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掌握數(shù)據(jù)透視表5個操作,輕松上手數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)透視表是數(shù)據(jù)分析的利器,我們?nèi)粘9ぷ髦幸y(tǒng)計的各種報表都可以通過這一功能來實現(xiàn)??梢哉f,掌握了這件利器,數(shù)據(jù)分析就非常輕松。
數(shù)據(jù)透視表的功能和操作非常多,為了方便大家的學習,今天給大家介紹數(shù)據(jù)透視表最常見的5種操作,掌握這些,足以應對各種數(shù)據(jù)分析了。
1、拖拖拽拽”,快速制作統(tǒng)計報表,完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計

根據(jù)你需要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)維度和表格結(jié)構(gòu),“拖拖拽拽”,快速制作出你需要的統(tǒng)計報表,完成相應的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

操作步驟:選中原始數(shù)據(jù)表中的任意單元格—【插入】—【數(shù)據(jù)透視表】—【數(shù)據(jù)透視表字段及區(qū)間】—根據(jù)報表行列呈現(xiàn)需要,在字段列表中選定該字段并按住鼠標左鍵拖放到下方的矩陣窗口中,數(shù)據(jù)透視表布局即完成。

2、多種數(shù)值統(tǒng)計方式,輕松完成

數(shù)據(jù)透視表提供了求和、計數(shù)、最值、平均值、標準差、百分比等多種數(shù)值統(tǒng)計方式,你想要的結(jié)果它都可以呈現(xiàn)

操作步驟:需要幾種統(tǒng)計方式就拖入幾次計算【值字段設(shè)置】—【值顯示方式】—【百分比】。

3、根據(jù)時間變化創(chuàng)建組,報表多元顯示

不只是日期,數(shù)據(jù)按照月份、季度、年度或者它們的組合展示,統(tǒng)統(tǒng)都可以。

操作步驟:選中任一日期數(shù)據(jù),右鍵創(chuàng)建組,選中月份,按住CTRL,再選中年,可以隨意組合的。這個也可以進行年齡分段統(tǒng)計等問題。

4、數(shù)據(jù)透視表下,數(shù)據(jù)排序依然有效

在數(shù)據(jù)透視表下,將數(shù)據(jù)升序、降序或者你自己定義的順序排序?

操作步驟:選中要排序的任一一數(shù)據(jù)—右鍵選擇排序—選擇升序或者降序。如果是自定義排序,先通過【選項】嵌入自定義排序,然后再選擇升序或者降序操作。

5、數(shù)據(jù)也可篩選,想要什么找出什么

找出銷售量TOP3的明星銷售員?篩選一下,就是這么簡單。

操作步驟:選中任一一數(shù)據(jù)標簽—右鍵篩選—【前10個】—修改為按照銷售額最大的3個。

你覺得這些技巧怎么樣?還在等什么?趕快操作起來吧~
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