來源：電腦愛好者
在查找替換窗口中輸入一兩個(gè)簡(jiǎn)單的代碼實(shí)現(xiàn)查找替換，往往要比層層選擇菜單要方便得多。
雖然在Word的查找替換窗口中也提供一些特殊字符和格式替換的菜單命令，但操作起來也不怎么容易，需要點(diǎn)擊多次菜單命令或按鈕才能構(gòu)造出一個(gè)條件。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)看來，記住一些常用的替換代碼，以直接輸入一個(gè)簡(jiǎn)單代碼的方式進(jìn)行的查找替換，反而要比在菜單中挑挑揀揀構(gòu)造條件要方便得多。
寫作過程中，希望在一些重點(diǎn)段落前均插入一個(gè)小圖標(biāo)。但因?yàn)橐迦氲亩温漭^多，如果每次都用復(fù)制粘貼的方法來解決比較麻煩。這時(shí)不如先用輸入一個(gè)特殊的字串的辦法來代替這個(gè)圖片（例如輸入888）（圖1），到最后錄入完成之后，統(tǒng)一將888替換為那個(gè)圖標(biāo)。具體如何實(shí)現(xiàn)呢？
首先，在第一段前插入這個(gè)圖片，然后點(diǎn)擊該圖片并用Ctrl+C快捷鍵將圖片復(fù)制到剪貼板中。
用Ctrl+H啟動(dòng)“查找和替換”窗口，點(diǎn)擊“替換”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”框中輸入要查內(nèi)容888，在“替換為”框中輸入^c（對(duì)應(yīng)的傳統(tǒng)方法是點(diǎn)擊“替換”標(biāo)簽下的“高級(jí)→特殊字符→剪貼板內(nèi)容”）（圖2）。
之后，單擊“全部替換”，則所有的888內(nèi)容全部被復(fù)制到剪貼板中圖片所替換，整個(gè)版面中需要出現(xiàn)圖片的地方均排上了圖片（圖3）。
從網(wǎng)頁上拷貝文章到Word中，原來顯示好好的段落可能會(huì)多出一些空行，很難看。對(duì)于文章中的空行，手工刪除是一件很麻煩的事情，其實(shí)空行的實(shí)質(zhì)也就是多個(gè)“段落標(biāo)記”連在一起，因此我們用Word的替換功能就可刪除文章中的空行。
在“查找與替換→替換”對(duì)話框中，把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”框中，輸入^p^p，在“替換為”框中輸入^p，然后按下“全部替換”按鈕，即可刪除單行的空行。對(duì)于多行空行，多次按動(dòng)“全部替換”按鈕，可進(jìn)行重復(fù)替換，直到刪除全部的空行為止（圖4）。
從網(wǎng)上復(fù)制的小說或文章粘貼進(jìn)Word文檔后，有時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)，每行在不該換行的時(shí)候都有硬回車，參差不齊，看著難受。如何快速刪除這些硬回車呢？
首先用復(fù)制粘貼的辦法在每段的真正段尾處加上文章中沒有的一個(gè)特殊標(biāo)記如999999999，然后打開“查找和替換”對(duì)話框，切換到“替換”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”框中輸入^p，“替換為”框中輸入^s，接著點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，所有硬回車都沒有了（圖5）。
最后，再在“查找內(nèi)容”框鍵入999999999，在“替換為”框中輸入^p，點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，為全文的自然段添加段落結(jié)束標(biāo)記（圖6）。
經(jīng)過如上操作，全篇的段落“硬傷”就被全數(shù)“醫(yī)治”成功。
Word中的“腳注和尾注”功能，可以讓我們方便地給文章添加注釋，但是要把添加的注釋刪除掉就有些費(fèi)勁了。其實(shí)用替換功能就可以輕松實(shí)現(xiàn)。
打開“查找和替換”對(duì)話框，切換到“替換”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入^e（代表尾注）或^f（代表腳注），在“替換為”輸入框中什么也不輸入，再點(diǎn)擊“全部替換”按鈕，就可以把文中添加的腳注或尾注刪除了。
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