本來這篇是打算昨天幾個(gè)平臺(tái)同步發(fā)的，哪知道準(zhǔn)備發(fā)了才發(fā)現(xiàn)之前發(fā)的那篇國慶出游到處人擠人？那是因?yàn)槟悴粫?huì)用這款軟件！推送時(shí)時(shí)間已經(jīng)過了0點(diǎn)，所以昨天就不能再發(fā)了……沒辦法，公眾號(hào)上只能今天再發(fā)了

說起來，這招其實(shí)我也是從我們的網(wǎng)美烏素那里學(xué)的，很早之前她寫過一篇三分鐘教程投稿到秋葉PPT，那時(shí)我就學(xué)會(huì)了。

烏素對(duì)工作效率方面的技能頗有研究，不管是PPT還是Word還是讀書，都有自己的一套辦法，不管在公眾號(hào)還是簡(jiǎn)書上都有不少追隨者。

另外，她還曾多次受邀為幾十萬粉的大號(hào)做線上分享，有興趣的可以關(guān)注下她，直接公眾號(hào)搜“烏素”就找得到了，注意是烏鴉的烏，不是你很污的污，打錯(cuò)了她要發(fā)飆（別問我怎么知道的）：

哦，對(duì)了，她還是單身（不要告訴她是陳老師泄密的）。

OK，前戲結(jié)束，下面開始真刀真槍的肉搏：

打印了材料電子版卻找不到了，馬上要交怎么辦？

如果你是一名平時(shí)有點(diǎn)馬虎大意的職場(chǎng)新人，指不定哪天就會(huì)遇上這樣的問題。明明手里還拿著上午打印出來的材料，U盤里的文檔卻不知所蹤……

回想一下，有可能是去有打印機(jī)的電腦上打印的時(shí)候復(fù)制文件按成了剪切，打印之后為了保護(hù)隱私直接就刪除掉了；也有可能是保存的時(shí)候存錯(cuò)了路徑；也有可能你被外星人劫持了，文件已被它們竊取……

What ever, 怎么辦呢？難道還要去打印店用掃描儀掃描后再用掃描儀附帶軟件的OCR文字識(shí)別功能來識(shí)別？打印機(jī)倒是大大小小的店里都有，單位上各個(gè)辦公室應(yīng)該也有，但掃描儀……不好找啊。

沒關(guān)系，只要你手里還有紙質(zhì)版，完全不必借助掃描儀就可以完成這項(xiàng)任務(wù)。下面來看怎么做：

1、把紙質(zhì)材料放到桌面上，在光線充足的地方拍照。注意拍照時(shí)盡量保證拍正一點(diǎn)：

2、使用QQ截圖，盡可能多的截取一段平整的文字。截圖時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，即便是上面左圖這樣看起來很平整的照片，其實(shí)也是有一定傾斜的。所以一次性把一整頁所有內(nèi)容框完不太現(xiàn)實(shí)：

當(dāng)然你也可以拍照的時(shí)候就用專門的掃描APP來拍照。很多掃描APP可以糾正頁面的變形，甚至有的APP可以直接完成文字識(shí)別，如涂書筆記等等。

不過我個(gè)人還是認(rèn)為電腦上用鼠標(biāo)操作比在小屏幕手機(jī)上用手指操作要便捷，畢竟最終我們需要的是一篇要交給領(lǐng)導(dǎo)看的Word文檔，你始終得回到電腦上來處理和發(fā)郵件。既然如此，還何必為難自己跑到手機(jī)上去操作呢？

3、點(diǎn)擊完成，截圖就自動(dòng)復(fù)制到了你的剪貼板。現(xiàn)在打開Onenote——注意一定是Onenote2013或者Onenote2016這樣的Office組件。而不是Win10系統(tǒng)自帶的Onenote：

4、Ctrl V把圖片粘貼進(jìn)去，點(diǎn)擊右鍵，選擇復(fù)制圖片中的文本：

5、 進(jìn)入Word，Ctrl V粘貼，然后點(diǎn)擊浮動(dòng)的選擇性粘貼菜單，選擇只保留文本：

6、 此時(shí)格式就會(huì)發(fā)生變化，文檔的長(zhǎng)度也會(huì)大幅度縮小，比如復(fù)制進(jìn)來是兩頁的一下子變成一頁了——因?yàn)閯偛诺牟僮?span>使空行全部都消失了：

7、 選中復(fù)制進(jìn)來的段落，按下Ctrl H打開替換窗口，在第一行中敲一個(gè)空格，然后單擊全部替換：

8、 在彈出的窗口選“否”：

9、關(guān)閉查找替換窗口，看看效果吧：

10、文本中還有少量識(shí)別失誤的地方，大致掃一眼就能看得出來，比如上圖中的第3點(diǎn)下面三行的“性格”識(shí)別為了“性袼”。手動(dòng)改一下就行。還有每行末尾的回車換行，如果講究的話，也可以通過手動(dòng)或查找替換的方式消除掉。

11、如果你的文檔內(nèi)容比較多，則可分為多個(gè)部分重復(fù)上面的識(shí)別和復(fù)制粘貼操作。從第7步開始的修整工作，可以等到所有文檔內(nèi)容都已經(jīng)復(fù)制進(jìn)來了再一次性解決，這樣更加有效率。

雖然整個(gè)過程還是需要花費(fèi)你一點(diǎn)時(shí)間，但比起重新打一遍已經(jīng)快太多了不是嗎？