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如何選擇適合需要的培訓(xùn)形式

文|任康磊

有時候我們的培訓(xùn)總是達不到預(yù)期效果,是因為我們的培訓(xùn)形式太單一。有的公司甭管是什么培訓(xùn)需求,只要是培訓(xùn)形式就只有一種,就是把大家叫在一起聽課。而且課程的內(nèi)容就和開大會作報告一樣,員工睡著都有可能。

公司根據(jù)每期培訓(xùn)預(yù)計要達到的培訓(xùn)效果不同,應(yīng)該采取的不同的培訓(xùn)形式。培訓(xùn)不應(yīng)僅僅局限在集中的課堂教授式上,更多融入的是多媒體教學(xué)、角色扮演、討論法、案例分析、游戲拓展培訓(xùn)、模擬類的訓(xùn)練等多種多樣的培訓(xùn)方式和手段,使培訓(xùn)不僅能夠豐富多彩、富有趣味性,而且更加有效。

針對不同的培訓(xùn)目標(biāo),選擇不同的培訓(xùn)方法的優(yōu)先順序參考這張表

表中數(shù)字代表排名順序,數(shù)字越小排名越靠前,代表優(yōu)先度越高

比如某個培訓(xùn)課程是為了員工接受某類固定的知識,那么運用頭腦風(fēng)暴的教學(xué)形式效果最好,運用遠程教育的效果最差;如果某個培訓(xùn)課程是為了讓員工改變態(tài)度,那么運用團隊合作式的教學(xué)形式效果最好,運用視頻教材的形式效果最差;如果某個培訓(xùn)課程是為了幫助員工提升解決問題的技巧,運用模擬演示的教學(xué)形式效果最好,運用視頻教材的形式效果最差;如果某個培訓(xùn)課程是為了幫助員工解決人際關(guān)系技巧問題,運用角色扮演的教學(xué)形式效果最好,運用遠程教育的效果最差。

表中的培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)形式和培訓(xùn)效果之間的對應(yīng)關(guān)系來自通用的經(jīng)驗,并不一定適合所有的企業(yè)。有條件的企業(yè)可根據(jù)企業(yè)實際情況和以往的數(shù)據(jù)積累制作適合企業(yè)的培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)形式優(yōu)先順序表,同時可以根據(jù)需要增加更多目標(biāo)或形式的項目。

簡單列舉其中幾種典型培訓(xùn)方式的優(yōu)缺點:

講授法的優(yōu)點是知識比較系統(tǒng)、全面;有利于大面積培養(yǎng)人才;對培訓(xùn)環(huán)境的要求不高;有利于教師的發(fā)揮;能夠向培訓(xùn)講師請教疑難問題。

講授法的缺點是一次傳授內(nèi)容多,學(xué)員難以完全消化;不利于教學(xué)雙方的互動;不能滿足學(xué)員個性化的需求;培訓(xùn)講師的水平直接影響培訓(xùn)效果;學(xué)過的知識不易被鞏固。

角色扮演的優(yōu)點是參與性強,學(xué)員與講師之間的互動交流充分;學(xué)員可以互相學(xué)習(xí),可以提高學(xué)員培訓(xùn)的積極性;模擬環(huán)境和主題有利于增強培訓(xùn)效果;及時認識到自身存在的問題并進行改正,明白本身的不足,使各方面能力得到提高;具有時間、形式等的高度靈活性,實施者可以根據(jù)培訓(xùn)的需要改變學(xué)員的角色,調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容。

角色扮演的缺點是場景是人為設(shè)計的,如果設(shè)計者沒有精湛的設(shè)計能力,設(shè)計出來的場景可能會過于簡單,使學(xué)員得不到真正的角色鍛煉、能力提高的機會;實際工作環(huán)境復(fù)雜多變,而角色扮演中的環(huán)境卻是靜態(tài)的,不變的;角色扮演中體現(xiàn)出的問題分析往往僅限于個體,不具有普遍性。

拓展訓(xùn)練的優(yōu)點是以體驗活動為先導(dǎo),使訓(xùn)練充實豐富;學(xué)員通過身體力行的活動來感受并悟出道理;學(xué)員能夠體會到發(fā)自內(nèi)心的勝利感和自豪感;對于大型的分組活動,增強團隊合作的意識;實現(xiàn)心理、體能、智能的共同挑戰(zhàn)。

拓展訓(xùn)練的缺點是可能會被看作是一種旅游形式或體育運動;若組織不力,有人會心不在焉;若項目不夠新穎,或設(shè)計流于形式,很難激發(fā)學(xué)員的熱情;可能出現(xiàn)危險;培訓(xùn)費用較高。

頭腦風(fēng)暴的優(yōu)點是學(xué)員能主動提出問題,表達個人的感受;有助于激發(fā)學(xué)習(xí)興趣;鼓勵受訓(xùn)人員積極思考,有利于能力的開發(fā);有助于加深學(xué)員對知識的理解;討論交流可以取長補短,互相學(xué)習(xí)。

頭腦風(fēng)暴的缺點是若引導(dǎo)不善,可能使討論漫無邊際;學(xué)員自身水平影響培訓(xùn)的效果;不利于學(xué)員系統(tǒng)地掌握知識和技能。

遠程教育的優(yōu)點是不需要學(xué)員在同一空間;進程安排靈活,學(xué)員可充分利用碎片化時間進行,不需中斷工作;比講授或討論給人更深的印象;能夠給學(xué)員一定的新鮮感;容易引起學(xué)員的關(guān)心和興趣;可反復(fù)使用。

遠程教育的缺點是較難選擇到適合的視頻教材;視頻教材的實現(xiàn)需要一定的培訓(xùn)費用,有的企業(yè)由于資金限制,往往無法花費資金購買相關(guān)的產(chǎn)品或技術(shù);對某類目標(biāo)的培訓(xùn),視頻教材的培訓(xùn)效果較差,比如溝通技巧。

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