

1984年青島電冰箱總廠有820名員工,年生產(chǎn)電冰箱740臺(tái),銷售收入348萬元,固定資產(chǎn)500萬元,年虧損147萬元,出口為零。

  同年12月26日,張瑞敏臨危受命。頗具質(zhì)量品牌意識(shí)的張瑞敏分析了當(dāng)時(shí)電冰箱市場品種繁多,競爭激烈的形勢,提出了“起步晚、起點(diǎn)高”的原則,制定了海爾發(fā)展的“名牌戰(zhàn)略”。大家耳熟能詳?shù)墓适戮褪菑埲鹈魮]錘砸冰箱的故事。

  1985年12月的一天,張瑞敏收到一封用戶來信,反映工廠生產(chǎn)的電冰箱有質(zhì)量問題。張瑞敏帶領(lǐng)管理人員檢查了倉庫,發(fā)現(xiàn)倉庫中有76臺(tái)冰箱不合格。張瑞敏問大家怎么辦。多數(shù)人提出:這些冰箱是外觀劃傷,并不影響使用,建議作為福利便宜點(diǎn)兒賣給內(nèi)部職工。

  張瑞敏不認(rèn)可這種行為,他說,“我要是允許把這76臺(tái)冰箱賣了,就等于允許明天再生產(chǎn)760臺(tái)、7600臺(tái)這樣的不合格冰箱。放行這些有缺陷的產(chǎn)品,就談不上質(zhì)量意識(shí)?!睆埲鹈舢?dāng)場宣布,把這些不合格的冰箱全部砸掉,誰干的誰來砸,并掄起大錘親手砸了第一錘。

  “砸冰箱”事件成為海爾歷史上強(qiáng)化質(zhì)量觀念的警鐘,喚醒了員工的質(zhì)量意識(shí)、市場意識(shí),反映了在那個(gè)時(shí)代里中國企業(yè)、中國企業(yè)家抓質(zhì)量的歷史,為后來的企業(yè)、行業(yè)樹立了典范。3年以后,在1988年的全國冰箱評比中,海爾冰箱以最高分獲得中國電冰箱史上的第一枚金牌。

     在狠抓質(zhì)量的同時(shí),海爾集團(tuán)設(shè)立了法律事務(wù)中心,專門負(fù)責(zé)公司合同、公司專利商標(biāo)等相關(guān)法律工作。除了集團(tuán)有法律事務(wù)中心外,各子公司當(dāng)時(shí)也設(shè)有專職的法律人員,主要支持業(yè)務(wù)參與擬寫合同等相關(guān)法律工作。法務(wù)人員會(huì)對可能產(chǎn)生的問題提前分析研判,把脈問診,保證了公司在經(jīng)營初期的規(guī)范化、制度化,避免了可能產(chǎn)生的法律、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。 

法務(wù)不是“消防隊(duì)”,而是指南針


在海爾的成長中,法務(wù)人員發(fā)揮了巨大的作用,海爾在制定一個(gè)大的戰(zhàn)略或者項(xiàng)目的時(shí)候,法務(wù)人員第一批先進(jìn)入到項(xiàng)目中來,做流程設(shè)計(jì)的時(shí)候需要考慮存在的風(fēng)險(xiǎn)或風(fēng)控要點(diǎn)。例如,海爾成功并購日本三洋白電、新西蘭的斐雪派克、美國通用電氣家電業(yè)務(wù)(GEA),法務(wù)人員在其中發(fā)揮了很大的作用。


2012年,海爾集團(tuán)完成了對日本家電巨頭三洋電器海外業(yè)務(wù)的收購?!吨袊谭ā穼⒈窘灰自u為當(dāng)年五大對外并購杰出交易之一。海爾組建了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)及法務(wù)為核心成員的交易團(tuán)隊(duì),法務(wù)人員與交易團(tuán)隊(duì)提前鎖定商業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)國際和海爾過去并購實(shí)踐,以及投資所在地的法律法規(guī),提供給業(yè)務(wù)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)問題清單,幫助交易團(tuán)隊(duì)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)過兩個(gè)多月的實(shí)地調(diào)研,法務(wù)團(tuán)隊(duì)排查出了勞工、財(cái)稅等8大類風(fēng)險(xiǎn),涉及1100多個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。交易涉及7個(gè)國家的法律,簽署的核心協(xié)議和文件超過200份,談判和交流的語言包括中文、日文、英文和東南亞當(dāng)?shù)卣Z言。標(biāo)的眾多,位于6個(gè)國家8家公司的股權(quán)或資產(chǎn),包括1000多件專利及商標(biāo);結(jié)構(gòu)復(fù)雜,就并購而言,既包括股權(quán)并購,也包括資產(chǎn)并購;涉及面廣,本項(xiàng)目雙方簽署的文件不僅包括并購相關(guān)文件,還涉及業(yè)務(wù)的日常運(yùn)營。


  在整個(gè)收購談判過程中,法務(wù)人員全程參與,以保證寫出來的每一個(gè)條款都是合法的。法務(wù)不是事后閘口,是事前和業(yè)務(wù)一起預(yù)贏,法務(wù)人員要事先對業(yè)務(wù)的每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行望聞問切。法務(wù)、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員共同組成一個(gè)團(tuán)隊(duì)。在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,大家各司其責(zé),風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、利益共享。在海爾,業(yè)務(wù)和法務(wù)是并重的。法務(wù)不是定位在事后通過訴訟來解決問題,而是能共創(chuàng)共享的業(yè)務(wù)法務(wù)。海爾的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都由法務(wù)人員事先分析評估業(yè)務(wù)模式,識(shí)別出關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),再制定標(biāo)準(zhǔn)的合同文本條款,按照商業(yè)慣例,至少提出三個(gè)解決方案供業(yè)務(wù)人員使用。



互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,海爾從制造產(chǎn)品的企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)榉趸瘎?chuàng)客的平臺(tái),法務(wù)、人力、財(cái)務(wù)等整合成共享平臺(tái),共享平臺(tái)要實(shí)現(xiàn)事先算贏,而不是事后算賬,所以海爾法務(wù)不是“消防隊(duì)”,而是指南針,必須事前參與業(yè)務(wù),參與項(xiàng)目立項(xiàng)階段的論證、事中的談判、合同的簽署及事后對于項(xiàng)目、合同的執(zhí)行要定期輸出顯差報(bào)告。在數(shù)字化時(shí)代,海爾法務(wù)更是積極探索運(yùn)用大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)驅(qū)動(dòng)法務(wù)最大商業(yè)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。


全方位法務(wù)支持——海爾商業(yè)法律共享平臺(tái)


海爾集團(tuán)要求法務(wù)團(tuán)隊(duì)通過事先算贏法律風(fēng)險(xiǎn)來支持整個(gè)集團(tuán)商業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和落地,而不是事后被動(dòng)的解決問題。

為承接并實(shí)現(xiàn)這一集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo),海爾商業(yè)法律共享平臺(tái)構(gòu)建的是一個(gè)全球的法律服務(wù)平臺(tái)、規(guī)則平臺(tái)和數(shù)據(jù)平臺(tái)。該平臺(tái)負(fù)責(zé)全球三十多個(gè)國家或地區(qū),涉及到投資并購、融資金融、公司、合同、競爭法、仲裁、勞動(dòng)、國際貿(mào)易、商業(yè)糾紛等十一個(gè)專業(yè)領(lǐng)域。 


每一項(xiàng)提供的法律服務(wù)可以理解為一個(gè)產(chǎn)品,海爾的商業(yè)法律共享平臺(tái)分成標(biāo)準(zhǔn)化共享中心、法律專家團(tuán)隊(duì)以及BP團(tuán)隊(duì)三個(gè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的創(chuàng)新和可復(fù)制。標(biāo)準(zhǔn)化共享中心制定普遍標(biāo)準(zhǔn)化的合同或者模塊化的條款,法律專家團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)特殊的法務(wù)內(nèi)容定制及研究參與標(biāo)準(zhǔn)化法律合同的制定,而BP(Business partner)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)跟各個(gè)業(yè)務(wù)的小微互動(dòng)和交流,幫助其解決一些具體和實(shí)際的法律問題。

最優(yōu)商業(yè)伙伴——海爾“事先算贏”機(jī)制


海爾法務(wù)團(tuán)隊(duì)通過事前、事中和事后的管理和考核來實(shí)現(xiàn)“事先算贏”目標(biāo)機(jī)制的落地。


整個(gè)海爾集團(tuán)的業(yè)務(wù)的法律必須要事前參與。在某個(gè)業(yè)務(wù)需求剛有意向時(shí),法律人員就參與進(jìn)去共同論證其商業(yè)模式或交易架構(gòu)。


同時(shí),在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,法務(wù)團(tuán)隊(duì)必須同業(yè)務(wù)人員一起進(jìn)行談判,并根據(jù)業(yè)務(wù)目標(biāo)來設(shè)計(jì)相關(guān)法律文件。


在事后則要定期對項(xiàng)目形成一個(gè)閉環(huán)的顯差,發(fā)現(xiàn)問題,以便改善交易,提出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,并優(yōu)化已有的法律文本。

大數(shù)據(jù)時(shí)代的法務(wù)工具——商業(yè)法律云


商業(yè)法律云通過內(nèi)外部的法務(wù)資料匯集以及海爾集團(tuán)內(nèi)部所有法律工作的整合,形成了一個(gè)全球的法律資源庫和全球律師資源庫,既包括海爾集團(tuán)法務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),也匯集了全球法律法規(guī)及相關(guān)案例。商業(yè)法律云能夠借助及時(shí)、全面的數(shù)據(jù)形成法律風(fēng)險(xiǎn)的指導(dǎo)書,指導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù),如人員的培訓(xùn)、標(biāo)準(zhǔn)法律文件的制定及法律服務(wù)產(chǎn)品的優(yōu)化等。

法務(wù)價(jià)值實(shí)踐——并購GEA反壟斷申報(bào)


經(jīng)常阻礙企業(yè)并購成功的一個(gè)關(guān)鍵問題是反壟斷問題。為此,海爾在并購美國通用家電GEA前,重點(diǎn)分析了交割的前置條件——反壟斷申報(bào),統(tǒng)計(jì)了全球數(shù)千個(gè)評估交易,分析其中的經(jīng)驗(yàn),從而形成了完備的申報(bào)材料。


其中有四點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):

1.通過海爾集團(tuán)統(tǒng)籌信息。因?yàn)?,整個(gè)申報(bào)義務(wù)并不僅局限于某項(xiàng)交易所在的司法轄區(qū),如并購GEA交易是在美國進(jìn)行,但反壟斷申報(bào)并不僅僅是看美國的數(shù)據(jù)。


2.事先關(guān)注各國反壟斷法的要求并構(gòu)建數(shù)據(jù)庫,在項(xiàng)目有意向階段,就可以申報(bào)分析做準(zhǔn)備。


3.即便不存在反壟斷問題,也可能需要申報(bào);即便交易不會(huì)產(chǎn)生任何競爭上的影響,未進(jìn)行申報(bào)也可能會(huì)導(dǎo)致巨額罰款或禁止交易。


4.有效整合和管理內(nèi)資源。海爾在并購GEA過程中,通過一家律師事務(wù)所來統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全部的申報(bào),將不同司法轄區(qū)的信息整合在一起。并且使用一份申報(bào)表作為其他申報(bào)的參考模板提升效率。

法務(wù)價(jià)值實(shí)踐——股權(quán)投資中估值條款風(fēng)險(xiǎn)


在股權(quán)投資項(xiàng)目中,為了更好保護(hù)投資的利益,海爾法務(wù)人員重點(diǎn)關(guān)注估值條款,回購條款,反攤薄條款、公司治理(董事會(huì)席位)、保護(hù)性條款,競業(yè)禁止條款,清算分配優(yōu)先權(quán)條款等。對于估值條款,重點(diǎn)關(guān)注估值的描述,在term sheet談判階段,要注意采取估值區(qū)間或最高估值的方式,以及估值調(diào)整條款來保護(hù)投資者在后續(xù)的股權(quán)投資談判中不要處在被動(dòng)的局面。

三大平臺(tái)提升專業(yè)力量


  經(jīng)過30多年的發(fā)展,海爾集團(tuán)目前已擁有商業(yè)法律平臺(tái)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)平臺(tái)、內(nèi)控平臺(tái)等三大法務(wù)平臺(tái)。參照國際化律師事務(wù)所的模式,又對商業(yè)法律平臺(tái)進(jìn)行了升級優(yōu)化,將其分成商務(wù)伙伴、專家板塊和共享板塊。商務(wù)伙伴專門承接海爾戰(zhàn)略和商業(yè)模式業(yè)務(wù),專門針對業(yè)務(wù)模式所對應(yīng)的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做事前參與;專業(yè)板塊參考了國際化律師事務(wù)所的設(shè)置,分成投資團(tuán)隊(duì)、金融團(tuán)隊(duì)、互聯(lián)網(wǎng)團(tuán)隊(duì)等6個(gè)團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)專業(yè)共享;共享板塊主要是指合同共享,我們把全集團(tuán)的合同共享建立起來,形成標(biāo)準(zhǔn)合同模塊。

  目前,海爾的法務(wù)團(tuán)隊(duì)分在線和在冊兩支力量。在冊就是海爾集團(tuán)自己的員工;在線就是海爾和全球知名律師事務(wù)所結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴形成的法務(wù)力量,當(dāng)遇到戰(zhàn)略指標(biāo)落地、重大事項(xiàng)的時(shí)候,在冊的法務(wù)團(tuán)隊(duì)可以和律師資源庫的律師一起論證、討論,通過開放和共享,來提升海爾法務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力,更好的事先管控風(fēng)險(xiǎn)。

 

 本文來源:公眾號海爾大學(xué),部門內(nèi)容來自法制日報(bào),感謝法治日報(bào)作者姜東良 梁平妮

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