掌握一些PPT里面的小技巧，可以讓工作事半功倍，還能讓同事跟老板少來(lái)“啰嗦”你，今天分享四個(gè)：

一、“偷工減料”，封面變動(dòng)圖。

方法1：長(zhǎng)圖加路徑動(dòng)畫(huà)

①我們可以挑選一張很“寬”的圖，就是覆蓋了PPT頁(yè)面后兩側(cè)還有很大活動(dòng)空間的那種。盡量挑選分辨率比較高的，不至于放大后顯得模糊，降低展示效果。

②導(dǎo)入PPT頁(yè)面后，為其設(shè)置路徑動(dòng)畫(huà)。

調(diào)整圖片尺寸，使其左側(cè)與PPT頁(yè)面重合并覆蓋頁(yè)面，然后選中圖片，“動(dòng)畫(huà)”-“動(dòng)作路徑”-“直線”，在“效果選項(xiàng) ”中選擇“靠左”，并設(shè)置好起始位置，這樣播放時(shí)圖片會(huì)自右向左運(yùn)動(dòng)。

③在動(dòng)畫(huà)窗格中，單擊動(dòng)畫(huà)項(xiàng)右側(cè)小三角，找到“效果選項(xiàng)”設(shè)置“平滑開(kāi)始”和“平滑結(jié)束”的時(shí)間，可以都設(shè)置為0，或者根據(jù)自己要求來(lái)，同時(shí)計(jì)時(shí)時(shí)間改為“非常慢（5秒）”。

最后根據(jù)需要添加文字和設(shè)置開(kāi)始動(dòng)作即可。

方法2：直接放視頻，簡(jiǎn)單粗暴。

這么干是不是有點(diǎn)太懶了，但是這樣做真的很方便，效果也不錯(cuò)。

①PPT插入視頻，調(diào)整位置，做封面的話就直接鋪滿頁(yè)面。

②“播放”選項(xiàng)下面設(shè)置“自動(dòng)播放”，“循環(huán)播放”。這樣我們打開(kāi)PPT開(kāi)始演講的時(shí)候，頁(yè)面就會(huì)一直播放“動(dòng)畫(huà)”。

③添加文字標(biāo)題就可以了，或者其他修飾。

二、快速整理繁雜照片

很多時(shí)候我們會(huì)在同一頁(yè)面上處理很多張圖片，做個(gè)照片墻什么的，有沒(méi)有什么快捷的方式可以將圖片迅速整理好呢？

有，用插件“islide”。

①將要整理的圖片一次性全部插入PPT頁(yè)面。

②點(diǎn)擊頁(yè)面空白處，“ctrl+a”全選圖片，“islide”-“設(shè)計(jì)排版”-“裁剪圖片”，然后設(shè)置圖片高度和寬度，點(diǎn)擊“裁剪”即可。所有的圖片，都會(huì)按照設(shè)定的高度和寬度數(shù)值保持原比例縮小進(jìn)行裁剪，超出部分自動(dòng)減掉，最終所有圖片都會(huì)變成一樣大小。

③“islide”-“設(shè)計(jì)排版”-“矩陣布局”，然后按自己要求設(shè)置“橫向數(shù)量”，圖片之間默認(rèn)是緊挨著的，如果要圖片之間有空隙，可以設(shè)置“橫向間距”和“縱向間距”，只要數(shù)值大于100%即可。

④最后，可以根據(jù)自己要求添加一層蒙版，設(shè)置透明度，添加文字。

三、處理PPT特殊字體。

經(jīng)常出現(xiàn)一種情況，我們?cè)谧约弘娔X上做好的PPT，到了別人電腦上就會(huì)有些字體“走樣”，這是因?yàn)閷?duì)方電腦上缺少某種字體，怎么解決呢？

1.嵌入字體。

“文件”-“選項(xiàng)”-“保存”-“將字體嵌入文件”，為了減小文件內(nèi)存，我們一般選擇“僅嵌入演示文稿中使用的字符（始于減小文件大小）”即可。這樣，即使對(duì)方電腦缺少PPT中的字體，也可以正常演示。

2.安裝字體。

另一種方式就是直接在對(duì)方電腦中安裝PPT中所用的特殊字體，這樣一來(lái)，無(wú)需特意選擇嵌入字體，PPT便可正常播放。

3.文字轉(zhuǎn)圖片。

如果我們參加招標(biāo)會(huì)，上面兩種方式都不方便的話，那就直接把文字轉(zhuǎn)為圖片格式好了，這樣的好處是完全保留了原有PPT效果和格式，不必?fù)?dān)心有些文字會(huì)“走樣”，缺點(diǎn)是可能會(huì)損失一部分動(dòng)畫(huà)效果。

選中文字框，剪切，右鍵粘貼為圖片，搞定。

但是如果我們需要轉(zhuǎn)化的文字內(nèi)容很多怎么辦呢？沒(méi)關(guān)系，有一個(gè)好用的工具“onekey lite”。

選中需要轉(zhuǎn)化的文字-“onekey lite”-“一鍵轉(zhuǎn)圖”，搞定。

四、制作“清涼簡(jiǎn)潔”的圖表

同樣的數(shù)據(jù)傳達(dá)的信息是一樣的，但是一份好的圖表讓人看了不會(huì)膩，內(nèi)容醒目，簡(jiǎn)單大方。

1.拿到表格后先基礎(chǔ)整理。

設(shè)置字體-修改表格底紋為淡灰色-筆顏色為白色-邊框?yàn)樗羞吙?，邊框?shù)值為1.0我認(rèn)為就可以了。

2.設(shè)置要凸顯的一列。

選擇要重點(diǎn)展示的一列，字體顏色設(shè)置為白色，底紋橙色，然后復(fù)制，直接在當(dāng)前頁(yè)面“ctrl+v”，然后將復(fù)制出來(lái)的一列再剪切，右鍵“粘貼為圖片”。

選中圖片，右鍵“設(shè)置圖片格式”，“陰影”，設(shè)置陰影參數(shù)，將圖片適當(dāng)拉大，放回原來(lái)表格位置。

再按要求添加文字，適當(dāng)調(diào)整即可。

今天就到這了，以上技能是否對(duì)你的工作有所幫忙呢？