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工具H:任務(wù)分解法【W(wǎng)BS】(Work Break down Structure)
如何進(jìn)行WBS分解:目標(biāo)→任務(wù)→工作→活動
分解原則:
將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解,最底層的任務(wù)活動可直接分派到個人去完成,每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止。
分解方法:
1、至上而下與至下而上的充分溝通;
2、一對一個別交流
3、小組討論
分解標(biāo)準(zhǔn):
分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰
邏輯上形成一個大的活動
集成了所有的關(guān)鍵因素
包含臨時的里程碑和監(jiān)控點(diǎn)
所有活動全部定義清楚
學(xué)會分解任務(wù),并能夠?qū)⑷蝿?wù)分解得足夠細(xì),才能心里有數(shù),才能有條不紊地工作,才能統(tǒng)籌安排時間
在進(jìn)行時間安排時,應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序,要學(xué)會“彈鋼琴”。
對工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠(yuǎn)處理被動之中。
工具J:二八原則
二八原則即巴列特定律,它認(rèn)為“總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。”
按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。舉例說明:
80%的銷售額是源自20%的顧客;
80%的電話是來自20%的朋友;
80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品;
80%的財(cái)富集中在20%的人手中;
這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾,善于從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。
以上簡單描述了一些常用的工作準(zhǔn)則,不夠深入,還需要我們繼續(xù)在工作當(dāng)中不斷地加以強(qiáng)化,熟練地加以運(yùn)用,使之成為幫助我們獲取高績效的有效工具。