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實(shí)話實(shí)說,這三個(gè)快捷鍵在你'看到'Excel時(shí)就應(yīng)該掌握了

HI,大家好,我是星光。

今天給大家聊三個(gè)關(guān)于數(shù)據(jù)選取的快捷鍵。實(shí)話實(shí)說,這仨在你'看到'Excel時(shí)就應(yīng)該掌握了,不然不但看數(shù)據(jù)不大方便,還顯得水平特別貼地沒有氣,認(rèn)真臉。

你若能看清楚右邊是啥字我就扶你躺下▼

  1

 快選連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域


先來說一下如何快速選擇連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域。

如下圖所示,是一張近2000行N列的數(shù)據(jù)表。


現(xiàn)在需要選取整張數(shù)據(jù)表。

新人朋友有時(shí)是這樣操作的,選中A1單元格,按住鼠標(biāo)左鍵不松手,先橫拖選中整行,然后一直向下拖動(dòng)鼠標(biāo)…拖……拖拖……拖到最末行,不小心拖過頭了,還得往回拖↓


朋友,如果你是這種操作方式,不得不說你這拍拖的時(shí)間也太久了,有沒有想過家里的礦山壓力也很大啊
。


相比之下,有的朋友操作方式就高級(jí)一點(diǎn)。

先選取數(shù)據(jù)區(qū)域第一行,然后向下拖動(dòng)工作表右側(cè)的滾動(dòng)條,找到數(shù)據(jù)區(qū)域最后一行,按住Shift鍵不松手,再選取最后一行數(shù)據(jù)。


我初入職場(chǎng)那會(huì),有個(gè)善良的姐姐,把這操作↑當(dāng)成珍藏已久的神技,依依不舍的傳授給我。我當(dāng)場(chǎng)就懵了,反手就丟了個(gè)<Ctrl A>


姐姐也懵了,許久不說話??后來????????加倍移交了幾個(gè)火車皮的工作量給我。

你是不是也有一個(gè)這樣的姐姐??

需要注意的是,組合鍵<Ctrl A>雖然可以快速選取數(shù)據(jù)連續(xù)的區(qū)域,但當(dāng)數(shù)據(jù)不連續(xù)時(shí)它就不靈了。

舉個(gè)例子,下圖所示的數(shù)據(jù)表,中間被一條空行隔斷了,<Ctrl A>就只能選擇一半的區(qū)域,真就一刀兩斷,一別兩寬。


像這種情況怎么處理呢?

往下看??


  2

 快選指定方向連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域



還是以上述數(shù)據(jù)表為例,現(xiàn)在需要選取C列的人名——不是選取C列整列的意思,只是選取C列有數(shù)據(jù)的部分。

有的朋友又開始拖字訣,鼠標(biāo)選中C1單元格,然后按住左鍵不松手,往下一直拖……

有的朋友會(huì)像我姐當(dāng)年一樣,選中C1單元格后,向下拖動(dòng)工作表右側(cè)的滾動(dòng)條,按住Shift鍵不松手,選中C列最后一個(gè)有數(shù)據(jù)的單元格。

假笑一下,以上都挺好的。


不過最好還是用組合鍵<Ctrl Shift 方向鍵>

<Ctrl Shift ↓> 向下選取連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域 <Ctrl Shift ↑> 向上選取連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域<Ctrl Shift →> 向右選取連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域<Ctrl Shift ←> 向左選取連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域

像選取C列數(shù)據(jù)區(qū)域這種情況,選中C1單元格后,按組合鍵<Ctrl Shift ↓>就可以了。



這個(gè)快捷鍵還有一個(gè)很實(shí)用的地方:批量操作格式刷

譬如說罷,你需要將成績(jī)表隔行填色。一種方式是按組合鍵<Ctrl T>將數(shù)據(jù)表轉(zhuǎn)換為超級(jí)表,但超級(jí)表有好有壞,并非人人喜歡;還一種快捷方式便是<Ctrl Shift 方向鍵>搭配格式刷。
點(diǎn)擊即可播放...▼
另外,這個(gè)快捷鍵還可以解決Ctrl A不能選取數(shù)據(jù)不連續(xù)區(qū)域的問題。

以下圖所示的操作為例,先選中A1單元格,按住組合鍵<Ctrl Shift ↓>不松手(或者多按幾次↓),會(huì)瞬間選取整列區(qū)域,之后保持按住<Ctrl Shift>不松手,按一次向上鍵↑,即可選取該列有效數(shù)據(jù)區(qū)域;最后再按一次組合鍵<Ctrl Shift →>即可選取數(shù)據(jù)區(qū)域。

  說起來很長 但做起來很短…▼


  3

 快速移動(dòng)光標(biāo)



你知道的,在英文中,Ctrl是控制的意思。

Ctrl A=Ctrl ALL表示全選當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域。
Ctrl C=Ctrl Copy表示復(fù)制
Ctrl F=Ctrl Find表示查找
Ctrl D=Ctrl Down向下復(fù)制填充
Ctrl Tab是切換窗口

……

攤手,說遠(yuǎn)了,需要說的是Ctrl 方向鍵,它可以快速將光標(biāo)移動(dòng)到數(shù)據(jù)相連的邊緣單元格

還是以上述數(shù)據(jù)表為例,選中A1單元格后,按組合鍵<Ctrl ↓>,可以快速將光標(biāo)移動(dòng)到A列數(shù)據(jù)相連區(qū)域的最后一個(gè)單元格;按組合鍵<Ctrl ↑>,則可以快速將光標(biāo)回歸A1單元格。


這組快捷鍵好用不好用,新手期誰用誰知道

……

打個(gè)響指,今就聊這吧,有啥問題可以在VIP會(huì)員群中提問交流↓??↓
揮揮手
咱們下期再見。

??
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