離職證明是HR經(jīng)常要接觸到的文件之一。它的作用是為了證明員工和以前公司已經(jīng)解除了勞動(dòng)關(guān)系，為避免勞動(dòng)糾紛而開具的一種憑證。
然而我們?cè)趯?shí)際工作之中，經(jīng)?？梢钥吹揭恍┢髽I(yè)以各種理由拒絕為員工開具離職證明，結(jié)果惹上官司，需要賠償勞動(dòng)者的損失的相關(guān)案例。
那這樣是不是意味著企業(yè)只要是開具了離職證明，就能避免相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)呢？那也未必，如果HR不專業(yè)，或者不謹(jǐn)慎，在出具離職證明時(shí)存在著漏洞，一樣也會(huì)讓企業(yè)陷入勞動(dòng)糾紛之中。
2018年3月1日，彭某濤進(jìn)入一家電子商務(wù)公司工作，雙方簽訂了為期三年的勞動(dòng)合同，約定月工資10000元。2019年3月，該公司即將兼并重組，彭某濤向公司口頭提出解除勞動(dòng)合同。
該公司HR為彭某濤出具了《離職證明》，載明離職原因系“雙方一致同意解除勞動(dòng)合同”。
彭某濤認(rèn)為，該公司應(yīng)當(dāng)依法支付補(bǔ)償金。電子商務(wù)公司認(rèn)為是彭某濤提出解除勞動(dòng)合同在先，不應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
彭某濤向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提起了仲裁，要求該公司支付解除勞動(dòng)合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金10000元。最終，仲裁委員會(huì)支持了彭某濤的仲裁請(qǐng)求，裁決該公司支付彭某濤經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金10000元。
關(guān)鍵問(wèn)題就出在HR在該離職證明中載明的離職原因是“雙方一致同意解除勞動(dòng)合同。”
根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第36條規(guī)定：“用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同”、第46條規(guī)定：“用人單位向勞動(dòng)者提出解除勞動(dòng)合同并與勞動(dòng)者協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)支付勞動(dòng)者經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。”勞動(dòng)者和用人單位在協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同時(shí)，由哪一方提出解除勞動(dòng)合同，成為了是否應(yīng)當(dāng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的關(guān)鍵。
本案中，剛開始提出協(xié)商解除勞動(dòng)合同的是彭某濤，但該公司的HR在沒(méi)有獲得彭某濤要求解除勞動(dòng)合同的書面申請(qǐng)時(shí)，就匆忙為其辦理離職手續(xù)，且《離職證明》上的離職原因表述不清，導(dǎo)致了該公司在該起勞動(dòng)糾紛中陷入了被動(dòng)地位。
所以作為公司人力資源管理者，應(yīng)當(dāng)在員工離職時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)防范，避免給公司帶來(lái)不必要的損失。
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