一、 獲知招標(biāo)信息
政府和企業(yè)(委托方)對(duì)于一定金額的采購(通常在20萬以上),會(huì)采用招標(biāo)的形式選擇供應(yīng)商。招標(biāo)流程通過委托第三方的招標(biāo)公司來完成,起到公正、公開、公平的目的。
招標(biāo)公司負(fù)責(zé)公示、組織和評(píng)選應(yīng)標(biāo)的供應(yīng)商,并收取最終成交價(jià)格的1-1.5%左右的傭金作為服務(wù)費(fèi)(由最終中標(biāo)的一方支付)。
在招標(biāo)過程中,委托方可以安排專人作為評(píng)分專家參加評(píng)選,也會(huì)對(duì)招標(biāo)書中的服務(wù)需求進(jìn)行相應(yīng)說明,但通常不會(huì)干預(yù)招標(biāo)過程。
投標(biāo)的供應(yīng)商通過公開渠道獲知招標(biāo)信息后,參加投標(biāo)。
二、 準(zhǔn)備招標(biāo)材料
1. 購買標(biāo)書,支付標(biāo)書費(fèi),通常為150-300元,不退。
購買標(biāo)書后,如參加投標(biāo),支付保證金,一般為參考價(jià)的1-1.5%??赏?。
2. 編寫投標(biāo)書,包括商務(wù)部分、技術(shù)部分和相關(guān)材料
3. 商務(wù)部分應(yīng)包括總體價(jià)格、分項(xiàng)報(bào)價(jià),價(jià)格不應(yīng)高于招標(biāo)書中的價(jià)格上限,投標(biāo)報(bào)價(jià)即最終中標(biāo)后的成交價(jià),不得修改。超出價(jià)格上限的,屬廢標(biāo)。報(bào)價(jià)最高的評(píng)分最低。
4. 技術(shù)部分應(yīng)對(duì)招標(biāo)書中的服務(wù)需求進(jìn)行響應(yīng),提出對(duì)應(yīng)的服務(wù)方案,應(yīng)包括:服務(wù)人員、服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間計(jì)劃、軟硬件說明等。
5. 相關(guān)證明材料部分會(huì)有: 投標(biāo)供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)(營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記必須有)、榮譽(yù)證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、完稅證明、同類項(xiàng)目的成功案例、類似合同的復(fù)印件證明材料、服務(wù)人員背景及學(xué)歷證書證明等
6. 其他材料包括:保證金匯款憑證、投標(biāo)代表授權(quán)書(必須)、退保證金說明、無犯罪廉潔證明(檢察院出具,非必須)
7. 裝訂要求,正本一份,副本4-5份 正副本內(nèi)容一致,正本需放原件,副本可以是復(fù)印件,但盡量是原件。所有要求蓋章的位置必須蓋章,要求簽字的(法人和授權(quán)代表)必須簽字。整個(gè)文件加蓋騎縫章。裝訂后美觀、整潔,體現(xiàn)投標(biāo)供應(yīng)商的形象和重視。
8.密封包裝,封面貼投標(biāo)書的封面即投標(biāo)信息投標(biāo)人,開標(biāo)時(shí)間等。密封口封條完好加蓋公司章,署明在XX年月日時(shí)之前不得拆封。
9. 其他情況:有時(shí)會(huì)需要將電子版存儲(chǔ)在光盤或U盤中、單獨(dú)準(zhǔn)備一份法人授權(quán)投標(biāo)代表人的委托書。
三、 參加開標(biāo)
1. 現(xiàn)場開標(biāo)會(huì)
招標(biāo)公司組織現(xiàn)場開標(biāo),投標(biāo)人可選擇是否到場參加,一般不到場的,成功幾率會(huì)小。開標(biāo)按具體時(shí)間開始,在此時(shí)間前必須將投標(biāo)材料送至開標(biāo)現(xiàn)場,并保證密封保證完好。如派人(必須是材料中簽字的投標(biāo)代表本人、務(wù)必?cái)y帶身份證)參加可以當(dāng)天準(zhǔn)時(shí)送到現(xiàn)場,如不派人參加需提前郵寄給招標(biāo)公司。
2. 唱標(biāo)
投標(biāo)代表簽字確認(rèn)密封完好,招標(biāo)公司確認(rèn)投標(biāo)代表身份證信息等,開始逐個(gè)開標(biāo)唱標(biāo),可以現(xiàn)場聽到別的投標(biāo)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)并記錄。唱標(biāo)結(jié)束后,簽字確認(rèn)。
3. 評(píng)標(biāo)
有公開和不公開區(qū)分,公開評(píng)標(biāo)會(huì)逐個(gè)讓投標(biāo)代表在10分鐘講解并答疑,其他單位不能旁聽。不公開,就無講解答疑環(huán)節(jié),直接后續(xù)通知結(jié)果。是否需要講解答疑需要仔細(xì)閱讀招標(biāo)要求并提前準(zhǔn)備。無講解和答疑會(huì)扣分。
評(píng)標(biāo)會(huì)邀請(qǐng)無利益關(guān)聯(lián)的5位專家評(píng)標(biāo)(單數(shù),或者7位),評(píng)分最高的為第一中標(biāo)單位。
如少于三家投標(biāo)供應(yīng)商,本次招標(biāo)失敗,必須重新開標(biāo)。
四、 獲知招標(biāo)結(jié)果
評(píng)分結(jié)束后,很少會(huì)現(xiàn)場公布評(píng)分結(jié)果,一般之后進(jìn)行公示結(jié)果。第一中標(biāo)單位如無問題按投標(biāo)價(jià)格簽訂合同,保證金不退,全部或部分作為中標(biāo)傭金(成交合同價(jià)的1-1.5%)。其他落選的單位聯(lián)系退保證金。
如第一中標(biāo)單位因種種原因不能履行,保證金不退。并得分第二的單位中標(biāo)。此種情況很少出現(xiàn)。
招投標(biāo)嚴(yán)禁弄虛作假,惡意投標(biāo)。所以應(yīng)謹(jǐn)慎對(duì)待。
-----------以上為原創(chuàng)--------
參考附件:
資格、符合性評(píng)審條款
項(xiàng)目名稱:
項(xiàng)目編號(hào):
序號(hào)
評(píng)審內(nèi)容
1
具備招標(biāo)文件中規(guī)定資格要求的及資格證明文件齊全;
2
投標(biāo)函已提交并符合招標(biāo)文件要求的;
3
投標(biāo)人按招標(biāo)文件要求繳納投標(biāo)保證金的;
4
按照招標(biāo)文件規(guī)定要求簽署、蓋章且投標(biāo)文件有法定代表人簽字,或簽字人有法定代表人有效授權(quán)書的;
5
投標(biāo)報(bào)價(jià)未超過本項(xiàng)目最高限價(jià)的;
6
投標(biāo)文件沒有招標(biāo)文件中規(guī)定的其它無效投標(biāo)條款的;
7
按有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章不屬于投標(biāo)無效的。
技術(shù)部分評(píng)分表
(40分)
評(píng)審內(nèi)容
分值
對(duì)項(xiàng)目的理解程度(15分)
根據(jù)各投標(biāo)人對(duì)本項(xiàng)目及項(xiàng)目性質(zhì)的理解,對(duì)項(xiàng)目及現(xiàn)場的熟悉程度進(jìn)行橫向?qū)Ρ龋?-15分。
項(xiàng)目服務(wù)方案(15分)
根據(jù)各投標(biāo)人項(xiàng)目服務(wù)方案進(jìn)行橫向?qū)Ρ龋?-15分。
資源投入計(jì)劃(10分)
服務(wù)本項(xiàng)目投入設(shè)備設(shè)施先進(jìn)、齊全、合理,資金充足,資源廣泛,能全面高效地完成本項(xiàng)目進(jìn)行橫向?qū)Ρ龋?-10分。
備注:
1. 招標(biāo)文件要求提交的與評(píng)價(jià)指標(biāo)體系相關(guān)的各類有效資料,投標(biāo)人如未按要求提交的,該項(xiàng)評(píng)分為零分。
2. 技術(shù)評(píng)分:所有評(píng)委評(píng)分分值的算術(shù)平均值(四舍五入后,小數(shù)點(diǎn)后保留兩位有效數(shù))。
商務(wù)部分評(píng)分表
(40分)
評(píng)審內(nèi)容
分值
擬投入本項(xiàng)目技術(shù)團(tuán)隊(duì)實(shí)力(請(qǐng)?zhí)峁?015年3-6月社保和團(tuán)隊(duì)成員的學(xué)歷、職稱證書復(fù)印件作為證明材料,如提交的社保證明有多人信息的,請(qǐng)?jiān)谛枰C明的人員姓名處標(biāo)識(shí)以便評(píng)標(biāo)委員會(huì)查找)(10分)
對(duì)各合格投標(biāo)人進(jìn)行橫向比較:0-10分
2013年至今同類項(xiàng)目情況【請(qǐng)?zhí)峁┖贤P(guān)鍵頁(含簽訂合同雙方的單位名稱、合同項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目金額與含簽訂合同雙方的落款蓋章、簽訂日期的關(guān)鍵頁)作為證明材料】(22分)
每提供一項(xiàng)得2分,本項(xiàng)最高22分。
公司信譽(yù)<8分>
(提供相關(guān)證書復(fù)印件作為證明材料,沒有或不提供不得分)
1.投標(biāo)人2012年至今連續(xù)三年或以上獲得重合同守信用得2分。
2.投標(biāo)人獲得過省級(jí)或以上的AAAA級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化良好行為企業(yè)證書得2分。
3.投標(biāo)人獲得ISO09001系列質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書得2分。
4.投標(biāo)人獲得教育培訓(xùn)認(rèn)證證書得2分。
備注:
1. 招標(biāo)文件要求提交的與評(píng)價(jià)指標(biāo)體系相關(guān)的各類有效資料,投標(biāo)人如未按要求提交的,該項(xiàng)評(píng)分為零分。
2. 商務(wù)評(píng)分:所有評(píng)委評(píng)分分值的算術(shù)平均值(四舍五入后,小數(shù)點(diǎn)后保留兩位有效數(shù))。
價(jià) 格 評(píng) 分 表
(20分)
1. 價(jià)格核準(zhǔn):評(píng)標(biāo)委員會(huì)詳細(xì)分析、核準(zhǔn)價(jià)格表,檢查其是否存在計(jì)算上或累加上的算術(shù)錯(cuò)誤,修正錯(cuò)誤的原則詳見第一冊第26.2條相關(guān)條款。
2. 綜合評(píng)分法中的價(jià)格分統(tǒng)一采用低價(jià)優(yōu)先法計(jì)算,即滿足招標(biāo)文件要求(通過資格性、符合性審查)且投標(biāo)價(jià)格最低的有效投標(biāo)報(bào)價(jià)(指修正后報(bào)價(jià),下同)為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià),其價(jià)格分為滿分。其他投標(biāo)人的價(jià)格分統(tǒng)一按照下列公式計(jì)算:
投標(biāo)報(bào)價(jià)得分=(評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)/投標(biāo)報(bào)價(jià))×價(jià)格權(quán)值×100
3. 小型和微型企業(yè)產(chǎn)品價(jià)格扣除
3.1. 根據(jù)財(cái)政部、工業(yè)和信息化部印發(fā)的《政府采購促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法》(財(cái)庫[2011]181號(hào))的規(guī)定,對(duì)小型和微型企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格給予6%的扣除,用扣除后的價(jià)格參與評(píng)審;投標(biāo)產(chǎn)品中僅有部分小型和微型企業(yè)產(chǎn)品的,則按所投小型和微型企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格予以扣除。
3.2. 《政府采購促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展暫行辦法》所稱中小企業(yè)(含中型、小型、微型企業(yè),下同)應(yīng)當(dāng)同時(shí)符合以下條件:
3.2.1. 符合中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn);
3.2.2. 提供本企業(yè)制造的貨物、承擔(dān)的工程或者服務(wù),或者提供其他中小企業(yè)制造的貨物。本項(xiàng)所稱貨物不包括使用大型企業(yè)注冊商標(biāo)的貨物。
中小企業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)以《工業(yè)和信息化部、國家統(tǒng)計(jì)局、國家發(fā)展和改革委員會(huì)、財(cái)政部關(guān)于印發(fā)中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的通知》(工信部聯(lián)企業(yè)[2011]300號(hào))規(guī)定的劃分標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。
小型、微型企業(yè)提供中型企業(yè)制造的貨物的,視同為中型企業(yè)。
3.3. 參加政府采購活動(dòng)的中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供《中小企業(yè)聲明函》(格式見第七章投標(biāo)文件格式)。