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【交流】賬外資金| 審計方法談

文章來源 中國審計報

 

  近年來,隨著財務(wù)法律、法規(guī)的建立和健全,執(zhí)法力度的加強,單位、部門以及有關(guān)人員在會計賬冊內(nèi)公然違法違紀(jì)的現(xiàn)象越來越少,但貪污、行賄受賄卻從會計賬內(nèi)轉(zhuǎn)移到會計賬外,它更具隱蔽性,給審計工作帶來一定的難度。

  審計機關(guān)如何適應(yīng)新的形勢,切實查清被審計單位和有關(guān)人員在會計賬冊之外的違法違紀(jì)事實,探索和研究賬外資金的審計方法,對提高審計工作質(zhì)量,促進反腐倡廉,樹立審計機關(guān)在社會上的形象有著十分重要的意義。




1

利用賬冊找線索


  俗話說:“智者千慮,必有一失”。

  被審計單位賬外資金違法違紀(jì),有時在單位賬冊資料上會出現(xiàn)一些蛛絲馬跡,這就要求審計人員不能輕易放過任何疑點,發(fā)現(xiàn)問題,要一查到底,弄清事實真相。我們在某單位審計時,發(fā)現(xiàn)該單位賬上收到一筆某汽車配件公司匯來的“監(jiān)視居住費”。這是一筆什么資金?為何只有一筆?汽車配件公司與被審計單位又是什么關(guān)系?帶著疑問,我們了解了有關(guān)當(dāng)事人,并對汽車配件公司進行了跟蹤審計調(diào)查。發(fā)現(xiàn)該汽車配件公司原是被審計單位創(chuàng)辦的“三產(chǎn)”,后根據(jù)政策脫鉤。被審計單位對監(jiān)視居住的犯罪嫌疑人收取的“監(jiān)視居住費”由該公司代收,然后返給被審計單位某科室作為“小金庫”,用于解決上級及有關(guān)部門來人時的業(yè)務(wù)招待、單位干部職工“福利費”等。

  由此,我們緊追不舍,一個問題接一個問題進行深入審計查證,終于查出被審計單位每個科室都私設(shè)“小金庫”、單位亂收費、“三產(chǎn)”單位毀滅賬冊憑證等嚴(yán)重的違紀(jì)問題。



2

“聯(lián)網(wǎng)互動”抓突破


  審計機關(guān)科室之間應(yīng)“聯(lián)網(wǎng)互動”,加強聯(lián)系,日常審計工作中注意發(fā)現(xiàn)并提供對其他科室有價值的審計資料,幫助其他科室審計時發(fā)現(xiàn)問題,找好“突破口”。

  比如我們在某單位進行審計時,發(fā)現(xiàn)該單位白條支付給另外一家單位列支手續(xù)費5萬元。我們一方面對被審計單位列支不合規(guī)費用的違紀(jì)行為進行查處糾正,另一方面將其復(fù)印取證,帶回機關(guān)交給審計管轄那個單位的職能科室,為他們提供審計賬外資金線索資料。該科室到那個單位審計時,由于掌握了第一手證據(jù)資料,找到了突破口,結(jié)果查出了被審計單位利用賬外資金違法違紀(jì)的事實真相。



3

敏銳觀察明真相


  審計人員除了必須具備較強的會計、審計業(yè)務(wù)知識外,進駐被審計單位時,還要時刻帶著一雙敏銳的眼睛,觀察情況、發(fā)現(xiàn)問題、查明真相。

  如我們?nèi)ツ硢挝粚徲嫊r,發(fā)現(xiàn)被審計單位接待室新添置了一套高檔沙發(fā)。我們通過賬冊檢查,卻沒有發(fā)現(xiàn)沙發(fā)的支出渠道,職業(yè)的敏感使審計人員提高了警惕。經(jīng)過艱苦的內(nèi)查外調(diào),終于查出該單位私設(shè)“小金庫”的事實真相。這種方法同時適用于被審計單位的“三產(chǎn)”、房租收入不入賬等問題的查證。



4

政策攻勢破防線


  審計工作中,審計人員不能像司法機關(guān)人員一樣采取必要的偵查手段,但發(fā)現(xiàn)疑點后,可以采取巧妙的政策攻勢,突破防線。

  如我們在審計某單位時,發(fā)現(xiàn)該單位的賬目管理混亂,會計核算很不規(guī)范,資金來龍去脈也不清楚。我們找來會計人員,宣傳財經(jīng)法規(guī)政策、會計人員職責(zé),要求他說明真相,主動配合審計。該會計在我們的政策攻勢下,講出了該單位私設(shè)“小金庫”、贈送禮品禮金給有關(guān)負責(zé)人等違紀(jì)問題,后經(jīng)審計取證,情況屬實。此舉大大降低了審計成本,提高了審計效率。



5

突擊盤點挖漏洞


  現(xiàn)金盤點是審計的一個十分重要環(huán)節(jié),成功地運用這一方法,對查清事實真相有很大的幫助。

  我們通過審計工作的實踐,有這樣的體會,對一般單位可以不進行現(xiàn)金盤點,有些單位可在發(fā)現(xiàn)問題后再進行現(xiàn)金盤點。對問題較多的單位,應(yīng)在進駐被審計單位時,在對方毫無防范的情況下,立即進行現(xiàn)金盤點,這樣既可幫助我們發(fā)現(xiàn)問題,又可堵住對方的退路。





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