在使用PPT的時候，我們經(jīng)常會遇到一些重復(fù)性操作，使得我們原本半小時就能完成的工作硬是做了一個小時。而這個重復(fù)性的操作就是——'刪除'和'固定'，這兩個小妖精就像是幽靈一樣和我們形影不離。
當(dāng)我們打開ppt時，眼前赫然出現(xiàn)兩個文本框：
作為21世紀(jì)有品位高逼格的我們是一定不會使用這種上古時期的排版方式的，通常我們都會把它們框選然后刪除。
但是這兩個文本框就像影子一樣跟著我們，當(dāng)我們新建幻燈片的時候，它們又出現(xiàn)了！然后再框選，刪除，大概需要3秒鐘，一份30頁的PPT就浪費了1分30秒。
機制一點的同學(xué)會在新建幻燈片時直接從'新建幻燈片'這個選項中找到空白的畫布，這樣就不用每次都把文本框刪除了。
當(dāng)你得到了一個空白畫布，就要開始制作了，一般PPT分為封面頁，目錄頁，子目錄頁，內(nèi)容頁，通常情況下子目錄頁的版式是一樣的，內(nèi)容頁的點綴裝飾是一樣的，很多小伙伴會為了省時直接將子目錄頁和內(nèi)容頁復(fù)制，然后稍作修改。
但這時候問題又來了，比如我想把這頁PPT中的小圖標(biāo)換掉，而小圖標(biāo)又和下面的圓形重疊了，當(dāng)我在選小圖標(biāo)時總是點到下面的圓，別提有多急人了，好不容易換好了，5分鐘過去了，而且這種子目錄頁還有好幾個！
當(dāng)你好不容易弄完子目錄頁，準(zhǔn)備弄內(nèi)容頁了，這時候需要在內(nèi)容頁上加小標(biāo)題，老實的小伙伴會在每一頁上插入文本框輸入文字，調(diào)整位置。機智一點的小伙伴會在一頁做好之后復(fù)制到每一頁。而聰明的小伙伴會直接用這招，哪招？往下看。
在我們做PPT的時候通常情況下會利用模板制作，因為直接套用方便??！但是方便的同時也會帶來一些問題，畢竟模板不是根據(jù)我們的需求私人訂制的，里面的一些內(nèi)容，點綴裝飾并不是我們想要的，我們在制作的時候要把它們刪除，'刪除'這個磨人的小妖精又出現(xiàn)了！
比如在這份PPT中，畫面下面的矩形我不想要，但是我又無法選中并刪除。這時機制的小伙伴已經(jīng)看出了這是怎么回事，這屬于背景圖案，無法編輯，于是在畫布中點擊右鍵選擇設(shè)置背景格式
然后把隱藏背景圖層勾選，此時這個矩形就消失了，然而還有20多頁等著我們挨個刪除。
當(dāng)我們在做PPT時，想到自己的素材庫中有一張超高逼格的高清大圖，一定要用這張圖做背景！于是將圖片裁切好，放到畫布中至于底層。放完才發(fā)現(xiàn)，不好！我沒法編輯這頁內(nèi)容了，因為一不小心就點到了圖片，所以根本沒法將文字圖標(biāo)擺放好。這時機智的同學(xué)會這么做：將圖片右鍵剪切，在設(shè)置背景格式中選擇'圖片或紋理填充'，選擇剪貼板，勾選'將圖片平鋪為紋理'。
我想以上這些問題，在我們制作PPT的時候或多或少都遇到過，為了能讓大家不在重復(fù)性操作上浪費時間，我強烈安利大家使用'母版'。
先來認(rèn)識一下什么是母版，在'視圖'中打開'幻燈片母版'，我們可以發(fā)現(xiàn)左側(cè)有一個大母版和n多小母版。
大母版是控制下面的小母版的，比如字體和大小，如果改變大母版的標(biāo)題或文本框中的字體和大小，小母版對應(yīng)的標(biāo)題和文本框也會隨之改變，如果單獨改變某個小母版則不會影響整個母版。
知道母版大概是什么東西之后我們再來了解兩個概念，占位符和固定元素。
占位符可以理解為可編輯的背景，而固定元素則是不可編輯的水印。在母版模式下可通過'插入占位符'插入自己需要的圖片或文本。如果想插入固定元素則需要在開始或插入選項中進行插入。將此母版重命名，退出母版模式，插入自己剛剛編輯好的母版就可以看到相應(yīng)的效果。
如果我們下載的模板中有一些我們無法刪除的元素或者背景，我們一樣可以通過母版進行刪除。
們可以看到在這份母版中，有一張圖片和一個矩形，如果不想要背景可以直接把圖片刪除，如果不想要矩形，直接刪除即可，退出母版，背景和矩形就都消失了。
這樣是不是就解決了我們剛剛所提到的全部問題了？！
在我們套用模板之前，先看看有沒有自己不需要的并且刪除不了的元素以及自己需要添加的元素，確定好后直接先在母版中進行編輯，這樣就省去了大量的重復(fù)性操作。
在我們平時制作PPT時也應(yīng)該積累自己的模板，看到好的版式及時在母版中進行復(fù)制，既然我們暫時沒有創(chuàng)作的能力，那就先從模仿開始。伏爾泰曾說過：所謂獨創(chuàng)的能力，就是經(jīng)過深思熟慮的模仿。
