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使用Excel對(duì)數(shù)據(jù)分組

2022.12.12 北京

首先道個(gè)歉，封面與本文無關(guān)，不過別失望，下面內(nèi)容更精彩

今天有小伙伴問我，如何對(duì)Excel中的一列數(shù)據(jù)按照指定的規(guī)則進(jìn)行分組，今天就介紹一下使用函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表對(duì)數(shù)據(jù)分組以及每種方法適用的情形

1、用if函數(shù)進(jìn)行分組

if 函數(shù)適用于簡(jiǎn)單的分組規(guī)則，if函數(shù)的參數(shù)為 if(邏輯判斷，為真則返回的值，為假則返回的值)

比如要統(tǒng)計(jì)某個(gè)班級(jí)30名學(xué)生數(shù)學(xué)考試及格和不及格的人數(shù)，可以使用if函數(shù)進(jìn)行分組

接下來使用透視表就可以統(tǒng)計(jì)出來及格和不及格的學(xué)生數(shù)量了

2、使用透視表進(jìn)行分組

if函數(shù)只適用于簡(jiǎn)單分組的情形，如果要對(duì)成績(jī)每10分為一組進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，即1-10分，11-20分，21-30分...，這樣分組使用if函數(shù)可能得嵌套好多個(gè)if，if(xxx,if(xxx,if(xxx,if(xxx....))))，看著就眼暈

這時(shí)使用透視表的組合功能就很方便了

把“成績(jī)”字段拖到行，右鍵選擇“組合”，起始值和終止值默認(rèn)取表格中的最小值和最大值，步長(zhǎng)根據(jù)需要修改，這里每10分劃為一段，填10，點(diǎn)擊確定，立馬就分好組了

3、使用vlookup函數(shù)分組

使用透視表進(jìn)行分組很方便，但是透視表有個(gè)局限，它只能等長(zhǎng)分組，如果我想這么分，1-10分為一組，11-30分為一組，31-59分為一組，60-80為一組，81-90為一組，90以上為一組，很明顯，這次分組每組的步長(zhǎng)很隨機(jī)，透視表不能滿足需求，if函數(shù)雖然能做到，但需要嵌套很多層，寫起來很麻煩，可以使用vlookup函數(shù)解決這個(gè)問題。

先上結(jié)果

當(dāng)vlookup的最后一個(gè)參數(shù)為TRUE時(shí)，函數(shù)為近似匹配，即函數(shù)找不到精確的匹配值時(shí)，會(huì)返回小于查找值的最大值，如B2單元格的值為92，函數(shù)在做匹配時(shí)，會(huì)在E列查找，沒有找到92，這時(shí)會(huì)匹配到最大值91，也就是E8單元格，E8單元格對(duì)應(yīng)的是F8單元格，也就是“90分以上”這個(gè)分?jǐn)?shù)段。

注意！

在使用vlookup的近似匹配功能時(shí)，查找區(qū)域必須升序排列。