Excel技巧：Excel如何批量填充合并單元格的序列？
場(chǎng)景：用于合并單元格表格也要添加序號(hào)的辦公人士。
問題：Excel如何批量填充合并單元格的序列？
解答：利用傳說(shuō)中的Ctrl+enter組合鍵搞定。
例如下列表格，需要在B列的序號(hào)里面以此添加1，2，3序號(hào)，如果直接用拖拽的方法，Excel會(huì)出現(xiàn)下面的提示，如下圖1處。當(dāng)然你可能會(huì)說(shuō):”這個(gè)不需要拖拽吧，直接輸入1，2，3不就好了”。這個(gè)….當(dāng)然是假設(shè)合并單元格比較多的時(shí)候，如何能夠批量的完成？
如果批量應(yīng)該怎么操作呢？具體操作如下：選中合并單元格區(qū)域，本例為B5:B20，然后直接輸入
=counta(C$5:C5)下圖2處
counta是非空單元格統(tǒng)計(jì)函數(shù)，
C$5:C5表示目前是從C$5開始到C5的一個(gè)單元格，那為什么前面的5要加$符號(hào)呢，就是為了讓后續(xù)的引用范圍自動(dòng)變成二個(gè)單元格，三個(gè)單元格，以此類推。而Counta函數(shù)正好統(tǒng)計(jì)這些單元格額個(gè)數(shù)，自然就變成1，2，3。
接著就是按住Ctrl鍵不放，直接再按Enter鍵，就會(huì)實(shí)現(xiàn)把相同的公式錄入進(jìn)去，但公式又是會(huì)相對(duì)引用的。所以序號(hào)自然會(huì)發(fā)生變化。效果如下：
總結(jié)：counta函數(shù)可以巧妙的利用統(tǒng)計(jì)C列的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)的多少來(lái)，得到序號(hào)1，2，3。大家可以在以后工作當(dāng)中掌握這個(gè)技巧。還是很管用的。不過(guò)要是C列沒數(shù)據(jù)，那合并單元格應(yīng)該怎么能批量產(chǎn)生序號(hào)的。這個(gè)問題留給大家試試看。
聯(lián)系客服
