HI，大家好，我是星光。
今天給大家聊三個(gè)關(guān)于數(shù)據(jù)選取的快捷鍵。實(shí)話實(shí)說，這仨在你'看到'Excel時(shí)就應(yīng)該掌握了，不然不但看數(shù)據(jù)不大方便，還顯得水平特別貼地沒有氣，認(rèn)真臉。
你若能看清楚右邊是啥字我就扶你躺下▼
快選連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域
先來說一下如何快速選擇連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域。
如下圖所示，是一張近2000行N列的數(shù)據(jù)表。現(xiàn)在需要選取整張數(shù)據(jù)表。新人朋友有時(shí)是這樣操作的，選中A1單元格，按住鼠標(biāo)左鍵不松手，先橫拖選中整行，然后一直向下拖動(dòng)鼠標(biāo)…拖……拖拖……拖到最末行，不小心拖過頭了，還得往回拖↓朋友，如果你是這種操作方式，不得不說你這拍拖的時(shí)間也太久了，有沒有想過家里的礦山壓力也很大啊。相比之下，有的朋友操作方式就高級(jí)一點(diǎn)。先選取數(shù)據(jù)區(qū)域第一行，然后向下拖動(dòng)工作表右側(cè)的滾動(dòng)條，找到數(shù)據(jù)區(qū)域最后一行，按住Shift鍵不松手，再選取最后一行數(shù)據(jù)。我初入職場(chǎng)那會(huì)，有個(gè)善良的姐姐，把這操作↑當(dāng)成珍藏已久的神技，依依不舍的傳授給我。我當(dāng)場(chǎng)就懵了，反手就丟了個(gè)<Ctrl A>姐姐也懵了，許久不說話??后來????????加倍移交了幾個(gè)火車皮的工作量給我。需要注意的是，組合鍵<Ctrl A>雖然可以快速選取數(shù)據(jù)連續(xù)的區(qū)域，但當(dāng)數(shù)據(jù)不連續(xù)時(shí)它就不靈了。舉個(gè)例子，下圖所示的數(shù)據(jù)表，中間被一條空行隔斷了，<Ctrl A>就只能選擇一半的區(qū)域，真就一刀兩斷，一別兩寬。 快選指定方向連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域
還是以上述數(shù)據(jù)表為例，現(xiàn)在需要選取C列的人名——不是選取C列整列的意思，只是選取C列有數(shù)據(jù)的部分。有的朋友又開始拖字訣，鼠標(biāo)選中C1單元格，然后按住左鍵不松手，往下一直拖……
有的朋友會(huì)像我姐當(dāng)年一樣，選中C1單元格后，向下拖動(dòng)工作表右側(cè)的滾動(dòng)條，按住Shift鍵不松手，選中C列最后一個(gè)有數(shù)據(jù)的單元格。不過最好還是用組合鍵<Ctrl Shift 方向鍵><Ctrl Shift ↓> 向下選取連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域 <Ctrl Shift ↑> 向上選取連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域<Ctrl Shift →> 向右選取連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域<Ctrl Shift ←> 向左選取連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域
像選取C列數(shù)據(jù)區(qū)域這種情況，選中C1單元格后，按組合鍵<Ctrl Shift ↓>就可以了。
這個(gè)快捷鍵還有一個(gè)很實(shí)用的地方：批量操作格式刷。
譬如說罷，你需要將成績(jī)表隔行填色。一種方式是按組合鍵<Ctrl T>將數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)換為超級(jí)表，但超級(jí)表有好有壞，并非人人喜歡；還一種快捷方式便是<Ctrl Shift 方向鍵>搭配格式刷。另外，這個(gè)快捷鍵還可以解決Ctrl A不能選取數(shù)據(jù)不連續(xù)區(qū)域的問題。
以下圖所示的操作為例，先選中A1單元格，按住組合鍵<Ctrl Shift ↓>不松手（或者多按幾次↓），會(huì)瞬間選取整列區(qū)域，之后保持按住<Ctrl Shift>不松手，按一次向上鍵↑，即可選取該列有效數(shù)據(jù)區(qū)域；最后再按一次組合鍵<Ctrl Shift →>即可選取數(shù)據(jù)區(qū)域。Ctrl A=Ctrl ALL表示全選當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域。
Ctrl D=Ctrl Down向下復(fù)制填充攤手，說遠(yuǎn)了，需要說的是Ctrl 方向鍵，它可以快速將光標(biāo)移動(dòng)到數(shù)據(jù)相連的邊緣單元格。
還是以上述數(shù)據(jù)表為例，選中A1單元格后，按組合鍵<Ctrl ↓>，可以快速將光標(biāo)移動(dòng)到A列數(shù)據(jù)相連區(qū)域的最后一個(gè)單元格；按組合鍵<Ctrl ↑>，則可以快速將光標(biāo)回歸A1單元格。打個(gè)響指，今就聊這吧，有啥問題可以在VIP會(huì)員群中提問交流↓??↓加入我的Excel會(huì)員，全面學(xué)習(xí)Excel透視表 函數(shù) 圖表 VBA PQ想學(xué)啥學(xué)啥??本文由公眾號(hào)“Excel星球”首發(fā)。
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