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用上這個禁錄空格的技巧，我才知道自己加班加哪去了……

互利互讀一輩子 >《基礎(chǔ)函數(shù)》

2023.09.02 北京

關(guān)注

本文作者：衛(wèi)星醬

本文編輯：衛(wèi)星醬

鏘鏘！大家好哇~這里是力圖用最簡單易懂的語言介紹 Excel 知識的職場奮斗人衛(wèi)星醬~

有一定 Excel 知識的小伙伴們都知道，空格空行，都是影響運(yùn)算的大敵~

是以錄入數(shù)據(jù)時就要注意不要輕易動用空格！

但填表人不一定有咱們秋葉粉絲這樣的知識儲備呀~

有時表格發(fā)下去收回來，咱就只能面對空格滿屏跑，計算全報錯的 Excel 發(fā)呆了。

今天衛(wèi)星醬就帶來了禁止表格錄入空格的技巧，規(guī)范填寫內(nèi)容，減輕你的工作負(fù)擔(dān)！

一共有兩種，不過都殊途同歸啦~

? LEN SUBSTITUTE

? ISERROR FIND

LEN SUBSTITUTE

兩種方法都是函數(shù) 數(shù)據(jù)驗證，先來看「數(shù)空法」：

小伙伴們想一想，雖然我們看不見空格，但它還是占了一個位置的吧？

那么就可以數(shù)數(shù)字符，多了字符的單元格，不就是有空格的嘛！

所以我們可以寫個公式：

=LEN(C2)=LEN(SUBSTITUTE(C2,' ',''))

公式解析：

LEN 函數(shù)——數(shù)字符數(shù)，SUBSTITUTE 函數(shù)——將空格替換為空值；

也就是說等式左邊等于單元格字符數(shù)，右邊等于字符數(shù)減去空格的數(shù)值。

若單元格內(nèi)有空格，等式將不成立，這樣我們就將空格標(biāo)記了：一旦錄入，公式就返回結(jié)果 FALSE！

然后使用數(shù)據(jù)驗證，也就是點擊【數(shù)據(jù)】選項卡，找到【數(shù)據(jù)驗證】，【允許】選擇【自定義】，【公式】輸入剛剛寫好的；

接著在【出錯警告】選項卡中，【樣式】保持停止，【錯誤信息】輸入：「本表禁止錄入空格！」，最后點擊【確定】。

這樣在被選中的單元格輸入空格時，就會彈出警告框，阻止你錄入啦~

ISERROR FIND

這個方法也是相似的思路，我稱之為「找空法」，是從另一種角度標(biāo)記空格~

這里我們不數(shù)數(shù)，直接查找空格：

=ISERROR(FIND(' ',C2))

公式解析：

FIND 函數(shù)——定位指定字符串。這里我們定位 C2 單元格中的空格。

ISERROR 函數(shù)——指出表達(dá)式是否有效。

當(dāng) C2 單元格中含空格，表達(dá)式 FIND(' ',C2)是正確的，因而整個公式返回結(jié)果 FALSE。

所以把這個公式輸入數(shù)據(jù)驗證，同樣可以達(dá)到禁止空格的錄入的功能~

寫在最后

今天我們分享了兩種禁止空格錄入的方法，都是函數(shù)組合加數(shù)據(jù)驗證：

? LEN SUBSTITUTE

? ISERROR FIND

也就是從不同的方向確定空格的存在而已~

其實在此之外還有別的方法，大家知道嗎？在評論區(qū)中交流一下吧！

如果你覺得有幫助，點個贊和在看，支持支持衛(wèi)某~

函數(shù)就像輪胎，雖然只有「滾動」這一個屬性，但它可以被裝在卡車上、自行車上、小推車上……就看你會不會用了！

學(xué)習(xí)函數(shù)不僅要知道它的含義和參數(shù)，還要實際應(yīng)用才行~

如果你發(fā)現(xiàn)自己學(xué)的函數(shù)沒法與實際問題聯(lián)系起來，那你就需要補(bǔ)補(bǔ) Excel 課了！

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