原創(chuàng)： 燕青
今天分享一個Excel與壓縮格式(.rar或.zip)不可表述的關(guān)系，Excel文件確實(shí)可以通過壓縮軟件打包進(jìn)壓縮包中，但是把Excel自身變成壓縮文件，多數(shù)人應(yīng)該還沒有聽說過。
首先有必要先說一下文件格式的事情，Microsoft Office套件中日常里用得最做多的Word(文字處理)、Excel(表格處理)、PowerPoint(幻燈片處理)程序，這三個程序?qū)?yīng)的文件擴(kuò)展名。從2007版開始，微軟公司啟用了新的擴(kuò)展名文件格式，在原有擴(kuò)展名后面加了一個“X”，它們本質(zhì)上是一個壓縮包，這樣的好處是存儲相同容量的信息將占用較小的空間。
具體到Excel，構(gòu)成Excel的所有源碼文件都在這個壓縮包中，因此通過將其后綴更改為.zip或.rar即可提取構(gòu)成Excel的核心源碼文件。我們將Excel修改后綴為rar，解壓出內(nèi)部文件，看看都有什么？
我們得到了3個文件夾1個xml文件。_rels、docprops、xl三個文件夾根本不是Excel文件，這里邊都有什么東西，能做什么，讓我們一步步來了解它。
應(yīng)用場景一：批量導(dǎo)出圖片
如果我們的工作表中有很多圖片，比如賣場陳列圖，里邊含有每一個單品的圖片，我們要是想把這些圖片提取出來只能一個一個另存為保存，是不是效率很低下。將其轉(zhuǎn)化為壓縮包，然后解壓，你會發(fā)現(xiàn)，所有圖片已經(jīng)靜靜地在那里等你。圖片信息存放在解壓后的xl文件夾中的media文件夾里，如圖：
應(yīng)用場景二：批量修改工作表名稱
假設(shè)有一個按月統(tǒng)計(jì)的銷售統(tǒng)計(jì)表，一個工作簿中存放了一整年的銷售記錄，有一個匯總表以及1-12月的銷售明細(xì)?，F(xiàn)在想把工作表名稱中“2018年”字樣統(tǒng)一改為“2019年”，同樣使用壓縮文件的方式可以快速搞定。
1. 將Excel文件的擴(kuò)展名修改為.rar；
2. 雙擊rar壓縮包→xl文件夾，找到workbook.xml文件，并將workbook.xml復(fù)制出來(注意不要解壓壓縮文件)；
3. 以記事本的方式打開workbook.xml文件，單擊菜單命令“編輯”→“替換”，在彈出的“替換”對話框中，“查找內(nèi)容”文本框輸入：2018，“替換為”文本框輸入：2019，單擊“全部替換”按鈕，關(guān)閉”替換“對話框；
4. 保存文件，并將其粘貼回壓縮文件夾中，更新方式為“添加并替換文件”，點(diǎn)擊確定；
5. 將rar文件擴(kuò)展名再改回原來的.xlsx，然后打開此Excel文件，發(fā)現(xiàn)所有的工作表名稱都已經(jīng)改變了。
應(yīng)用場景三：破解工作表加密
如果自己設(shè)置了工作表密碼，結(jié)果卻忘記了，無法編輯修改了，是不是很懊惱，這就叫搬起石頭砸自己的腳了吧。在此我們將銷售統(tǒng)計(jì)表的Sheet1工作表設(shè)置密碼保護(hù)，看我們是如何將密碼去掉的。
1. 將Excel文件的擴(kuò)展名修改為.rar；
2. 雙擊rar壓縮包→xl文件夾→worksheets文件夾，找到加密的Sheet1工作表，并將Sheet1復(fù)制出來(注意不要解壓壓縮文件)；
3. 以記事本的方式打開它，單擊菜單命令“編輯”→“查找”，在彈出的對話框中輸入“pro”查找找到加密代碼，找到之后將<>中的那一坨連同<>符號一起刪掉，然后保存。
4. 并將其粘貼回壓縮文件夾中，更新方式為“添加并替換文件”，點(diǎn)擊確定；
5. 將rar文件擴(kuò)展名再改回原來的.xlsx，然后打開此Excel文件，發(fā)現(xiàn)Sheet1工作表密碼沒有了。
提醒：密碼雖然能被搞掉，但是對于上面下發(fā)的加密工作表，我們還是要認(rèn)真的干活喲，不要亂搞喲！
應(yīng)用場景四：批量修改批注
細(xì)心的小伙伴已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，Excel轉(zhuǎn)化成壓縮包之后，其中xl文件夾是放置Excel中各種元素的地方，比如Excel中插入了圖片，在xl文件夾中就會生成一個media文件夾；在Excel單元格中插入了批注，xl文件夾中就會生成一個comments1.xml文件，用來存放批注。
下面我們將下圖的批注“新開業(yè)”改成“已開業(yè)”
用上面的方法找到comments1.xml文件，用記事本打開
單擊菜單命令“編輯”→“替換”，在彈出的“替換”對話框中，“查找內(nèi)容”文本框輸入：新開業(yè)，“替換為”文本框輸入：已開業(yè)。關(guān)閉窗口，保存文件，并將其粘貼回壓縮文件夾中。最后rar文件擴(kuò)展名再改回原來的.xlsx，然后打開此Excel文件，工作表中所有地方的批注都進(jìn)行了相應(yīng)的改變。
知道了這個原理之后，我們還能解鎖更多的應(yīng)用，留給喜歡研究的小伙伴自己去發(fā)現(xiàn)吧。
小伙伴們?nèi)绻惺裁搓P(guān)于Excel的問題或者想了解哪方面的內(nèi)容，可以發(fā)消息給我留言，歡迎互相交流學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步。
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