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Hello 大家好，這里是工具狂人。

我是安哥。

之前寫了兩篇介紹 Notion 的文章之后，有好長一段時間，都沒去繼續(xù)挖掘這款軟件的用法，于是就把它晾在了一邊。

正巧這兩天在 B 站上看了一期 Notion 相關(guān)的視頻，看完發(fā)現(xiàn)自己對 Notion 的認(rèn)識還是太膚淺了。

人似乎只有在某個瞬間意識到自己的無知和渺小，可能才會重新燃起學(xué)習(xí)或奮斗的欲望。

廢話不多說，今天的這篇文章，我想繼續(xù)為你介紹 6 個 Notion 的使用技巧，希望其中的一些內(nèi)容對你有幫助。

01. 插入折疊塊

折疊塊是我為了方便描述臨時起的名稱，這個功能在 Notion 中對應(yīng)的英文是 Toggle list，它可以展開或折疊顯示下方的內(nèi)容，效果如下圖所示。

折疊塊可能更適合插入長文檔中，因?yàn)樗梢詴簳r將不需要的內(nèi)容「隱藏」起來，在不滾動頁面的情況下，為其他內(nèi)容騰出空間。

在 Notion 中可以使用下面這兩種方式來添加折疊塊：

① 大于號 > 空格

Notion 支持使用 Markdown 語法來編輯文檔，如果你之前用過 Markdown，應(yīng)該會對在 Notion 中引用內(nèi)容非常不習(xí)慣。

這是因?yàn)樵瓉碓?Markdown 中用于添加引用的語法「> 空格」，在 Notion 中卻變成了添加折疊塊。

輸入大于號 > 之后，加上一個空格，就可以在 Notion 中添加一個折疊塊：

② 呼出快捷命令插入

輸入斜杠 / ，呼出快捷命令面板，輸入 tg，下方會返回折疊塊對應(yīng)的英文「Toggle list」，點(diǎn)擊即可插入。

02. 插入目錄

如果你創(chuàng)建的 Notion 文檔比較長，在文檔開頭處添加一個文檔目錄，可以讓讀者在閱讀文檔之前，對接下來的內(nèi)容有個大概的了解，也方便他人從中找到重點(diǎn)。

在 Notion 中插入的目錄如下圖，目錄小標(biāo)題的文本顏色為灰色，文本下方會帶有下劃線，表示標(biāo)題帶上了超鏈接，點(diǎn)擊標(biāo)題可以跳轉(zhuǎn)到文檔相應(yīng)的位置。

在 Notion 中插入目錄之前，你需要在文檔中添加一些總結(jié)性的小標(biāo)題，并給其添加合適的層級樣式，例如標(biāo)題 1、標(biāo)題 2 或標(biāo)題 3 樣式。

接著在文檔開頭處輸入 /toc ，選擇「Table of contents」，它就會將剛剛添加了標(biāo)題層級樣式的小標(biāo)題，作為文檔目錄的小標(biāo)題。

順便一提，如果你用過 Markdown 編輯器 Typora 的話，會發(fā)現(xiàn)在 Notion 和 Typora 中插入目錄的方法是一樣的。

03. 插入分割線

分割線，似乎是我使用了公眾號編輯器才接觸到的東西，以前還會用，但現(xiàn)在用得比較少了，在 Notion 中也很少用。

不過我在 GitHub 上看到不少開發(fā)者都會在說明文檔 README 中使用分割線，用于分隔小標(biāo)題和下面的正文內(nèi)容。

像 GitHub 說明文檔中的分割線，在 Notion 里面同樣可以添加，效果可以說是一毛一樣。

Notion 中有兩種插入分割線的方法：

① 呼出快捷命令插入

在新起的空白行的開頭，輸入 /div 呼出快捷命令，選擇「Divider」，就可以插入一條分割線。

Divider 就是分割線對應(yīng)的英文，如果你英文比較好或者經(jīng)常使用這個命令的話，使用 /div 插入分割線就很容易記住，不然可以考慮下面這種更為通用的方法插入分割線：

② 連續(xù)輸入三個減號 -

在英文輸入法狀態(tài)下，連續(xù)輸入三個減號，就可以插入分割線，是 Markdown 自帶的語法，因?yàn)?Notion 支持 Markdown，所以 Markdown 可以用的語法，在 Notion 中也可以用。

如果你是在中文輸入法的狀態(tài)下，直接輸入三個減號，也可以插入分割線，但分割線下面會多出三個減號，需要手動刪除。

插入的分割線，它也是一個 block，無法像文本那樣直接用退檔鍵 Backspace 刪除。

要刪除分割線，需要將鼠標(biāo)移動到分割線最左側(cè)，觸發(fā)隱藏的命令面板，選擇「Delete」方可刪除。

04. 插入 PDF 文檔

說實(shí)話，平時我用 PDF 文檔也不是很多，所以之前寫的兩篇介紹 Notion 的文章中，也沒涉及到在 Notion 中插入 PDF 文檔的內(nèi)容。

Notion 中有兩種插入 PDF 的方式，一種是直接從外部將 PDF 拖拽到 Notion 中，通過這種方式插入的樣式如下：

最左側(cè)是一個「附件」的圖標(biāo)，只顯示文件名和文件大小，缺點(diǎn)是無法在 Notion 中預(yù)覽 PDF 的內(nèi)容。

另外一種插入 PDF 的方法是，輸入 /embed 呼出快捷命令，向下滾動菜單，找到「PDF」，在彈出的窗口中，從本地磁盤上傳 PDF 文檔。

對于免費(fèi)用戶，可上傳到 Notion 的單個 PDF 文檔大小不能超過 5 MB，這與之前介紹過的「在 Notion 中插入圖片」，它們的大小限制是一樣的。

相比前面介紹的直接拖拽 PDF文檔到 Notion 中，通過 embed 命令在 Notion 中嵌入 PDF 文檔，可以實(shí)現(xiàn)在 Notion 中直接預(yù)覽文檔內(nèi)容，閱讀體驗(yàn)更好。

05. 在 Notion 中嵌入思維導(dǎo)圖

之前介紹過在 Notion 中嵌入各種網(wǎng)頁應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)在 Notion 中使用多個應(yīng)用的方法時，我有測試將網(wǎng)頁版的幕布嵌入 Notion，但最終還是失敗了。

后來，我嘗試了另外兩款同樣擁有網(wǎng)頁版的思維導(dǎo)圖工具，測試過后發(fā)現(xiàn)，雖然有點(diǎn)麻煩，但還是勉強(qiáng)可以在 Notion 中使用思維導(dǎo)圖。

① Whimsical

Whimsical，是國外一款多功能的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具，可用來創(chuàng)建文檔、流程圖、線框圖、筆記和思維導(dǎo)圖。

我們先在 Whimsical 中創(chuàng)建思維導(dǎo)圖，編輯好我們想在 Notion 中用到的內(nèi)容，點(diǎn)擊右上角的分享按鈕，選擇「Get Shareable Link」，獲取思維導(dǎo)圖的鏈接。

接著回到 Notion，輸入 /embed 呼出嵌入的快捷命令，選擇「Whimsical」，粘貼剛剛復(fù)制的鏈接。

如果你是在 Notion 客戶端中粘貼 Whimsical 思維導(dǎo)圖的鏈接，它會提示你登錄 Whimsical 賬號，登錄之后才可以查看導(dǎo)圖的內(nèi)容。

Notion Windows 客戶端

如果你是在網(wǎng)頁版的 Notion 中粘貼同樣的鏈接，且未退出網(wǎng)頁版 Whimsical 賬號的情況下，在 Notion 中可以直接查看思維導(dǎo)圖的內(nèi)容，無需再次登錄。

嵌入 Notion 的 Whimsical 思維導(dǎo)圖，無法在 Notion 中直接進(jìn)行編輯，如果你想編輯，可以點(diǎn)擊左下角的圖標(biāo)，打開 Whimsical 的官網(wǎng)方可進(jìn)行編輯。

Whimsical 創(chuàng)建的思維導(dǎo)圖既簡潔又好看，對于新用戶來說，不付費(fèi)就可以使用，只有當(dāng)你創(chuàng)建了超過 3000 個項(xiàng)目時，才需要付費(fèi)開通會員。

Whimsical 官網(wǎng)：

https://whimsical.com/

② GitMind

除了國外的 Whimsical，我們還可以使用國內(nèi)的開發(fā)者打造的另外一款思維導(dǎo)圖工具——GitMind，這款應(yīng)用目前只有網(wǎng)頁版，暫未推出客戶端。

同樣地，我們需要先在 GitMind 上創(chuàng)建好思維導(dǎo)圖，點(diǎn)擊右上角的分享按鈕，獲取思維導(dǎo)圖的鏈接。

接著切換到網(wǎng)頁版的 Notion，在頁面空白處粘貼剛復(fù)制的導(dǎo)圖鏈接，下方提供了三個選項(xiàng)，這里選擇最后一個「Create embed」。

稍等一會，等待嵌入的 GitMind 完成加載，就可以在 Notion 中看到由 GitMind 創(chuàng)建的思維導(dǎo)圖啦。

對比 Whimsical，嵌入 Notion 的 GitMind 導(dǎo)圖雖然看起來不是特別美觀，但它的優(yōu)點(diǎn)在于，你可以直接在 Notion 中編輯 GitMind 創(chuàng)建的導(dǎo)圖，無需跳轉(zhuǎn)到 GitMind 官網(wǎng)修改。

不過 GitMind 也有一個 bug，就是它在 Notion 的 Windows 客戶端中無法正常顯示，表現(xiàn)為一個如下圖的空白窗口。

GitMind 官網(wǎng)：

https://gitmind.cn/

06. 突出強(qiáng)調(diào)某個段落

之前使用 Notion 的過程中，每當(dāng)需要強(qiáng)調(diào)特定的文本內(nèi)容時，我只會使用「加粗」或添加「Heading 2」、「Heading 3」之類的標(biāo)題樣式。

但如果想要突出強(qiáng)調(diào)某個段落，這兩種樣式就會顯得力不從心，直到我發(fā)現(xiàn)原來在 Notion 中還可以使用下圖的樣式，類似于編程中的「高亮顯示」，可以說是完美地解決了我的問題。

在 Notion 中插入上圖的高亮樣式也非常方便，輸入 /callout ，下方返回的「Callout」的小字部分「Make writing stand out」，也說明這個樣式的用途。

插入的高亮區(qū)塊最左側(cè)的圖標(biāo)默認(rèn)是一個燈泡，點(diǎn)擊燈泡，在下方彈出的 Emoji 面板，可以將燈泡更改為其他的圖標(biāo)。

此外，我們還可以修改高亮區(qū)塊中文本的顏色，在文本末尾輸入 /color ，可以呼出修改文本顏色的面板。

默認(rèn)情況下，當(dāng)你在高亮區(qū)塊中按下回車鍵 Enter，它會在高亮區(qū)塊下方創(chuàng)建一個新的區(qū)塊。

如果我們想在高亮區(qū)塊中創(chuàng)建多行文本，只需要按下 Shift Enter，就像在 Excel 中實(shí)現(xiàn)單元格內(nèi)換行一樣，就可以實(shí)現(xiàn)區(qū)塊內(nèi)換行，而不是創(chuàng)建一個新的區(qū)塊。

寫在最后

有耐心看到這里的朋友，不知道你是否在我連續(xù) 3 篇 Notion 文章的安利下，開始使用 Notion 了呢？

如果有的話，我會非常開心的。

沒有的話，我再加油，爭取之后再多寫幾篇，下次一定。

以上，就是本次想和你分享的內(nèi)容。

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