來源:電腦愛好者
在查找替換窗口中輸入一兩個(gè)簡(jiǎn)單的代碼實(shí)現(xiàn)查找替換,往往要比層層選擇菜單要方便得多。
雖然在Word的查找替換窗口中也提供一些特殊字符和格式替換的菜單命令,但操作起來也不怎么容易,需要點(diǎn)擊多次菜單命令或按鈕才能構(gòu)造出一個(gè)條件。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)看來,記住一些常用的替換代碼,以直接輸入一個(gè)簡(jiǎn)單代碼的方式進(jìn)行的查找替換,反而要比在菜單中挑挑揀揀構(gòu)造條件要方便得多。
寫作過程中,希望在一些重點(diǎn)段落前均插入一個(gè)小圖標(biāo)。但因?yàn)橐迦氲亩温漭^多,如果每次都用復(fù)制粘貼的方法來解決比較麻煩。這時(shí)不如先用輸入一個(gè)特殊的字串的辦法來代替這個(gè)圖片(例如輸入888)(圖1),到最后錄入完成之后,統(tǒng)一將888替換為那個(gè)圖標(biāo)。具體如何實(shí)現(xiàn)呢?
首先,在第一段前插入這個(gè)圖片,然后點(diǎn)擊該圖片并用Ctrl+C快捷鍵將圖片復(fù)制到剪貼板中。
用Ctrl+H啟動(dòng)“查找和替換”窗口,點(diǎn)擊“替換”選項(xiàng)卡,在“查找內(nèi)容”框中輸入要查內(nèi)容888,在“替換為”框中輸入^c(對(duì)應(yīng)的傳統(tǒng)方法是點(diǎn)擊“替換”標(biāo)簽下的“高級(jí)→特殊字符→剪貼板內(nèi)容”)(圖2)。
之后,單擊“全部替換”,則所有的888內(nèi)容全部被復(fù)制到剪貼板中圖片所替換,整個(gè)版面中需要出現(xiàn)圖片的地方均排上了圖片(圖3)。
從網(wǎng)頁上拷貝文章到Word中,原來顯示好好的段落可能會(huì)多出一些空行,很難看。對(duì)于文章中的空行,手工刪除是一件很麻煩的事情,其實(shí)空行的實(shí)質(zhì)也就是多個(gè)“段落標(biāo)記”連在一起,因此我們用Word的替換功能就可刪除文章中的空行。
在“查找與替換→替換”對(duì)話框中,把光標(biāo)定位在“查找內(nèi)容”框中,輸入^p^p,在“替換為”框中輸入^p,然后按下“全部替換”按鈕,即可刪除單行的空行。對(duì)于多行空行,多次按動(dòng)“全部替換”按鈕,可進(jìn)行重復(fù)替換,直到刪除全部的空行為止(圖4)。
從網(wǎng)上復(fù)制的小說或文章粘貼進(jìn)Word文檔后,有時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn),每行在不該換行的時(shí)候都有硬回車,參差不齊,看著難受。如何快速刪除這些硬回車呢?
首先用復(fù)制粘貼的辦法在每段的真正段尾處加上文章中沒有的一個(gè)特殊標(biāo)記如999999999,然后打開“查找和替換”對(duì)話框,切換到“替換”選項(xiàng)卡,在“查找內(nèi)容”框中輸入^p,“替換為”框中輸入^s,接著點(diǎn)擊“全部替換”按鈕,所有硬回車都沒有了(圖5)。
最后,再在“查找內(nèi)容”框鍵入999999999,在“替換為”框中輸入^p,點(diǎn)擊“全部替換”按鈕,為全文的自然段添加段落結(jié)束標(biāo)記(圖6)。
經(jīng)過如上操作,全篇的段落“硬傷”就被全數(shù)“醫(yī)治”成功。
Word中的“腳注和尾注”功能,可以讓我們方便地給文章添加注釋,但是要把添加的注釋刪除掉就有些費(fèi)勁了。其實(shí)用替換功能就可以輕松實(shí)現(xiàn)。
打開“查找和替換”對(duì)話框,切換到“替換”選項(xiàng)卡,在“查找內(nèi)容”輸入框中輸入^e(代表尾注)或^f(代表腳注),在“替換為”輸入框中什么也不輸入,再點(diǎn)擊“全部替換”按鈕,就可以把文中添加的腳注或尾注刪除了。
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