本文轉(zhuǎn)載自公眾號:真是一天世界,作者:我是小花椒。
今天教大家個小技巧,其中會講到新快捷鍵和一些不常用的操作。
案例:
如何將下面這張表放到 G 列,并且去除空白單元格?
解決方案:
1. 選中表格區(qū)域 --> 按 Ctrl C 復(fù)制 --> 點擊“開始”菜單欄的“剪貼板”
2. 點擊剪貼板內(nèi)容右邊的小箭頭 --> 選擇“粘貼”
3. 雙擊 H1 單元格,進(jìn)入輸入狀態(tài) --> 按 Ctrl V
4. 可以看到表格內(nèi)容全部粘貼到了 H1 單元格中
5. 選中 H1 單元格 --> 按 Ctrl F
在查找內(nèi)容區(qū)域輸入空格
在替換區(qū)域輸入 Alt 10 或 Alt j
* Alt 10 和 Alt j 都是換行快捷鍵。Alt 10 中的數(shù)字必須用小鍵盤上的數(shù)字,如果沒有小鍵盤,就用 Alt j
6. 點擊“全部替換”
7. 現(xiàn)在可以看到 H1 單元格中的內(nèi)容全都排成了一列
8. 雙擊 H1 單元格,進(jìn)入內(nèi)容編輯狀態(tài),選中所有內(nèi)容 --> 按 Ctrl C 復(fù)制
9. 選中 G1 單元格 --> 按 Ctrl V 粘貼,可以看到 G 列的內(nèi)容已經(jīng)變成了每個名字一行的表格形式
H1 完成了歷史使命,把它刪除。
10. 現(xiàn)在開始去除空白行,選中 G 列 --> 按 Ctrl G --> 點擊“定位條件”
11. 選擇“空值”--> 點擊“確定”,這就選中了所有空值單元格
12. 右鍵單擊 --> 點擊“刪除”
13. 選擇“下方單元格上移”--> 點擊“確定”,這就完成了