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如何加強(qiáng)過程管理?

(1)績效計劃階段的過程管理

? 下達(dá)團(tuán)隊績效目標(biāo)計劃。也就是管理者要向員工下達(dá)一年、一季度或一個月的任務(wù)指標(biāo),包括團(tuán)隊預(yù)期創(chuàng)造多少價值,需要達(dá)到什么高度,以及針對這個計劃員工應(yīng)該如何去執(zhí)行等。

? 協(xié)商探討績效考核方式。例如,管理者需要跟員工協(xié)商探討績效考核方式,以此來推動績效計劃的執(zhí)行。

? 確定績效指標(biāo)考核體系。探討結(jié)束并同意觀點后,管理者需要建立完善的績效考核體系,以便更好對績效管理過程進(jìn)行全面的考核和監(jiān)督。

(2)績效輔導(dǎo)階段的過程管理

? 監(jiān)控點。例如,管理者通過對員工進(jìn)行過程上的監(jiān)控管理,能夠方便管理者及時發(fā)現(xiàn)員工在工作上的不足,并提出意見幫助員工及時改正。

? 信息收集與反饋渠道。例如,設(shè)立信息收集與反饋渠道,能夠確保員工可以及時向管理者匯報工作情況,同時管理者也能根據(jù)員工的匯報以及就自己在監(jiān)控中收集到的信息,給員工意見和建議,引導(dǎo)員工更好地執(zhí)行計劃。

(3)績效考核階段的過程管理

? 知識:缺乏工作相關(guān)的知識。例如,安排工作崗位,技能相關(guān)的知識培訓(xùn)。

? 技能:缺乏崗位要求的技能。例如,針對員工存在的弱點,進(jìn)行針對性的輔導(dǎo),或鼓勵員工之間互相幫助,從而增強(qiáng)自己的技能。

? 態(tài)度:對工作認(rèn)知有偏差,工作目標(biāo)不明確。例如,幫助員工認(rèn)識個人潛力和職業(yè)發(fā)展方向。

? 外部環(huán)境:工作壓力大。例如,適當(dāng)開展團(tuán)隊活動,活躍團(tuán)隊氛圍,幫助員工減輕壓力。

(4)績效反饋階段的過程管理

? BEST反饋。BEST反饋是指,針對員工在績效周期的表現(xiàn),管理者在反饋時按照以下步驟進(jìn)行:描述行為(Behavior description);表達(dá)后果(express consequence);征求意見(Solicit input);著眼未來(Talk about positive outcomes)。在這個過程中,最重要的是以聆聽的態(tài)度,讓員工充分地表達(dá)意見,鼓勵員工自己尋找解決辦法,最后管理者再稍做總結(jié)。

? 漢堡原理。漢堡原理,是指管理者在進(jìn)行績效反饋時,采用“贊賞-問題-支持”夾心式的溝通方式。比如,“小瑞,在上一輪的績效考核中,你在新客戶開發(fā)方面表現(xiàn)不錯……但同時你也存在 一些需要改進(jìn)的地方……你對這個問題怎么看?……你對這個問題的想法很不錯,可以列入你下一步的改進(jìn)計劃?!?/p>

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