第六章 項目執(zhí)行情況的分析
在項目的實施過程中，對進展中項目狀況的評價與分析尤為重要。通過對當前項目的進度、資源使用、費用支出與原目標項目進行對比分析，來判斷項目目前執(zhí)行情況的好壞，便于在發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題時能及時提出問題與解決問題。
在軟件中，使用PM、MP、PA均可以對企業(yè)內(nèi)所有項目的進展情況進行分析與評價，因而可以滿足企業(yè)內(nèi)各個層次的管理人員的需要。
6.1 在PM中進行項目執(zhí)行數(shù)據(jù)分析與查看
6.1.1 臨界值的監(jiān)控與問題分析
在第五章中我們已為項目設(shè)置了相關(guān)的臨界值，而在項目有實際進展后，可通過監(jiān)控臨界值，來查看當前項目是否會出現(xiàn)問題。而當出現(xiàn)問題時，就去處理與解決問題。
6.1.1.1 本期進度更新后，進度計算前的臨界值監(jiān)控
本期進度更新后，在進行進度計算前，剛剛更新的作業(yè)實際值僅會影響到本次更新過的作業(yè)，而不會影響在本次未更新的作業(yè)（即使作業(yè)間存在邏輯關(guān)系）。
打開具體的項目后，在菜單項目（Project）中，選擇臨界值（Thresholds），進入臨界值窗口后，選中需要監(jiān)控的臨界值（如果要監(jiān)控多個或全部臨界值，則可使用Ctrl或Shift選中多個或全部臨界值），并單擊監(jiān)控?；蛘呤?，打開具體的項目后，在菜單工具（Tools）中，選擇監(jiān)控臨界值（Monitor Thresholds），進入臨界值監(jiān)控窗口后，單擊監(jiān)控，則會監(jiān)控項目中設(shè)置的所有臨界值。如果項目中的WBS/作業(yè)中的最新情況不能滿足臨界值的范圍，則會自動生成問題。
因為本期進度更新后產(chǎn)生的問題僅由本次更新過的作業(yè)引起的，如果能及時地將出現(xiàn)的問題在進行進度計算之前解決的話，則不會讓問題影響到整個計劃而且將來的作業(yè)也不會超出臨界值的范圍產(chǎn)生新的重復性的問題。
6.1.1.2 本期進度更新后，進度計算后的臨界值監(jiān)控與問題分析
在進行進度計算后，剛剛更新的作業(yè)實際值不僅會影響到本次更新過的作業(yè)，而且也會根據(jù)網(wǎng)絡(luò)邏輯關(guān)系依次影響到后面的作業(yè)。
打開具體的項目后，在菜單項目（Project）中，選擇臨界值（Thresholds），進入臨界值窗口后，選中需要監(jiān)控的臨界值（如果要監(jiān)控多個或全部臨界值，則可使用Ctrl或Shift選中多個或全部臨界值），并單擊監(jiān)控。或者是，打開具體的項目后，在菜單工具（Tools）中，選擇監(jiān)控臨界值（Monitor Thresholds），進入臨界值監(jiān)控窗口后，單擊監(jiān)控，則會監(jiān)控項目中設(shè)置的所有臨界值。在監(jiān)控后，如果項目中的WBS/作業(yè)中的最新情況不能滿足臨界值的范圍，則會自動生成問題。
上圖反映出如果不解決在本期進度更新后，進度計算之前監(jiān)控臨界值產(chǎn)生的問題的話，則會影響到存在問題的作業(yè)的后續(xù)作業(yè)。因而我們建議一般應(yīng)先處理或解決好本期進度更新的問題后，再進行整個計劃的進度計算。
6.1.2 問題的跟蹤與分析
對于不論是本期進度更新后監(jiān)控臨界值產(chǎn)生的問題、在進度計算后產(chǎn)生的問題，還是由手工記錄的實際問題都需要得到及時有效的處理和解決。
6.1.2.1 問題的產(chǎn)生
在軟件中，問題的產(chǎn)生有兩種方式，一種是通過監(jiān)控臨界值，由于作業(yè)/WBS的相關(guān)數(shù)據(jù)不能滿足臨界值而自動產(chǎn)生；另一種則是由計劃控制人員根據(jù)項目實際情況，將出現(xiàn)的問題直接在問題窗口中輸入以便進行集中的管理。前一種方式前面已講過，而后手動的操作為：打開具體的項目（一個或多個），在菜單項目（Project）中，選擇問題（Issue），進入問題窗口后，單擊增加。
6.1.2.2 問題詳情的定義與查看
在問題詳情表的常用頁面中，可定義或查看到問題的名稱、定義日期、責任經(jīng)理、跟蹤視圖、定義者、狀態(tài)、優(yōu)先級、解決日期等信息。
在問題的詳情表的詳情頁面中，可定義或查看到產(chǎn)生的問題臨界值相關(guān)信息、應(yīng)用到WBS、應(yīng)用到資源、作業(yè)代碼及說明等信息。
在問題的詳情表的記事頁面中，可創(chuàng)建與查看問題的記事信息（對問題的詳細解釋以及產(chǎn)生該問題的原因），可以插入表格、文本及文件鏈接等。
選定某一問題，單擊右邊命令欄中的問題追溯，在該窗口中有權(quán)限的用戶都可以增加自己對該問題的看法、意見或解決方案等。
6.1.2.3 問題的相關(guān)信息的傳遞
在問題窗口中，選定某一問題，單右邊命令欄中的通知，則可將該問題的所有信息通過郵件發(fā)送給各相關(guān)人員。（郵件服務(wù)器設(shè)置參見1.2節(jié)的內(nèi)容）
問題通知的對象列表中，作業(yè)的主要資源和當前用戶是自動添加的，而其他的對象可以從用戶列表或資源庫中進行選擇，另外可以直接手動添加。
6.1.2.4 問題的提醒與導航跟蹤分析
在菜單編輯（Edit）中，選擇用戶設(shè)置（UserPreference），進入用戶設(shè)置窗口后，選擇應(yīng)用程序頁面，選中開始時顯示問題導航選項，則每次進入到該項目時，則會自動顯示該項目目前出現(xiàn)的問題的導航窗口。在問題導航窗口中可以讓你查看該問題設(shè)定的跟蹤視圖、所在WBS或作業(yè)、通知該問題給相關(guān)人員。
6.1.3 現(xiàn)行（當前）計劃與目標的對比分析
在5.1節(jié)中已經(jīng)講述了如何去激活與使用目標計劃，那么如何直觀地顯示出當前項目與目標計劃相關(guān)數(shù)據(jù)的差異呢？主要可從進度與費用這兩個角度去進行對比與分析。
6.1.3.1 作業(yè)層次的對比
打開具體的項目（單個或多個）后，進入作業(yè)窗口，選擇適當?shù)姆纸M與排序方式、相應(yīng)的欄位（日期、費用等）、顯示當前橫道與目標橫道等組成一個作業(yè)級的當前項目與目標的對比視圖（視圖制作的詳細步驟參見7.1節(jié)的相關(guān)內(nèi)容）。
6.1.3.2 項目/WBS層次的對比
進入WBS窗口或跟蹤窗口來設(shè)置項目/WBS層次上的當前計劃與目標的對比分析視圖，不能具體到作業(yè)（視圖制作的詳細步驟參見7.1節(jié)的相關(guān)內(nèi)容）。其中在WBS窗口中可設(shè)置4個目標或其中的任一個目標進行對比分析；而在跟蹤視圖中只能與項目目標計劃進行對比分析。
6.1.4 資源使用情況分析
在更新作業(yè)的實情況時，也包括更新作業(yè)上資源實際的投入，通過在相應(yīng)視圖中的查看與分析，就可以得出資源到目前為止的實際投入的強度和尚需工作的強度情況。如果資源不是完全按照預(yù)定的比例實際投入或完成的話，就肯定會影響到資源的尚需單位時間數(shù)量，即資源的強度分布。如果資源的強度分布情況超出了資源的單位時間的最大量，則會出現(xiàn)資源的超限量分配，從而影響到項目進度按期完成的可行性。如果在分析中出現(xiàn)此類問題，就需要通過資源平衡、計劃調(diào)整等一系列工作來確保項目計劃在各方面均滿足要求。
資源使用情況分析中包括的各種分析圖表均可存為視圖，以便于將來直接調(diào)用，而無需每次進行相關(guān)分析時，才進行數(shù)據(jù)的組織與相關(guān)設(shè)置。
6.1.4.1 使用資源直方圖查看與分析資源的使用情況
打開具體的項目（單個或多個）后，在菜單項目（Project）中，選擇作業(yè)（Activities），進入作業(yè)窗口后，在菜單顯示（View）中，選擇顯示于底部（Show on Bottom）中的資源直方圖。
資源的組織方式可按下列3種方式來進行組織，從不同的角度來分析資源的分配，另外根據(jù)需要在用戶設(shè)置或直方圖設(shè)置進行相應(yīng)的設(shè)置。
1、按資源：可以查看與分析每一資源在當前項目或在所有項目中的分配（即使其他項目未被打開）。通過該方式可以快速知道選中的資源在企業(yè)內(nèi)所有項目的分配情況。
2、按主要角色：可以查看與分析某一類人（主要角色）的分配情況。
3、按資源分類碼：按資源分類碼層次來匯總各層次的資源的分配。
直方圖的設(shè)置：具體選擇直方圖顯示的內(nèi)容與格式
用戶設(shè)置：具體解釋參見1.3用戶設(shè)置內(nèi)容
6.1.4.2 使用資源剖析表查看與分析資源的使用情況
打開具體的項目（單個或多個）后，在菜單項目（Project）中，選擇作業(yè)（Activities），進入作業(yè)窗口后，在菜單顯示（View）中，選擇顯示于底部（Show on Bottom）中的資源剖析表。
6.1.4.3 使用作業(yè)使用直方圖查看與分析資源的使用情況
打開具體的項目（單個或多個）后，在菜單項目（Project）中，選擇作業(yè)（Activities），進入作業(yè)窗口后，在菜單顯示（View）中，選擇顯示于底部（Show on Bottom）中的作業(yè)使用直方圖。在該直方圖中，只能分析與查看作業(yè)上的人工數(shù)量或非人工數(shù)量分布的匯總情況，而不能分析與查看某一資源的分配情況。
6.1.4.4 使用資源分配窗口分析
打開具體的項目（單個或多個）后，在菜單項目（Project）中，選擇資源分配（Resource Assignments），進入資源分配窗口后，可選擇不同的組織方式與欄位來查看與分析資源的分配情況。（類似于資源剖析表，但在資源剖析表只能是按主要角色及資源分類碼組織時才能層層匯總，而在資源分配窗口中是可以按資源結(jié)構(gòu)進行層層匯總）
6.1.5 費用完成情況分析
在更新作業(yè)實際情況時，也包括更新作業(yè)的資源費用、其他費用，通過相應(yīng)視圖的分析，以便得出作業(yè)到目前為止的實際投入的資源費用和其他費用。如果資源不是完全按照預(yù)定的比例實際投入或支出的話，就會影響到項目目前完成的工作量與費用之間是否合理，也會影響到項目計劃將來的費用強度分布情況。
作業(yè)費用投入情況分析中包括的各種分析圖表均可存為視圖，以便于將來直接調(diào)用，而無需每次要進行相關(guān)分析時，才進行數(shù)據(jù)的組織與相關(guān)設(shè)置。
6.1.5.1 使用資源直方圖查看與分析資源費用
打開具體的項目（單個或多個）后，在菜單項目（Project）中，選擇作業(yè)（Activities），進入作業(yè)窗口后，在菜單顯示（View）中，選擇顯示于底部（Show on Bottom）中的資源直方圖。
資源的組織方式可按下列3種方式來進行組織，同時選擇相應(yīng)的欄位來顯示，另外可選擇顯示僅當前項目的資源或所有資源。
1、按資源
2、按主要角色
3、按資源分類碼
6.1.5.2 使用資源剖析表查看與分析資源費用
打開具體的項目（單個或多個）后，在菜單項目（Project）中，選擇作業(yè)（Activities），進入作業(yè)窗口后，在菜單顯示（View）中，選擇顯示于底部（Show on Bottom）中的資源剖析表。
6.1.5.3 使用作業(yè)使用直方圖查看與分析作業(yè)的資源費用與其他費用
打開具體的項目（單個或多個）后，在菜單項目（Project）中，選擇作業(yè)（Activities），進入作業(yè)窗口后，在菜單顯示（View）中，選擇顯示于底部（Show on Bottom）中的作業(yè)使用直方圖。
6.1.5.4 使用作業(yè)使用剖析表查看與分析
打開具體的項目（單個或多個）后，在菜單項目（Project）中，選擇作業(yè)（Activities），進入作業(yè)窗口后，在菜單顯示（View）中，選擇顯示于底部（Show on Bottom）中的作業(yè)使用剖析表。
6.1.6 贏得值分析
項目的執(zhí)行情況可以用贏得值技術(shù)來進行來評價與判斷，贏得值是根據(jù)當前（現(xiàn)行）項目進度和費用，根據(jù)與目標計劃對比的情況來對已完成工作做出評價。簡單來說，它回答了三個問題：按計劃應(yīng)該要完成多少工作？實際完成了多少工作？完成這些工作花費了多少錢？根據(jù)這些信息，軟件計算一些進度與費用差值來指出目前出現(xiàn)的問題，并估計完成時費用。
如下圖所示：作業(yè)T5T310101按計劃在7月份完成的工作價值為633,476.7元，贏得值計算為473,479.55元，而實際已經(jīng)花費了580,815.92元而卻只完成了74.74%的工作。這表示：當前項目不僅進度滯后了，而且費用支出還超出了預(yù)算。
6.1.6.1 贏得值的初始設(shè)置
打開具體的項目（單個或多個）后，在菜單項目（Project）中，選擇WBS，進入WBS窗口后，在菜單顯示（View）中，選擇顯示于底部（Show on Bottom）中的WBS詳情，在WBS的詳情表的贏得值頁面中進行贏得值的設(shè)置。詳情參見3.3.4.4節(jié)相關(guān)內(nèi)容。
6.1.6.2 贏得值涉及的一些主要數(shù)據(jù)的解釋
1、計劃值（Planned Budget，BCWS） - 如果項目完全按照目標計劃執(zhí)行（傻瓜進度），到目前應(yīng)該要完成的工作量。該費用來自于目標計劃。
2、實際費用（Actual Cost，ACWP）- 到目前為止，已完成工作量的實際費用支出。
3、贏得值（Earned Value，BCWP）- 到目前為止，實際已完成工作的工作量。
4、完成時預(yù)算（Budget At Completion，BAC）- 作業(yè)完成時的預(yù)算費用。該費用來自于目標計劃。
5、尚需完成值（Estimate To Complete，ETC）- 對作業(yè)將要完成的費用的預(yù)計，它的計算方法取決于在WBS詳情表中的贏得值頁面中的設(shè)置。（詳情參見3.3.4.4節(jié)相關(guān)內(nèi)容）
6、完成時預(yù)計值（Estimate At Completion，EAC）- 作業(yè)完成時費用的預(yù)計，它的值取決于ETC。
7、計劃完成百分比（Schedule%）- 到目前為止，作業(yè)的目標工期的完成百分比數(shù)。該百分比來基于目標計劃來計算的，即由當前項目的數(shù)據(jù)日期與目標計劃的開始與完成日期來計算，當數(shù)據(jù)日期早于目標開始日期，則計劃完成百分比為0，而當數(shù)據(jù)日期晚于目標的完成日期時，則計劃完成百分比為100。
8、預(yù)算/執(zhí)行完成百分比（Performance %）- 該百分比取決于在WBS詳情表中的贏得值頁面中設(shè)置的計算方法。（詳情參見3.3.4.4節(jié)相關(guān)內(nèi)容）
9、進度差值（Schedule Variance，SV）- 贏得值和計劃值之間的差值。如果SV>0，表示已完成的工作量超出計劃要完成的工作，項目進行超前。
10、費用差值（Cost Variance，CV）- 贏得值和實際費用之間的差值。CV>0，表示已完成的工作量的價值超出實際發(fā)生的費用，項目費用節(jié)省。
11、進度執(zhí)行指數(shù)（Schedule Performance Index，SPI）- 贏得值與計劃預(yù)算的比值，當SPI>1，表示已完成的工作量超出計劃要完成的工作，項目進行超前。12、費用執(zhí)行指數(shù)（Cost Performance Index，CPI）- 贏得值與實際費用的比值，當CPI>1，表示已完成的工作量的價值超出實際發(fā)生的費用，項目費用節(jié)省。
13、執(zhí)行因子（Performance Factor，PF）- 用于計算ETC，它的計算方法取決于在WBS上贏得值的設(shè)置。（詳情參見3.3.4.4節(jié)相關(guān)內(nèi)容）
14、進度完成執(zhí)行指數(shù)（To Complete Performance Index）- （完成時預(yù)算與贏得值差值）和（完成時預(yù)計值與實際費用）的比值。
6.1.6.3 贏得值相關(guān)數(shù)據(jù)的計算公式
計劃值= 完成時預(yù)算 * 計劃完成百分比
贏得值= 完成時預(yù)算 * 預(yù)算/執(zhí)行完成百分比
實際費用= 實際人工費 + 實際非人工費 + 實際材料費＋實際其他費用
完成時預(yù)算=預(yù)算人工費 + 預(yù)算非人費 + 預(yù)算材料費＋ 預(yù)算其他費用
尚需完成值= 作業(yè)尚需費用或PF*（完成時預(yù)算 - 贏得值）
完成時預(yù)計值= 尚需完成值+實際費用
進度差值= 贏得值 - 計劃值
費用差值= 贏得值 - 實際費用
進度執(zhí)行指數(shù)= 贏得值 / 計劃值
費用執(zhí)行指數(shù)= 贏得值 / 實際費用
6.1.6.4 贏得值分析涉及的一些選項
贏得值分析時目標的選?。涸谶M行贏得值分析之前，需要確定選擇項目目標計劃還是用戶第一目標。在項目窗口中，選中要設(shè)置的項目，在其詳情表的設(shè)置頁面選擇使用哪一個目標計劃用于計算贏得值。
贏得值計算的規(guī)則：在菜單管理員（Admin），管理設(shè)置（Admin Preferences）中，打開贏得值頁面，在贏得值頁面中的贏得值計算選項中選擇不同的選項將會計算出不同的結(jié)果。在設(shè)置完選項后，目標計劃一定要先取消激活，然后再重新激活（需要兩次進入目標計劃分配窗口）。
用于計算贏得值的值：開始與完成日期、目標工期、完成時預(yù)算（BAC）。 完成時值與當前日期：在計算贏得值時，目標計劃的開始與完成日期將會取目標計劃中作業(yè)的當前開始與完成日期；目標計劃的預(yù)算值將會取目標計劃中作業(yè)的完成時值。這兩個值將會影響到計劃完成％（schedule %）與完成時預(yù)算（BAC）。
預(yù)算值與計劃日期：在計算贏得值時，目標計劃的開始與完成日期將會取目標計劃中作業(yè)的計劃開始與完成日期；目標計劃的預(yù)算值將會取目標計劃中作業(yè)的預(yù)算值。
預(yù)算值與當前日期：在計算贏得值時，目標計劃的開始與完成日期將會取目標計劃中作業(yè)的當前計劃開始與完成日期；目標計劃的預(yù)算值將會取目標計劃中作業(yè)的預(yù)算值。
6.1.6.5 資源數(shù)量贏得值分析（直方圖）
打開具體的項目（單個或多個）后，在菜單項目（Project）中，選擇作業(yè)（Activities），進入作業(yè)窗口后，在菜單顯示（View）中，選擇顯示于底部（Show on Bottom）中的作業(yè)使用直方圖。在作業(yè)使用直方圖選項中：
· 在顯示選項中，選擇數(shù)量
· 在直方圖/曲線過濾器選項中，根據(jù)需要可以分別選擇人工或非人工
· 在顯示贏得值曲線選項中，計劃值、贏得值、完成時預(yù)計值均選中
另外在跟蹤窗口中，打開相關(guān)的視圖也可以進行資源數(shù)量贏得值的分析，具體設(shè)置與作業(yè)使用直方圖中的完全相同。只是在跟蹤視圖只能查看基于WBS層次的贏得值，而不能查看作業(yè)的贏得值。
6.1.6.6 費用贏得值分析
打開具體的項目（單個或多個）后，在菜單項目（Project）中，選擇作業(yè)（Activities），進入作業(yè)窗口后，在菜單顯示（View）中，選擇顯示于底部（Show on Bottom）中的作業(yè)使用直方圖。在作業(yè)使用直方圖選項中：
· 在顯示選項中，選擇費用
· 在直方圖/曲線過濾器選項中，根據(jù)需要可以分別選擇人工、非人工、其他費用（可任選其一、二或全部選中，可選擇相應(yīng)的背景圖案來區(qū)分）或總計（選擇總計時，不可選擇人工、非人工、其他費用中任何一個）
· 在顯示贏得值曲線選項中，計劃值、贏得值、完成時預(yù)計值均選中
另外在跟蹤窗口中，打開相關(guān)的視圖也可以進行費用贏得值的分析，具體設(shè)置與作業(yè)使用直方圖中的完全相同。只是在跟蹤視圖只能查看基于WBS層次的贏得值，而不能查看作業(yè)的贏得值。
6.2 在Portfolio Analyst（PA）中進行項目執(zhí)行數(shù)據(jù)分析與查看
在項目的建設(shè)過程中，扮演不同的管理角色的人員希望使用不同的組件來進行項目進展的查看、評估與分析。在PE/C中就提供了這樣的一個組件PA。在PA中你可以查看與分析企業(yè)內(nèi)所有項目或某些項目的執(zhí)行情況，這取決于你的管理職責范圍。你可以通過創(chuàng)建不同項目Portfolio來進行多項目的組合分析。由于高層管理人員一般關(guān)注的是WBS/EPS層次上的匯總信息，因而在PA中只可以查看與分析匯總到WBS/EPS層次的信息，而不能進行作業(yè)層次的信息的分析與查看。另外，PA中能查看與分析的WBS的層次以及使用的目標項目的匯總數(shù)據(jù)需要在PM中的項目詳情表的設(shè)置頁面中進行設(shè)定的。
6.2.2 現(xiàn)行（當前）計劃與目標的對比分析
登錄PA后，選擇要進行分析的項目Portfolio，進入到項目Portfolio窗口后，在視圖中選擇（或創(chuàng)建）相應(yīng)的視圖并打開，在視圖的橫道區(qū)域中，單擊右鍵，選擇橫道，在橫道設(shè)置中顯示第一目標項目橫道即可。當然只能進行WBS/EPS層次上與目標的對比。
6.2.3 資源使用情況分析
6.2.3.1 使用資源直方圖查看與分析資源使用情況
打開具體的項目Portfolio，在視圖中選擇（或創(chuàng)建）相應(yīng)的視圖并打開。
6.2.3.2 使用資源剖析表查看與分析資源使用情況
打開具體的項目Portfolio，在視圖中選擇（或創(chuàng)建）相應(yīng)的視圖并打開。
6.2.4 費用完成情況分析
6.2.4.1 使用資源直方圖查看與分析資源費用
打開具體的項目Portfolio，在視圖中選擇（或創(chuàng)建）相應(yīng)的視圖并打開。
6.2.4.2 使用資源剖析表查看與分析資源費用
打開具體的項目Portfolio，在視圖中選擇（或創(chuàng)建）相應(yīng)的視圖并打開。
6.2.5 贏得值分析
6.2.5.1 資源數(shù)量贏得值分析（柱狀圖）
打開具體的項目Portfolio，在視圖中選擇（或創(chuàng)建）相應(yīng)的視圖并打開。
在直方圖設(shè)置選項中：
· 在顯示選項中，選擇數(shù)量
· 在直方圖/曲線過濾器選項中，根據(jù)需要可以分別選擇人工或非人工
· 在顯示贏得值曲線選項中，計劃值、贏得值、完成時預(yù)計值均選中
6.2.5.2 費用贏得值分析
打開具體的項目Portfolio，在視圖中選擇（或創(chuàng)建）相應(yīng)的視圖并打開。
在直方圖設(shè)置選項中：
· 在顯示選項中，選擇費用
· 在直方圖/曲線過濾器選項中，根據(jù)需要可以分別選擇人工、非人工、其他費用（可任選其一、二或全部選中，可選擇相應(yīng)的背景圖案來區(qū)分）或總計（選擇總計時，不可選擇人工、非人工、其他費用中任何一個）
· 在顯示贏得值曲線選項中，計劃值、贏得值、完成時預(yù)計值均選中
6.3.1 在PM中監(jiān)控臨界值產(chǎn)生的問題的查看與分析
在MP中，我們不僅可以查看與處理在PM中由監(jiān)控臨界而產(chǎn)生的問題，或直接記錄的問題，而且也可以在MP中記錄問題與處理問題。另外在MP中還可以設(shè)置項目執(zhí)行情況匯總方面的臨界值并且會將監(jiān)控狀況在MP中的相關(guān)視圖中反映出來。在6.1在PM中進行項目執(zhí)行數(shù)據(jù)分析與查看中我們分別進行了項目在本期進度更新后，進度計算前的問題查看與分析以及在本期進度更新后，進度計算后的問題查看與分析兩種情況，由于兩種情況的處理是相同的，只是在不同的階段而已，因而在本節(jié)將只以后一種情況為例來進行分析。
6.3.1.1 在項目（Projects）模塊中查看與分析問題
登錄MP后，在項目模塊中單擊項目（Projects）頁，在項目選擇窗口中選擇要查看與分析的項目。選擇完項目后，可以在項目模塊的項目工作中心（Project Workspace）與項目問題（Project Issues）頁面中進行項目問題的查看、分析與處理。
在項目問題頁面中進行項目問題的查看及問題：
- 項目的分組查看與圖表分析
- 項目問題的通知與處理
在項目工作中心的項目問題窗口中進行問題的查看與處理
6.3.1.2 在Portfolios模塊中查看與分析問題
登錄MP后，在Portfolio模塊中，單擊問題頁面，進入問題頁面后，選擇相關(guān)的項目來進行項目問題的查看、分析與處理。
注：問題的查看、分析與處理見6.3.1.1節(jié)的相關(guān)內(nèi)容。
6.3.1.3 在問題模塊中查看與分析問題
登錄MP后，在問題模塊中，單擊問題頁面，進入問題頁面后，選擇相關(guān)的項目來進行項目問題的查看、分析與處理。
注：問題的查看、分析與處理見6.3.1.1節(jié)的相關(guān)內(nèi)容。
6.3.2 在MP中設(shè)置項目執(zhí)行臨界值來評估項目的健康狀況
在MP中可以對項目執(zhí)行、贏得值及執(zhí)行指數(shù)設(shè)置不同的臨界值并用它們來對項目的當前執(zhí)行情況進行評估，以引起計劃管理與控制人員的重視。該臨界設(shè)為三個提醒層次，即當項目當前狀況不滿足任何一層時，均會做出評估與提醒。（詳情請參見本書的第四篇的相關(guān)內(nèi)容）
6.3.2.1 執(zhí)行臨界值的定義
登錄MP后，直接單擊右上角的設(shè)置（Preference），進入設(shè)置頁面后，選擇全局（Global）頁面，在全局頁面中，單擊執(zhí)行臨界值。在臨界值定義頁面中，可以分別定義執(zhí)行情況、贏得值狀況及指數(shù)的臨界值條件。
6.3.2.2 在項目模塊的項目工作中心頁面中查看由監(jiān)控執(zhí)行臨界產(chǎn)生的項目健康狀況評估報告
登錄MP后，在項目（Projects）模塊中，單擊項目（Projects），在項目選擇窗口中選擇要查看的項目。完成項目選擇后，單擊項目工作中心，進入到項目工作中心頁面后，查看進度執(zhí)行情況、贏得值執(zhí)行情況及執(zhí)行情況指數(shù)等信息（前提是在項目工作中心頁面中已經(jīng)顯示了這些Portlets）。
6.3.2.3在Portfolios模塊中查看由監(jiān)控執(zhí)行臨界產(chǎn)生的項目健康狀況評估報告
登錄MP后，在Portfolios模塊中單擊執(zhí)行狀態(tài)（PerformanceStatus），在執(zhí)行狀態(tài)頁面中可以分別查看進度、贏得值及指數(shù)情況。
查看項目進度執(zhí)行情況
查看項目贏得值情況
查看項目執(zhí)行指數(shù)的情況
6.3.2.4 在個人工作中心頁面中查看由監(jiān)控執(zhí)行臨界產(chǎn)生的項目健康狀況評估報告
登錄MP后，進入個人工作中心頁面后，在過濾器選擇窗口中選擇要查看的項目或Portfolio，完成后就可以查看項目或Portfolio的進度執(zhí)行情況、贏得值執(zhí)行情況及執(zhí)行情況指數(shù)等信息（前提是在個人工作中心頁面已經(jīng)顯示了這些Portlets）。
6.3.3 現(xiàn)行（當前）計劃與目標的對比分析
6.3.3.1 目標計劃的指定
在MP中只能使用一個目標計劃與當前項目計劃進行比較，因而需要在MP或PM中的項目的詳情表中指定相應(yīng)的目標計劃用于對比分析。
登錄MP后，在項目（Projects）模塊中單擊項目（Projects），在項目選擇窗口中選擇要設(shè)定或修改目標計劃的項目。完成項目選擇后，單擊項目目標計劃（Project Baseline），進入到項目目標計劃頁面后，創(chuàng)建或指定已有的目標計劃作為項目的目標計劃。
6.3.3.2 作業(yè)層次的對比分析
登錄MP后，在項目（Projects）模塊中，單擊項目（Projects），在項目選擇窗口中選擇要查看的項目。完成項目選擇后，單擊橫道圖（Gantt Chart），進入到橫道圖頁面后，就可查看當前項目與目標計劃的作業(yè)對比情況。
6.3.3.3 項目/WBS層次的對比
登錄MP后，在Portfolios模塊中單擊橫道圖（Gantt Chart），進入到橫道圖頁面后，在左邊選中要查看橫道圖的項目或Portfolio，右邊就可顯示項目WBS層次與目標計劃的對比橫道圖。（在查看之前或更改了用于匯總的目標之后，當前項目必須已進行過匯總分析）
6.3.4 資源使用情況分析
6.3.4.1 使用資源直方圖查看與分析資源使用情況
當前項目的資源：登錄MP后，在項目（Projects）模塊中單擊項目團隊使用（Project Team Usage），進入項目團隊使用頁面后，在左邊選中要查看的資源，在右邊區(qū)域選中直方圖選項，即可以直方圖形式查看與分析當前項目中使用的資源的分配情況。
所有資源的分析：登錄MP后，在資源（Resources）模塊中單擊資源使用（Resource Usage），進入資源使用頁面后，在左邊選中要查看的資源，在右邊區(qū)域選中直方圖選項，即可以直方圖形式查看與分析資源的分配情況。資源的組織方式可按下列四種方式來進行組織：
- 按資源：可以查看與分析每一資源在當前項目或在所有項目中的分配（即使其他項目未被打開）。通過該方式可以快速知道選中的資源在企業(yè)內(nèi)所有項目的分配情況。
- 按主要角色 ：查看某一類資源（角色）的分配匯總情況或單個資源的分配情況。
- 按資源分類碼：按資源分類碼層次來匯總各層次的資源的分配。
- 按資源團隊：僅查看選擇的資源團隊中資源的使用情況。
6.3.4.2 使用資源剖析表查看與分析資源使用情況
當前項目的資源：登錄MP后，在項目（Projects）模塊中單擊項目團隊使用（Project Team Usage），進入項目團隊使用頁面后，在左邊選中要查看的資源，在右邊區(qū)域選中剖析表選項，即可以剖析表形式查看與分析當前項目中使用的資源的分配情況。
所有資源：登錄MP后，在資源（Resources）模塊中單擊資源使用（Resource Usage），進入資源使用頁面后，在左邊選中要查看的資源，在右邊區(qū)域選中剖析表選項，即可以剖析表形式查看與分析資源的分配情況。與直方圖一樣，也可以以不同的方式來進行組織。
6.3.4.3 在Portfolio頁面中查看與分析項目資源使用情況（僅人工資源數(shù)量）
登錄MP后，在Portfolios模塊中單擊橫道圖（Gantt Chart），進入到橫道圖頁面后，在左邊選中要查看橫道圖的項目或Portfolio，右邊就可顯示相關(guān)分析視圖。在該視圖中只能查看與分析項目或WBS層次的人工資源的分配的匯總情況，不能進行單一資源的分析。
6.3.5 費用完成情況分析
6.3.5.1 使用資源直方圖查看與分析資源費用
登錄MP后，在項目（Projects）模塊中單擊項目團隊使用（Project Team Usage），進入項目團隊使用頁面后，在左邊選中要查看的資源，在右邊區(qū)域選中直方圖選項，即可以直方圖形式查看與分析資源的費用情況。注：在自定義頁面中的顯示選項中選中費用選項。
6.3.5.2 使用資源剖析表查看與分析資源費用
登錄MP后，在項目（Projects）模塊中單擊項目團隊使用（Project Team Usage），進入項目團隊使用頁面后，在左邊選中要查看的資源，在右邊區(qū)域選中剖析表選項，即可以剖析表形式查看與分析資源的費用情況。注：在自定義頁面中的顯示選項中選中費用選項。
6.3.5.3 在Portfolio頁面中查看與分析項目費用
登錄MP后，在Portfolios模塊中單擊橫道圖（Gantt Chart），進入到橫道圖頁面后，在左邊選中要查看橫道圖的項目或Portfolio，右邊就可顯示相關(guān)分析視圖。在該視圖中只能查看與分析項目或WBS層次的所有費用。注：在自定義頁面中的顯示選項中選中費用選項。
使用直方圖來分析
使用表格來分析
6.3.6 贏得值分析
登錄MP后，在Portfolios模塊中單擊橫道圖（GanttChart），進入到橫道圖頁面后，在左邊選中要查看橫道圖的項目或Portfolio，右邊就可顯示相關(guān)分析視圖。在該視圖中只能查看與分析項目或WBS層次的贏得值工。注：在自定義頁面中的顯示選項中選中贏得值選項。
工時數(shù)：在自定義頁面中選中工時數(shù)選項，則可查看工時數(shù)贏得值
費用：在自定義頁面中選中費用選項，則可查看費用贏得值
6.4 項目歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析
在軟件中用戶可以對項目的在統(tǒng)計周期的歷史執(zhí)行數(shù)據(jù)進行查看、統(tǒng)計與分析。適用的組件包括：PM、PA與MP。
6.4.1 操作流程
在項目的實施過程中，項目一般是周期性地進行更新與實際進展記錄，由于這些數(shù)據(jù)是周期性，一旦在下周期更新之前項目靈氣沒有保存下來的話，則上一周期的數(shù)據(jù)恢復起來就較為麻煩與困難。因而在項目實施過程中請盡量遵照以下流程操作：
1、周期性地更新與記錄項目的實際情況，包括實際進度、數(shù)量與費用；
2、確定與建立統(tǒng)計周期，便于保存項目每周期的本期完成值；詳情參見第一篇1.5.1節(jié)統(tǒng)計周期 的相關(guān)內(nèi)容。
3、每次記錄完項目的本期完成值，需執(zhí)行保存本期完成值；詳情參見第一篇5.4.7節(jié)保存本期完成值 的相關(guān)內(nèi)容。
4、定義統(tǒng)計周期欄位在各種表格中顯示出來，在菜單編輯（Edit）中選擇用戶設(shè)置（User Preference），進入用戶設(shè)置窗口后，在程序頁面中選擇在表格中將要顯示的統(tǒng)計周期的范圍。
6.4.2 在數(shù)據(jù)窗口與分析視圖中查看與分析項目歷史本期值
如果我們能按照上面的操作進行的話，不管理您的項目已經(jīng)更新過多少周期了，我們都可以調(diào)出以前的歷史本期數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計與分析。
6.4.2.1 作業(yè)表格
打開要統(tǒng)計與分析的項目（可以是多個項目），進入到作業(yè)窗口，在作業(yè)窗口的表格區(qū)域中，單擊右鍵，選擇欄位，進入到欄位定義窗口，將左邊統(tǒng)計周期下的欄位加到右邊。在作業(yè)表格中就可以顯示各統(tǒng)計周期的計劃值、實際值、贏得值等。
欄位設(shè)置完成后，保存為一個新視圖，便于自己與其他用戶查看，在作業(yè)表格中查看項目歷史本期值。
6.4.2.2 資源分配窗口
與在作業(yè)窗口的操作過程一樣，在資源分配窗口表格區(qū)域中同樣可以顯示出資源的歷史本期值。
欄位設(shè)置完成后，保存為一個新視圖，便于自己與其他用戶查看，在資源分配表格中查看歷史本期值。
6.4.2.3 資源直方圖與剖析表
打開要統(tǒng)計與分析的項目（可以是多個項目），進入到作業(yè)窗口，在底部視圖中選擇資源直方圖來進行分析。
資源直方圖選項：在直方圖區(qū)域，單擊右鍵，選中資源直方圖選項，進入到資源直方圖選項窗口后，在數(shù)據(jù)頁面中選中基于統(tǒng)計周期顯示實際值選項。
時間標尺：為了直方圖顯示更加直接與清晰，請將時間標尺設(shè)為3行。而時間間隔選項中根據(jù)實際情況來進行選擇。
疊置直方圖：與資源直方圖的設(shè)置過程類似，只是顯示為疊置直方圖而已。
打開要統(tǒng)計與分析的項目（可以是多個項目），進入到作業(yè)窗口，在底部視圖中選擇資源剖析表來進行分析。時間標尺設(shè)置與資源直方圖相同。
欄位選擇：在剖析表區(qū)域，單擊右鍵，選擇字段，進入字段窗口后，將統(tǒng)計周期值下的欄位加入到右邊。
6.4.2.4 作業(yè)使用直方圖與剖析表（包括贏得值分析）
打開要統(tǒng)計與分析的項目（可以是多個項目），進入到作業(yè)窗口，在底部視圖中分別選擇作業(yè)使用直方圖與剖析表來進行分析。操作過程與資源直方圖與剖析類似。
6.4.2.5 跟蹤窗口
在跟蹤窗口中，選中不同的EPS結(jié)點或項目進行統(tǒng)計分析，具體過程與作業(yè)使用直方圖與剖析表類似。
直方圖：顯示項目直方圖與剖析表
剖析表：顯示項目剖析表與資源剖析表數(shù)據(jù)
