最近，就有不少學(xué)生留學(xué)歸國后，因為檔案存放不當(dāng)造成個人檔案變成死檔或成為無業(yè)人員，為回國后進(jìn)行國外學(xué)歷認(rèn)證、工作和落戶等帶來了諸多不便。如何才能避免這些情況發(fā)生？留學(xué)生應(yīng)如何正確存放檔案？這里就為大家解決。
01檔案存放，有多重要
檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。
個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。
具體來說，入職企事業(yè)單位、技術(shù)類工作的各級職稱評定、部分城市落戶時、退休時，都需要檔案。因此，如果打算繼續(xù)出國深造，千萬別忘了給檔案找個“家”。
02檔案存放注意事項
首先，檔案不允許個人保管
如果現(xiàn)在還在自己手上，請盡快找到存檔機構(gòu)。同時，高校并不是畢業(yè)生檔案的最終存放地。有些同學(xué)畢業(yè)后會選擇把檔案存放在學(xué)校。通常來講，學(xué)校會給學(xué)生免費保存兩年檔案，兩年期滿后，如果沒有有人事權(quán)的單位接收，一般來講，學(xué)生檔案就會發(fā)回原籍。
值得注意的是，各地市的人才市場都是具有正規(guī)人事權(quán)的，因此可以存放畢業(yè)生檔案。一般來說，把檔案放到各地的人才市場是一種比較普遍的保管方法，優(yōu)點是手續(xù)簡便并且免費。畢業(yè)生與人才市場簽訂三方協(xié)議后，檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才市場，學(xué)生可以到此人才市場認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進(jìn)行托管。留學(xué)期間檔案空白，不算工齡。
檔案也可存放到教育部留學(xué)服務(wù)中心
Step1
在線申請
1.登錄“中國留學(xué)網(wǎng)”www.cscse.edu.cn,進(jìn)入“留學(xué)存檔”欄目;
2.進(jìn)行在線申請;
3.將填寫好的《存檔人員登記表》打印一份。
Step2
請攜帶以下材料前去該處辦理存檔手續(xù)：
1、存檔人本人身份證復(fù)印件1份；
2、護(hù)照個人信息頁即有照片頁的復(fù)印件1份；
3、前往美國有效期內(nèi)的學(xué)生簽證頁復(fù)印件1份；
4、國（境）外院校錄取通知書（OFFER）復(fù)印件1份（非英語類“錄取通知書”須經(jīng)正規(guī)翻譯機構(gòu)（公司）進(jìn)行翻譯，提供中文翻譯件1份，個人翻譯無效）；
提示：
1.“錄取通知書”應(yīng)包含學(xué)習(xí)專業(yè)，攻讀學(xué)位（學(xué)士、碩士或博士）、學(xué)習(xí)時間等信息；
2.如錄取通知書（OFFER）中無明確學(xué)習(xí)起止時間及攻讀學(xué)位信息，請?zhí)峁┭a充材料，如：赴美國留學(xué)，請?zhí)峤籌-20復(fù)印件1份；
3.請確認(rèn)您的“錄取通知書”上有攻讀學(xué)位信息再做翻譯，以免給您造成不必要的經(jīng)濟損失和不便；
*外省(市)人員辦理方式詳見“中國留學(xué)網(wǎng)”—“外省(市)存檔人員辦理郵寄存檔手續(xù)須知”。
Step3
憑該處開具的調(diào)檔通知單回原單位或?qū)W校提檔并轉(zhuǎn)至該處。
Step4
檔案轉(zhuǎn)至留學(xué)人員檔案室(檔案可由本人密封自帶，或者由人才中心、學(xué)校通過機要直接寄往該處。)
特別提示：本人需要妥善保管好“存檔卡”和繳納檔案管理費的“發(fā)票”。
如果是準(zhǔn)留學(xué)生，并有回國就業(yè)的打算，建議把檔案轉(zhuǎn)到留學(xué)生服務(wù)中心，這樣，當(dāng)你回國后，所要辦理的認(rèn)證手續(xù)以及就業(yè)手續(xù)，都能在留學(xué)生服務(wù)中心全部辦理，比較省心省時間，尤其是今年取消了檔案保管費后，就不用擔(dān)心費用的問題。
不是北京戶口或不打算在北京工作的留學(xué)生，也可以通過郵寄的方式，或委托人把檔案轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出留學(xué)生服務(wù)中心，不需要親自到北京辦理。除此，還可以咨詢各地的留學(xué)分中心，把檔案掛靠在各地的分中心。
03溫馨提醒
留學(xué)人員回國后，檔案仍在國內(nèi)學(xué)校或非戶籍地人才市場保管的，須先將檔案轉(zhuǎn)至戶口所在地檔案保管機構(gòu)，再到留學(xué)服務(wù)中心申請辦理存檔手續(xù)。
需要存檔的留學(xué)人員，既可將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心，也可將檔案存放在戶籍所在地的檔案保管機構(gòu)。“應(yīng)屆生”的身份與檔案存放地?zé)o關(guān)。
04一分鐘了解出國留學(xué)檔案存放四大方式
存放于國家教育部留學(xué)服務(wù)中心
隨著我國自費留學(xué)的學(xué)生人數(shù)不斷增加，教育部留學(xué)服務(wù)中心在1997年正式成立了“留學(xué)人員檔案室”，專門負(fù)責(zé)留學(xué)生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務(wù)。需要特別注意的是教育部的留服中心留學(xué)人員檔案管理處只設(shè)在背景，沒有任何分支機構(gòu)代辦留學(xué)人員存檔業(yè)務(wù)。因此，百利天下留學(xué)要推薦的第一種方式便是：將檔案存放于國家教育部留學(xué)服務(wù)中心！
那么，是不是任何一個赴美的人都可以將檔案存放在留服呢？當(dāng)然不是，留服對于存檔的對象有如下要求：
1）國內(nèi)高校的應(yīng)屆畢業(yè)生，在畢業(yè)后無工作經(jīng)歷直接赴國外攻讀學(xué)位的留學(xué)人員。
2）國內(nèi)高校在校期間辦理完畢業(yè)手續(xù)或者退學(xué)手續(xù)的留學(xué)人員，直接赴國外攻讀學(xué)位的。
3）國內(nèi)高中畢業(yè)直接赴國外攻讀學(xué)位的自費留學(xué)生
4）需要注意的是，國家公派留學(xué)，或者是赴國外的訪問學(xué)者，博士后研究人員是不能夠在留服辦理存檔手續(xù)的。
留服中心的地址：
北京市海淀區(qū)北四環(huán)西路56號輝煌時代大廈6層 教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室
