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辦公室說話的11條潛規(guī)則

同在職場(chǎng)打拼,誰不想出人頭地?又有誰愿意屈居人下?
但是出人頭地的人少之又少。
那么是他們?nèi)狈Ρ匾募寄軉??還是他們不夠敬業(yè)?
都不是。
他們所缺乏的,其實(shí)是看似最簡單卻又最深?yuàn)W的說話能力。

01

俗話說:“好人出在嘴上”,如果你以為單靠熟練的技能和辛勤的工作就能在職場(chǎng)上出人頭地,那么你就太天真了。

相對(duì)于才干這種硬實(shí)力而言,懂得在關(guān)鍵時(shí)刻說適當(dāng)?shù)脑?,?duì)于我們的職業(yè)生涯成功與否起到的作用,同樣不容忽視。

所以,你必須熟練掌握以下11個(gè)句型,并在適當(dāng)時(shí)刻將它們派上用場(chǎng)。

如果你做到了這一點(diǎn),那么恭喜你:加薪與升職已經(jīng)離你不遠(yuǎn)了。

  • 恰如其分地討好的句型

例如:“我很想知道您對(duì)某件事情的看法……”

與高層要人共處一室時(shí),有時(shí)候需要我們找些話題,以避免或改變尷尬的局面和氣氛。但是,說什么非常重要。

說每天的工作流程,顯然讓人乏味;說說最近的天氣,又根本不會(huì)讓高層對(duì)你留下印象;

如果縱論天下大事,不僅顯得文不對(duì)題,而且往往會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下夸夸其談的印象……

此時(shí)此刻,最恰當(dāng)?shù)脑掝}莫過于那些與公司有關(guān)而且發(fā)人深省的事情。
這些問題,是他們關(guān)心而又熟知的問題,在他們的指教下,你不僅獲益良多,同時(shí)還會(huì)給他留下有上進(jìn)心、有集體感的良好印象。

01

  • 不露痕跡地推辭的句型

例如:“這件事情是很重要,但是我手頭的工作也很重要,您看先干哪個(gè)?”
有時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)們會(huì)分配一些緊急任務(wù)。
所謂救急如救火,對(duì)此我們當(dāng)然應(yīng)該立即執(zhí)行,但是就怕那些習(xí)慣于鞭打快牛的領(lǐng)導(dǎo)——他們是在變著法地給你加碼。
這時(shí)候,運(yùn)用這種句型就比當(dāng)下推辭好得多。
首先,你明白新任務(wù)的重要性;
其次,你手頭現(xiàn)有工作也很重要;
最后,你請(qǐng)求上司的指示。
一句看似非常服從的請(qǐng)示語,卻不露痕跡地讓上司明白了你的工作量其實(shí)很重。
如果非要我去干新任務(wù),手頭的工作就得延后或者轉(zhuǎn)交他人了。

03

  • 智退性騷擾的句型

例如:“這種話好像不大適合在公司講吧?”
遇到有男同事在公眾場(chǎng)合講黃腔時(shí),上面的句型立即就能讓他們閉嘴。
即使對(duì)方講這些純屬娛樂或者說是無心之失,你的委婉聲明也能夠讓他適可而止,而且不至于太尷尬。
如果對(duì)方不識(shí)趣,那他顯然就是在騷擾你,可以向有關(guān)人士舉發(fā),給予必要的教訓(xùn)。

04

  • 巧妙閃避、暫時(shí)解危的句型

例如:“我認(rèn)真地考慮一下,一會(huì)兒答復(fù)您好嗎?”

如果領(lǐng)導(dǎo)問了你某個(gè)與業(yè)務(wù)有關(guān)的問題,而你又不知如何作答,此時(shí)千萬不要說“不知道”。

因?yàn)樯厦娴木湫筒粌H可以暫時(shí)為你解危,而且還會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)感覺你對(duì)這件事情非常慎重,一般來說,他們會(huì)答應(yīng)你的請(qǐng)求。

不過在接下來的時(shí)間里,你可要好好準(zhǔn)備一番,盡量給領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)讓他滿意的答復(fù)。

05

  • 在承認(rèn)錯(cuò)誤的同時(shí)自保的句型

例如:“都怪我一時(shí)疏忽,不過……”
工作中有所失誤在所難免,承擔(dān)自己的過失也是責(zé)無旁貸。
但是在坦承過失時(shí),卻要注意必要的技巧。
如果能夠找出確實(shí)存在的一些導(dǎo)致錯(cuò)誤的主客觀因素,轉(zhuǎn)移失誤的焦點(diǎn),淡化自己的過失。
大多數(shù)情況下,只要情有可原,領(lǐng)導(dǎo)一般還是會(huì)原諒你。
退一步講,一個(gè)不能容忍員工有所失誤的公司,我們又有什么值得留戀的呢?

06

  • 冷靜面對(duì)不當(dāng)批評(píng)的句型

例如:“謝謝您告訴我,我會(huì)仔細(xì)考慮您的建議?!?/section>
自己的努力遭人修正或受人批評(píng)時(shí),的確令人苦惱,但是千萬不要讓不滿的情緒寫在臉上。
之所以這樣說肯定是有原因?yàn)榈?,因?yàn)楫?dāng)你的苦惱表現(xiàn)在面容上時(shí)難免會(huì)給人留下剛愎自用或是受不了刺激的印象。
如能自然地運(yùn)用上面的句型,不僅是對(duì)對(duì)方必要的回應(yīng),同時(shí)你不卑不亢的表現(xiàn)也會(huì)讓對(duì)方適可而止、識(shí)趣而退。

07

  • 委婉求助同事幫忙的句型

例如:“這個(gè)事情沒你不行啊!”
“一個(gè)好漢三個(gè)幫”,遇到棘手的工作,怎么才能讓同事心甘情愿地助我們一臂之力呢?
送高帽、灌迷湯一向是行之有效的好辦法。
不過事成之后,別忘了對(duì)同事真誠地道謝,必要時(shí)還要學(xué)會(huì)分享。
同事有需要的時(shí)候,你還要記得報(bào)恩,否則這個(gè)句型并不能保證你百試不爽。

08

  • 表現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神的句型

例如:“小李的點(diǎn)子真不錯(cuò)!”
如果有同事想出了連上司都贊賞的絕妙好計(jì),與其面沉如水,心生嫉妒,還不如借題發(fā)揮,悄悄沾他的光。
具體運(yùn)用時(shí),可以趁著上司在場(chǎng)時(shí)說出這一句型。
在這個(gè)人人爭相出頭的社會(huì),一個(gè)非但不嫉妒而且能欣賞同事的部屬,無疑會(huì)讓上司產(chǎn)生一種“此人本性純良、富有團(tuán)隊(duì)精神”的看法。
如果你其他方面尚可,相信很快就會(huì)得到他的青睞。

09

  • 領(lǐng)導(dǎo)征求答復(fù)時(shí)的句型

例如:“我立即處理?!?/section>
領(lǐng)導(dǎo)最看中的就是下屬的執(zhí)行力。在他征求答復(fù)時(shí)給以冷靜、迅速的回答,會(huì)給領(lǐng)導(dǎo)留下你是一個(gè)有效率、聽話的部屬的好印象。
相反,唯唯諾諾、猶豫不決甚至推三阻四的態(tài)度,只會(huì)惹得領(lǐng)導(dǎo)不高興。

10

  • 委婉地傳遞壞消息的句型

例如:“我們好像碰到了一些狀況……”
如果得知一件非常重要的事情出了紕漏,千萬不要立刻沖到上司的辦公室里去報(bào)告壞消息。
否則即使不是你的原因,也會(huì)讓上司質(zhì)疑你面對(duì)危機(jī)、處理危機(jī)的能力,弄不好還把氣撒在你頭上。
這時(shí)應(yīng)該以從容不迫的口吻說出本句型,并盡量避免使用“問題”或“麻煩”等字眼。
當(dāng)你做到了這一點(diǎn),你至少已經(jīng)具備了大將風(fēng)范。
如果你的能力能夠與之相匹配,你的前途則指日可待。

11

  • 不要輕易發(fā)號(hào)施令

可以用“大家覺得這樣如何?”代替命令。
在辦公室的聊天中,我們常會(huì)聽到諸如“母老虎”“黃臉婆”之類的比喻。
其實(shí)“母老虎”也好,“黃臉婆”也罷,她們并非缺乏溫柔與魅力,最讓人窒息的是她們那種盛氣凌人、發(fā)號(hào)施令的神態(tài)。
曾有一位總裁秘書這樣評(píng)價(jià)過他的女老板:
“3年來,我從沒聽到過她給什么人下達(dá)過命令。
她總是提出自己的建議,而不是命令。
比如,她通常會(huì)說‘你可以看看這個(gè)’或‘你是否想過,這樣做結(jié)果會(huì)更好些呢?'”

這種方法不傷害他人的自尊心,不埋沒他人的優(yōu)點(diǎn)。

它讓人樂意接近你,而不是和你敵對(duì)。 

所以應(yīng)時(shí)刻注意你說話時(shí)的語氣與神態(tài)。

用提問題的方式代替命令,這樣會(huì)有意想不到的效果。
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