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Excel中F4 鍵的7個(gè)另類用法！

2023.07.04 北京

1、在Excel、PPT中等距插入多個(gè)圖形

在工作中，當(dāng)制作流程圖時(shí)，一般需并排插入多個(gè)圖形。若一個(gè)個(gè)插入或者復(fù)制，它們之間的距離與對(duì)齊調(diào)整，會(huì)很麻煩。若使用F4鍵，會(huì)變得十分簡(jiǎn)單：

按Ctrl shift鍵不松，即可拖動(dòng)復(fù)制出一個(gè)圖形，之后每按一次F4，即可生成一個(gè)圖形，而且會(huì)自動(dòng)對(duì)齊。

2、切換單元格的引用方式

F4鍵最為Excel用戶熟知的，是因?yàn)槠淇梢郧袚Q單元格地址引用方式，而不需要手工添加或者刪除$。

3、刪除、插入工作表

刪除Excel當(dāng)中無用的工作表，若逐個(gè)鼠標(biāo)右鍵刪除，會(huì)很緩慢。

F4鍵即可幫助你又快又準(zhǔn)地刪除工作表。

在刪除一個(gè)工作表之后，每打開一個(gè)表，再按F4，即可將該工作表刪除掉。

4、插入、刪除行

當(dāng)需要多次刪除和插入行時(shí)，F(xiàn)4鍵會(huì)讓你把這樣工作變的很有趣。

首先插入或者刪除一空行/列，之后每按一次F4，即可自動(dòng)插入、刪除一空行/列

5、刪除內(nèi)容

若需多次刪除，可使用F4鍵來代替Delelte鍵。

先刪除一個(gè)單元格，之后再按F4鍵。

6、復(fù)制格式

復(fù)制格式經(jīng)常使用格式刷，但只能連續(xù)的刷，中間不能再做其他的事情。而使用F4就可以。

首先設(shè)置一個(gè)單元格為紅色字體，之后再選其他單元格，按F4，即可設(shè)置其為紅色字體。且中間還可以修改單元格的內(nèi)容。再按F4仍有效。

7、合并單元格

先合并一次多個(gè)單元格，再按F4，即可重復(fù)合并單元格了。

以上就是今天和大家分享的主要內(nèi)容。

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