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共性的東西才適合跨廠區(qū)

??一家企業(yè)多個廠區(qū),并且在不同地方,如何搞企業(yè)文化建設(shè)?在稍大型或集團公司做過的HR朋友應(yīng)當(dāng)都有發(fā)言權(quán),我談?wù)勔韵聨c做法:

1:統(tǒng)一內(nèi)容計劃呈現(xiàn)

??不管多少個廠區(qū),也不管在哪里,都應(yīng)當(dāng)歸屬公司總部管理,那么,公司總部在企業(yè)文化建設(shè)方面有什么統(tǒng)一的想法和計劃,都應(yīng)當(dāng)用表格的形式呈現(xiàn)出來,層層審批后發(fā)到各廠區(qū)執(zhí)行。

??這些內(nèi)容當(dāng)然可以有:公司規(guī)章制度培訓(xùn)、公司年度員工活動安排(包括早會、月會、司慶、體育、年會等)、員工著裝、宣傳欄樣式及內(nèi)容布置等,這些內(nèi)容可以分別用5W2H的形式表達清楚。

??當(dāng)然,在這個計劃出臺的過程中,公司可以征詢各廠區(qū)主要負責(zé)人或員工代表的意見,但更需要考慮到公司的統(tǒng)一要求和未來規(guī)劃。

??總之,只要公司認為可以各廠區(qū)全都執(zhí)行和統(tǒng)一的企業(yè)文化內(nèi)容,都可以納入進來。

2:各廠區(qū)嚴格執(zhí)行

??統(tǒng)一要求的內(nèi)容批準(zhǔn)下來后,就應(yīng)當(dāng)要求各廠區(qū)嚴格實施,決不能找任何借口推三拖四。我認為,公司有必要召開各廠區(qū)負責(zé)人參加的會議,公司各部門負責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)參加,起到宣貫的作用,會后可以用會議紀要固化下來,對各廠區(qū)起到監(jiān)督約束作用。

??這個內(nèi)容不但要用書面內(nèi)容發(fā)至各廠區(qū)簽收,還應(yīng)通過內(nèi)網(wǎng)等其他渠道讓公司廣大員工知曉。讓廣大員工對計劃的執(zhí)行起到監(jiān)督作用,也讓各廠區(qū)負責(zé)人的執(zhí)行多一些雪亮的眼睛。

3:及時檢查處理

??不管廠區(qū)在哪里,對企業(yè)文化建設(shè)計劃的執(zhí)行如何,既要求各廠區(qū)及時匯報執(zhí)行情況,公司人資部及公司領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)該不定時的按照計劃檢查各廠區(qū)執(zhí)行情況,對執(zhí)行過程中存在的問題進行處理,對各廠區(qū)的疑問進行解釋和協(xié)助,必要時,可以根據(jù)各廠區(qū)的具體實際情況進行必要的修改,這當(dāng)然需要上級領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。

??對于實施較好的廠區(qū)可以進行獎勵,對實施較差的應(yīng)當(dāng)要進行處理。既可以與廠區(qū)負責(zé)人績效管理掛鉤,也可以依據(jù)公司獎懲管理制度處理。較小的問題可以不公開處理,影響較嚴重的必須公開。

4:年底總結(jié)

??公司每年要求各廠區(qū)實施的企業(yè)文化建設(shè)活動,效果如何?各廠區(qū)有什么意見?都應(yīng)當(dāng)于每年底進行總結(jié)。

??總結(jié)時,應(yīng)當(dāng)先傾聽各廠區(qū)負責(zé)人的意見,必要時可以深入各廠區(qū)進行調(diào)查情況;大家對明年的企業(yè)文化建設(shè)有什么新的需求和愿望;公司領(lǐng)導(dǎo)有什么要求。

??通過這樣的總結(jié),明天的計劃與公司要求和規(guī)劃就更加貼合,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的支持就更加有力。

5:幾點提醒

??任何工作都應(yīng)當(dāng)如上一樣的PDCA實施,但作為不同廠區(qū)的企業(yè)文化建設(shè),還應(yīng)當(dāng)注意以下幾點:

1)求同存異。

??不同廠區(qū)實施企業(yè)文化建設(shè),目的是將公司的統(tǒng)一要求較好落地,將員工的心聲較順利的反饋到公司層面,而不是將各個廠區(qū)的不同要求都進行大包大攬,相反,不同廠區(qū)的不同要求內(nèi)容,就讓他們自己申報內(nèi)容,公司審批后就可以由他們自己實施了。比如:廠區(qū)如果在少數(shù)民族地區(qū),就一定需要照顧到當(dāng)?shù)氐拿耧L(fēng)民俗,如果是在國外,就更應(yīng)當(dāng)注意外國的法律法規(guī)要求了。

2)管理辦法。

??個人認為,既然公司這么重視企業(yè)文化建設(shè),人資部就可以單獨制訂企業(yè)文化管理辦法,重點關(guān)注企業(yè)文化實施的獎懲、評比,在各廠區(qū)間形成你追我趕的局面,必要時,可以用流動紅旗、半年或年度評獎的辦法來獎優(yōu)罰劣。

3)領(lǐng)導(dǎo)重視。

??企業(yè)文化其實是領(lǐng)導(dǎo)文化,如果只是頭腦發(fā)熱或只能做一段時間,或者因為這樣那樣的原因讓企業(yè)文化建設(shè)流于形式,那就有害于企業(yè)經(jīng)營效益。如果領(lǐng)導(dǎo)不能長期重視和堅持下去,任何工作都無法取得較好的效果。

4)時代特點。

??新員工加入和新時代特點等,企業(yè)文化建設(shè)也應(yīng)當(dāng)根據(jù)這些特征進行不斷優(yōu)化完善,只有這樣,才能更好的服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營。

5)重在習(xí)慣。

??公司已經(jīng)上市,相應(yīng)的管理也應(yīng)當(dāng)更加規(guī)范,企業(yè)文化在制度、物質(zhì)等目視層面上就不難做到的,但在精神層面就不是那么容易了,然而,這往往給客戶和外界的印象更深刻,這集中體現(xiàn)在員工習(xí)慣和行為中,比如:著裝、禮貌、走路、待人接物等。所以,讓員工養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣才是企業(yè)文化建設(shè)的長期而最終的落腳點。


PS:企業(yè)文化不容易,何況還要跨廠區(qū)?不過,企業(yè)文化建設(shè)也不只有簡單的貼標(biāo)語喊口號,細微處的走心關(guān)懷更能讓員工認同和共鳴,特殊日子里從不遲到的短信問候,微信自助服務(wù)的便捷功能,通過線上線下讓我們連接為一個整體,心之所向,乘風(fēng)破浪!是的,我們的2號正用著更流行的方式,輔助HR連接企業(yè)和員工,做好文化建設(shè)。


??特別提醒:俺的新書駕到,特別實用的新書《人力資源管理從新手到總監(jiān)—高頻案例解答精選》,已經(jīng)上市,京東(搜“秉駿哥”)、亞馬遜(搜“李志勇”)、當(dāng)當(dāng)、淘寶都可以買到,本書在三茅人力資源網(wǎng)上的鏈接為http://zl.hrloo.com/file/492462

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