通過預算可促使企業(yè)管理人員注意現(xiàn)金的“富余”或“短缺”情況,了解本企業(yè)的現(xiàn)金狀況,以利于企業(yè)調(diào)整有關現(xiàn)金使用的策略。具體地說,編制現(xiàn)金預算表可達到如下目的:
?、俜从硺I(yè)務活動狀況,以便在存貨及應收賬款方面靈活安排;
②反映到期債務的本金、應交稅金、應分派的股利與紅利的全額與時間,預先準備好現(xiàn)金;③適合企業(yè)發(fā)展的需要,及時安排購買固定資產(chǎn)等所需要的現(xiàn)金;
?、鄯从超F(xiàn)金余缺情況,確定短期投資或融資的方式、數(shù)量及時間,協(xié)調(diào)企業(yè)各部門間的現(xiàn)金余缺,調(diào)劑使用現(xiàn)金;
④把握采納及借款時機,以享受現(xiàn)金折扣等。可以說,編制現(xiàn)金預算表是科學管理現(xiàn)金的關鍵。
絕招三:重視
應收賬款是企業(yè)現(xiàn)金的重要來源。應收賬款到期能否順利收回,對企業(yè)現(xiàn)金管理活動影響極大。企業(yè)不僅要對應收賬款進行明細記錄,不斷進行賬齡分析;還要健全催收制度,從出貨、時起就要抓緊催收,對方逾期未付更要采取各種方法催要,必要時提起訴訟,以避免收款不力而導致壞賬損失增多。為加強責任管理,一些中小企業(yè)可采取由專門人員負責收款的做法,即誰銘貨誰負責收款,據(jù)此考核其工作績效;一些有條件的企業(yè)可以設立專門的催款部門;對逾期較長的賬款還可委托“催債”公司催收。
絕招四:加強存貨管理,減少
存貨管理是另一個對現(xiàn)金收支有重大影響的項目。存貨過少有可能引起生產(chǎn)中斷,喪失盈利機會;但存貨過多也會造成資金積壓,削弱企業(yè)的償債能力,增加倉儲費用和利息支出,并有可能使企業(yè)承擔存貨跌價或耗損的風險。因此企業(yè)必須重視存貨管理,應本著“以銷定產(chǎn),合理安排”的原則,根據(jù)市場供求變化,及時調(diào)整采購數(shù)量,積極擴大產(chǎn)品銷售,盡量降低存貨量。
絕招五:靈活運用籌資手段,籌措必要現(xiàn)金
企業(yè)在經(jīng)營中難免會出現(xiàn)現(xiàn)金短缺。企業(yè)若能靈活運用各種短期融資手段,籌措到必要的現(xiàn)金,就能穩(wěn)渡“難關”。這包括變賣短期投資,出售閑置資產(chǎn),向銀行借款等。在融資時,經(jīng)營者應針對不同的情況,對各種融資手段進行比較,積機尋求資金成本最低的方式。
絕招六:巧妙進行短期投資,增加現(xiàn)金盈利
企業(yè)在經(jīng)營過程中會周期性地出現(xiàn)現(xiàn)金緩和——緊張——緩和的情況。在現(xiàn)金需求緩和時,經(jīng)營者若能巧妙地將富余現(xiàn)金進行短期投資(如購買短期證券等),就能比存在銀行有更多的現(xiàn)金收益,這樣既有利于解決現(xiàn)金短缺時的困難,又可增加企業(yè)盈利。
絕招七:強化
現(xiàn)金是最易發(fā)生舞弊的資產(chǎn)。企業(yè)應強化現(xiàn)金管理,堵塞管理上的漏洞。常見的辦法有錢賬分管、定期盤點、領款審批等。各企業(yè)應根據(jù)自身的特點,設計出既能滿足需要,又能降低管理成本的