老獅知道很多人是重癥拖延癥患者,他們的工作or學(xué)習(xí)狀態(tài)往往是醬紫的:
啊活兒這么多怎么可能做完?
在工作or學(xué)習(xí)過程中總是被打擾怎么辦!
Deadline又來了讓我先去面壁一下……
如何有效解決這些問題呢,今天的“樂學(xué)”,讓老獅教你們一個(gè)方法——
老獅知道,面對(duì)復(fù)雜、在短時(shí)間內(nèi)完成不了的任務(wù),大家往往會(huì)造成拖延,拖延總會(huì)讓人茍且偷安,但是難題并沒有消失,于是你們的內(nèi)心是崩潰的……
而弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)造的番茄工作法,就是集中一段時(shí)間做事情,然后休息一下,循環(huán)往復(fù)。以動(dòng)作為導(dǎo)向的,習(xí)慣成自然,充分利用條件反射的力量,通過執(zhí)行一套相同的動(dòng)作和貯備程序,可以使大腦自我調(diào)整,進(jìn)入執(zhí)行某類事務(wù)的最佳狀態(tài)。
將任務(wù)變成像刷牙一樣簡(jiǎn)單,是不是很爽呢?
老獅建議剛剛練習(xí)的小伙伴,可以準(zhǔn)備兩份表格:
1、活動(dòng)清單:容量沒有限制,把所有你自己要做的或者別人安排的事情都寫進(jìn)去,不用擔(dān)心其重要程度。
2、待辦事項(xiàng):在時(shí)間段限定的承諾,某件事今天你不打算去做,就不要寫進(jìn)去。
另外就是計(jì)時(shí)器、筆。
Step1 在一天的開始,從積壓的工作(活動(dòng)清單)中提取最重要的活動(dòng),填寫到“今日待辦”表格中。這就是你當(dāng)天的自我承諾。
Step2 確定當(dāng)天活動(dòng)后,啟動(dòng)25分鐘的番茄鐘,從當(dāng)天的活動(dòng)的第一項(xiàng)開始進(jìn)行。中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事,直到番茄時(shí)鐘響起,然后在紙上畫一個(gè)X短暫休息一下(5分鐘就行)。
Step3 每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會(huì)兒,建議休息15-30分鐘。
步驟圖
1、如果碰到計(jì)劃外事項(xiàng)怎么辦?
果斷把它們列入“計(jì)劃外緊急”,然后在番茄鐘進(jìn)行表格中打上一個(gè)符號(hào)做個(gè)記錄,接著再接再厲,完成手頭的活動(dòng)。想要取得工作成果,就不能立即屈從于任何本能反應(yīng)。
同時(shí),為了面對(duì)及時(shí)的變化,我們應(yīng)該讓“切換當(dāng)前活動(dòng)”的場(chǎng)合足夠頻繁地出現(xiàn),可以充分利用,以便在我們?nèi)褙炞⒌赝瓿僧?dāng)前工作時(shí),還能夠及時(shí)抽身而出。
2、番茄鐘間隙應(yīng)該做什么?
多巴胺神經(jīng)遞質(zhì)的職責(zé)之一是保持人的警覺性,當(dāng)人感覺非常疲憊時(shí),注意力就集中不起來,因此需要短暫休息??梢岳眠@段時(shí)間整理辦公桌,喝喝快樂咖啡(忽視廣告),刷刷微博和朋友圈。但是要注意的事情是,在5分鐘的短休息時(shí)段,不要做對(duì)下一個(gè)番茄鐘會(huì)造成壓力的事情。
記錄是為了反饋,如果你想進(jìn)階為番茄工作法的小達(dá)人,在上述的活動(dòng)清單、待辦事項(xiàng)表之外,還有準(zhǔn)備一張記錄表格。
在這張表格里,你可以記錄總番茄數(shù)、番茄質(zhì)量、番茄優(yōu)良率——好番茄占總番茄數(shù)的比值、計(jì)劃完成情況VS實(shí)際完成情況、執(zhí)行情況的可改進(jìn)空間。最終你要將信息以某種方式組織起來,從中找出改進(jìn)流程的思路。
如果你想獲得最適合現(xiàn)實(shí)情況的工作習(xí)慣。在自我調(diào)整過程中,基本上每天都要做這樣的回顧。
給你們展示一下學(xué)霸是怎么做的
對(duì)“番茄工作法”感興趣的小伙伴,老獅有好東西推薦:
番茄工作法
番茄土豆、極簡(jiǎn)番茄、學(xué)霸拯救地球、Forest
文章來源: 快樂學(xué)習(xí)教育(myklxuexi)
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