Excel復制粘貼并不是簡單的Ctrl+C、Ctrl+V,在粘貼的時候,右鍵鼠標,選擇【選擇性粘貼】,會彈出下圖界面,其中包括多種粘貼格式。
下面介紹幾個實用又有趣的選擇性粘貼小技巧,分享給大家~
粘貼為值
小伙伴們在工作中肯定遇到過下圖這樣的情況,尤其是在打開同事發(fā)過來的工作簿的時候。
這是因為當前工作簿引用了其它工作簿的內(nèi)容,簡單點說就是工作簿中存在公式且引用了其它表格的內(nèi)容,解決這種問題的辦法就是將公式粘貼為數(shù)值。
上圖中,B列引用了工作簿book1的內(nèi)容,如果這樣的數(shù)據(jù)發(fā)給同事,那么同事打開這張表的時候一定也會出現(xiàn)上上圖的提示。選中公式列,按Ctrl+C復制,然后右鍵單元格,選擇【選擇性粘貼】—【粘貼為數(shù)字】即可。
選擇性粘貼—運算
工作中往往存在需要我們對某一列或一行數(shù)據(jù)進行加減乘除處理,如下圖中,B列的銷售額數(shù)值過大,需要換算成以萬為單位,即數(shù)值除以10000,具體應該怎么做呢?
有小伙伴表示,直接用公式“=B2/10000”,然后公式下拉。這當然也是種方法,不過這里運用選擇性粘貼,也是十分方便的。
在Excel任一單元格輸入10000,并復制,選中所有銷售額單元格,右鍵選擇【選擇性粘貼】,在彈出界面中選擇【公式】+【除】,點擊確定,可以發(fā)現(xiàn),數(shù)值已被除以1000。
修正數(shù)據(jù)
下圖中B列省份存在錯誤的情況,修正數(shù)據(jù)在C列中,如果將數(shù)據(jù)同步到B列中去呢?
選中修正列數(shù)據(jù),復制,選擇B2單元格,右鍵—選擇性粘貼—跳過空單元,完成數(shù)據(jù)修改。也就是說選擇“跳過空單元”選項只粘貼了有數(shù)值的單元格,空單元格未粘貼。
轉(zhuǎn)置
轉(zhuǎn)置也是Excel選擇性粘貼的一個經(jīng)典操作,將行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成列,列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成行,詳見如下操作,復制數(shù)據(jù)源,選擇任意空白單元格,右鍵—選擇性粘貼—轉(zhuǎn)置:
粘貼為圖片
選擇性粘貼可以將選中數(shù)據(jù)粘貼為圖片,只不過這一功能并不在選擇性粘貼彈出面板中,它在選擇性粘貼右側(cè)羅列的功能選項中,具體展示見下圖:
粘貼為數(shù)值、利用選擇性粘貼進行運算、跳過空單元進行復制、轉(zhuǎn)置、粘貼為圖片都是選擇性粘貼中較為實用的小功能,你學會了嗎?
關于選擇性粘貼就分享到這里,如果覺得有用,歡迎關注我,每天分享數(shù)據(jù)小技巧~