2016年06月09日
一種追蹤你的待辦事宜清單的模擬求解法，比任何應(yīng)用程序都要好
'我更加有效率，即便我要一點(diǎn)時(shí)間來維護(hù)我的筆記'
撰文/Janet Paskin
賴德卡羅爾(Ryder Carroll)是一位來自紐約市布魯克林的產(chǎn)品設(shè)計(jì)師，平時(shí)喜歡戴眼鏡，騎公共自行車出行。上周某天，我和他在一家人滿為患的咖啡店里碰了個(gè)面，店里卻沒有人認(rèn)出這位時(shí)年35歲的設(shè)計(jì)師，雖然他也是一個(gè)小眾的“網(wǎng)絡(luò)紅人”：卡羅爾是“子彈筆記系統(tǒng)”(Bullet Journal System)的發(fā)明人，而后者是一種備受紙筆愛好者們推崇的記筆記以及規(guī)劃日程的方法。
“子彈筆記系統(tǒng)”官方稱自己是一種“數(shù)字時(shí)代的模擬系統(tǒng)”，數(shù)千名年輕的都市職業(yè)人士都采用它作為安排自己忙碌生活的方法?？_爾制作的“如何開展子彈筆記法”教學(xué)視頻在YouTube上收到了200多萬次觀看和點(diǎn)擊，一些死忠擁躉還自己制作了視頻，并在Instagram上發(fā)布自己的筆記照片；在后者的平臺上，搜索“#子彈筆記”這個(gè)關(guān)鍵詞可以得到66000多個(gè)結(jié)果。此外，還有一小撮粉絲為它開設(shè)了衍生博客，Reddit網(wǎng)站上也成立了一個(gè)專門討論并推介卡羅爾發(fā)明的小組?！斑@個(gè)技能就是一座——礦，”一位評論人士在YouTube上如是說，“比起我那些不會使用‘子彈筆記’的同事，我對每件事情的把握都更準(zhǔn)確?！?/p>
卡羅爾在兒時(shí)曾隨父母外派維也納，他發(fā)明的這個(gè)“更準(zhǔn)確”的模型始于他那時(shí)的一種實(shí)踐。那時(shí)，卡羅爾患有注意力缺失紊亂綜合征，他的家教和老師們便嘗試向他教授如何記筆記。“他們教的那套都不管用，”卡羅爾回憶說，“我還是沒有在做功課，而是把所有時(shí)間都用在了保持條理上。”于是后來，卡羅爾干脆自己琢磨出了一套方案，足以管用到支撐他念完斯基德莫爾學(xué)院，并取得了創(chuàng)意寫作和平面設(shè)計(jì)的雙學(xué)位。
不過，卡羅爾后來并沒有考慮過推廣這種自己發(fā)明的方法——甚至都沒想過要給它命名——直到他主動提出幫助一位因?yàn)椴邉澔槎Y而抓狂的同事?！八墓P記本簡直能把人看瘋，上面完全沒有條理可言?！笨_爾說。深受卡羅爾的方法裨益之后，這位同事鼓勵他將這個(gè)方法告訴更多的人。2014年9月，他在發(fā)起了一個(gè)眾籌來資助網(wǎng)站bulletjournal.com的建設(shè)。他原本只想籌集10000美元，最后他從近3000名支持者那里總共籌集到了80000美元左右，只花了8小時(shí)。
現(xiàn)在，我也使用“子彈筆記法”一、兩周了。一開始我是持懷疑態(tài)度的，部分原因是因?yàn)槲矣X得自己原本就不是一個(gè)那么沒頭緒的人——即便我的“管理體系”需要三個(gè)效率管理應(yīng)用程序、電子郵件、壁紙日歷、紙質(zhì)筆記本以及多張小紙條來維持——還有部分原因則是紙質(zhì)筆記本要協(xié)同起來非常困難：它們不能備份到云存儲，你也不能對它們“剪切粘貼”。不過除開這些，這一方法還是有很多可取之處。本文的插圖展示了我是如何詮釋卡羅爾的系統(tǒng)的，它基于多個(gè)不同的“模塊”（鑒于這是一種簡單而可持續(xù)的方法，它其實(shí)并沒有那么大的革命性。）我更加有效率，即便我要一點(diǎn)時(shí)間來維護(hù)我的筆記——但這不就是變得有條理的意義所在嗎？
好馬配好鞍
子彈筆記系統(tǒng)的追隨者們對他們的筆記本都非常講究（很難相信，是嗎？）以下三款最受歡迎：
Baron Fig Confident筆記本比標(biāo)準(zhǔn)尺寸的筆記本更短更寬一點(diǎn)，帶有布面封面
Midori’s Traveler’s Noteboook筆記本并不是一款便條簿，而是一系列可以定制的加插活頁——包括空白頁、方格頁、條紋頁等等——帶有皮質(zhì)封面
Leuchtturm 1917筆記本的名字很難發(fā)音，但用起來卻很好用，因?yàn)樗拿恳豁摱加许摯a，還有多種顏色可選
創(chuàng)建一個(gè)索引
紙質(zhì)記事本可能會讓人頭疼，因?yàn)槿藗兒茈y知道哪兒是哪兒。（“糟糕！我把那些個(gè)價(jià)值上億的創(chuàng)業(yè)點(diǎn)子清單寫哪兒去了？”）而“子彈筆記”用一開頭的幾篇索引頁就解決了這個(gè)問題?？_爾的建議是為每個(gè)筆記本留出4頁，也就是兩個(gè)攤面的篇幅。每次你記錄一條內(nèi)容——譬如新的一周里需要完成的個(gè)人約見、4月里要完成的事項(xiàng)、想看的書籍、回敬那位愛說風(fēng)涼話的同事的尖銳駁語，以及一場蒂莫西費(fèi)里斯（暢銷書《每周工作4小時(shí)》作者）演講的筆記——你都要把它寫在索引里，并記下對應(yīng)的頁碼。
抓緊時(shí)間
這是你的便簽簿。你在這里記下自己全天的備注——譬如提醒自己不要忘記和老板約在下午4點(diǎn)的臨時(shí)會議、一條推特的點(diǎn)子、一則全大寫的告誡自己“軟糖豆不健康”等等。任何值得你特別注意的事物都可以進(jìn)入你的月歷范疇。
為下個(gè)月做好規(guī)劃
左邊的日程表是對這個(gè)月活動的一種自上而下、一天天的審視。它設(shè)計(jì)的目的是要快速回答下面這個(gè)問題：“我今天有沒有什么要做的事？”而右邊的任務(wù)清單則涵蓋了你在這個(gè)月里打算完成的每一件事，包括你上個(gè)月沒有完成的任務(wù)；此外，每條筆記還配備了一個(gè)非常有幫助的符號（見右“成功的秘訣”）翻譯/賈慧娟 霽涵 編輯/劉馨蔚
