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首先，鼠標(biāo)點(diǎn)擊“文件選項(xiàng)卡”一欄，頁(yè)面會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到后臺(tái)視圖中，最左上的四個(gè)功能鍵分別是“保存”、“另存為”、“打開”和“關(guān)閉”。

不過通常我們不需要在文件選項(xiàng)卡里對(duì)這四項(xiàng)功能進(jìn)行操作，只需要記住這些命令的快捷鍵即可。

保存是;

另存為是F12；

打開是;

關(guān)閉是或者.

【注：關(guān)閉的是整個(gè)工作簿，而關(guān)閉的是整個(gè)Excel程序】

下面的信息選項(xiàng)里，我們可以看到一些文檔的詳細(xì)信息和屬性，右下角有一個(gè)“打開文件位置”，點(diǎn)擊一下，我們就可以快速地進(jìn)入文件所在的文件夾。

信息選項(xiàng)下面的“最近使用文件”中，我們可以看到自己最近打開的工作簿，它能對(duì)我們最近打開的50個(gè)文件進(jìn)行記錄。對(duì)于我們經(jīng)常需要使用的文檔，我們可以點(diǎn)擊工作簿右邊的圖釘樣式的選項(xiàng)，這個(gè)工作簿就可以固定在這個(gè)位置上了。

再下面是“新建”選項(xiàng)卡，既可以新建空白的工作簿，如果電腦聯(lián)網(wǎng)的話，也可以使用模板進(jìn)行新建。

“新建”的下面就是“打印”選項(xiàng)卡了，相信大家都對(duì)這個(gè)頁(yè)面非常熟悉。

再下面就是“保存并發(fā)送”選項(xiàng)卡了，在這里，我們可以通過Outlook把自己的文檔發(fā)送給別人，也可以保存在Web上面，或者是保存到Sharepoint站點(diǎn)上。

這一選項(xiàng)中，還有文件選項(xiàng)的功能，在這里我們可以更改文件的類型。我們知道如果安裝的比如碩是2003版本，那么如果你發(fā)給對(duì)方的是2010版本上編輯的，那么對(duì)方就無(wú)法打開這個(gè)文件。因?yàn)閮蓚€(gè)版本的文件的縮略名不同。這個(gè)時(shí)候就需要你更改文件類型，將工作簿保存為“Excel97-2003工作簿”版本。

除此之外，我們還可以直接將文檔保存為PDF。

另外，如果我們遇到一些問題，還可以點(diǎn)擊下面的“幫助”選項(xiàng)卡，里面還有一些產(chǎn)品的信息。

“選項(xiàng)”中幾乎包括了Excel中全部的后臺(tái)設(shè)置，之前的文章里我已經(jīng)對(duì)其中的一些功能進(jìn)行了講解，我們可以在今后慢慢了解這個(gè)選項(xiàng)的強(qiáng)大功能。

接下來(lái)，按“退出”鍵，我們就可以退出Excel的程序了。