每到發(fā)工資的時(shí)候，每個(gè)人事是不是都喜憂參半？喜，就不言而喻了；至于憂，憂的是做工資條，工資條怎么做才比較快？其實(shí)關(guān)于制作工資條，我們在以前的文章就有討論過這個(gè)話題，大家可以再去回顧一下文章【快速制作工資條的方法】。不過之前的文章是針對單行表頭的工資表做工資條。今天主要是討論如何快速制作多行表頭及帶合并單元格的工資條。
例如：以下是公司的工資表，現(xiàn)要做工資條打印出來。
一、公式法，引用函數(shù)INDEX進(jìn)行插入
1、新建一個(gè)工作表準(zhǔn)備放工資條，把工資表的表頭部分復(fù)制到新建的工作表里。
2、在新建的工作表的A5單元格里，輸入以下公式：
=INDEX(工資表!A$5:A$10,ROW()/5)，然后在鼠標(biāo)呈十字形時(shí)向右拖拽至N5單元格，此時(shí)可以看到A5:N5單元格都用此公式填充了。填充完后，用格式刷，把工資條的A5:N5單元格刷成跟工資表的格式一樣。
3、選中A2:N6單元格區(qū)域，鼠標(biāo)呈十字形時(shí)，向下拖公式，（每個(gè)人的工資條之間如果不需要多一行的，這里就可以少選定一行，即可只選擇單元格區(qū)域A2：N5），
填充后的效果如下：
此時(shí)，可以看到工資條已經(jīng)出來了。
以上步驟看不懂沒關(guān)系，看個(gè)動態(tài)操作圖，你就明白了。
公式解釋：
INDEX函數(shù)是引用函數(shù)，用來返回表或區(qū)域中的值或?qū)χ档囊谩?/span>
它的語法格式：INDEX(array,row_num,column_num)。
參數(shù)row_num和column_num可同時(shí)存在，也可以省略其一。
比如：
=INDEX(A1:C5,2,3)表示返回?cái)?shù)據(jù)表區(qū)域（A1:C5)第2行第3列的值。
=INDEX(A1:A5,4) 表示返回?cái)?shù)據(jù)表區(qū)域（A1:A5)第4行的值。
ROW函數(shù)用于返回所選擇的某一個(gè)單元格的行數(shù)
它的語法格式：
=row(reference)
參數(shù)reference是可以省略的，如果省略則默認(rèn)返回row函數(shù)所在單元格的行數(shù)
比如：=row(A12),表示A12所在的行數(shù)，即返回值12。
所以工資條里A5單元格引用的公式：
=INDEX(工資表!A$5:A$10,ROW()/5)，
Row()是直接取單元格所在的行號，
則ROW()=ROW(A5)=4，ROW()/5= ROW(A5)/5=1,
則A5單元格公式=INDEX(工資表!A$5:A$10,ROW()/5)，
相當(dāng)于=INDEX(工資表!A$5:A$10,1)，即返回工資表A5:A10單元格區(qū)域第一行，也就是工資表A5單元格的值。
補(bǔ)充說明：公式=INDEX(工資表!A$5:A$10,ROW()/5)里的參數(shù)ROW()/5不是固定這么寫，每個(gè)人工資表的表頭行數(shù)不一樣，還有工資條表頭放的起始行位置不一樣，這個(gè)參數(shù)的寫法是不一樣。
比如，像上面舉例的工資表表頭有三行，做工資條的時(shí)候，表頭的起始位置是從第二行開始，公式是：=INDEX(工資表!A$5:A$10,ROW()/5)
如果工資條位置是從第一行開始，公式則是：=INDEX(工資表!B$5:B$10,(ROW() 1)/5)
二、排序并定位空值法
1、把工資條復(fù)制一份出來到新工作表中，添加一個(gè)輔助列，輸入序號1、2、3……，
2、因?yàn)檫@里表頭有三行，所以我們把步驟1輸入的序列號拷貝三份在輔助列按順序填充下來。
3、選中單元格區(qū)域A4:O27單元格區(qū)域，點(diǎn)擊菜單的【數(shù)據(jù)】—【排序】，按輔助列即列O進(jìn)行升序排序。
4、排序后，可以看到表格呈以下效果：
5、先復(fù)制表頭標(biāo)題，再選擇A4:O27單元格區(qū)域，按快捷鍵Ctrl G，彈出【定位】對話框，
點(diǎn)擊【定位條件】，選擇【空值】，
6、點(diǎn)擊【確定】后，可以看到表格單元格區(qū)域的空白單元格處于被選中的狀態(tài)，此時(shí)，按Ctrl V粘貼，就把表頭標(biāo)題行全部粘貼到空白單元格了。
最后把輔助列刪除，工資條就好了。
今天就先總結(jié)這兩種方法了,不管是利用公式還是利用技巧，都還有很多其它方法，大家不防可以自己再去研究研究。
