一、刪除Word文檔多余的空行

有時候需要刪除Word文檔中的空行，可用“替換”功能來輕松解決，操作步驟如下：

(1) 單擊“開始”選項卡→“編輯”組→“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框。

(2) 把光標定位在“查找內(nèi)容”組合框中，單擊“更多”按鈕，展開搜索選項組。單擊“特殊字符”按鈕，在彈出的菜單中執(zhí)行“段落標記”命令兩次，“查找內(nèi)容”組合框中會顯示“^p^p”。

(3) 在“替換為”組合框中直接輸入“^p”。

(4) 單擊“全部替換”按鈕。這樣多余的空行就會被刪除。

如果發(fā)現(xiàn)還有一些空行沒有去掉，可再重復(fù)上述步驟就可以了。

二、批量將手動換行符替換為段落標記符

如果從網(wǎng)頁上復(fù)制文本粘貼到Word文檔中，段落后往往是手動換行符，這會影響對段落的格式設(shè)置，因此需要將手動換行符改為段落標記符。如果手工更改，需要重復(fù)操作，此時也可以使用“替換”功能一次替換完成。

(1) 單擊“開始”選項卡→“編輯”組→“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框。

(2) 在“查找內(nèi)容”組合框中輸入“^l”，在“替換為”組合框中直接輸入“^p”。

(3) 單擊“全部替換”按鈕，所有的手動換行符都被替換為段落標記符。

首先把圖片復(fù)制到“剪貼板”中，然后打開“查找和替換”對話框，切換到“替換”選項卡，在“查找內(nèi)容”組合框中輸入要被替換的文字，在“替換為”組合框中輸入“^c”，單擊“替換”按鈕即可。

提示：“^c”的意思就是命令Word以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”文本框中的內(nèi)容。按此原理，“^c”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容，甚至Excel表格。注意，輸入的“^c”一定要是半角字符，且c要小寫。

打開“替換和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”組合框中輸入“^g”，“替換內(nèi)容”組合框留空，不要輸入任何內(nèi)容，單擊“全部替換”按鈕即可。

打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”組合框中輸入“^m”，“替換內(nèi)容”組合框留空，不要輸入任何內(nèi)容，單擊“全部替換”按鈕即可。

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