辦公室是直接為單位領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)部門，文稿起草是檢驗辦公室服務(wù)質(zhì)量和工作水平的一項重要內(nèi)容，也是從事文稿起草工作的文秘人員的一項常態(tài)工作。辦公室文稿主要有直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的各種會議講話、工作匯報、情況介紹、典型發(fā)言、調(diào)查報告、署名文章等文字材料。當(dāng)前，隨著形勢的發(fā)展和各級領(lǐng)導(dǎo)干部政治理論素養(yǎng)、科學(xué)文化素質(zhì)的不斷提高，對文稿特別是領(lǐng)導(dǎo)講話稿的要求越來越高，撰擬的難度越來越大，任務(wù)越來越重。這就要求從事文稿起草工作的同志必須吃得住幸苦、耐得住寂寞，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，不斷加強學(xué)習(xí)，努力探索、研究和把握其內(nèi)在規(guī)律，不斷提高文稿的質(zhì)量和水平，切實為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)好。下面，結(jié)合個人的工作實踐，就如何起草好辦公室文稿談幾點體會。
一是要具有吃苦奉獻(xiàn)精神。要想起草好一篇文稿，就要能沉下心來坐得住，耐得住寂寞，吃得了辛苦，有一種奉獻(xiàn)精神。因為文字工作是一件苦差事，起草文稿通常要加班加點，有時要夜以繼日、 通宵達(dá)旦，第二天還要正常上班，文稿沒起草好時會擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)突然要稿子，文稿起草好交到領(lǐng)導(dǎo)那里，又會擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)會不會不滿意，要不要進(jìn)行大的改動，等領(lǐng)導(dǎo)把稿子定下來，改過校過付印了，又會要擔(dān)心校對會不會有問題。這些不僅對身體是個考驗，也是對精神考驗。如果對這項工作不熱愛，如果沒有奉獻(xiàn)精神，如果吃不了苦、耐不住寂寞，是寫不好文稿的。
二是要對全局工作了如指掌。常言道“平生多閱歷，胸中有丘壑”。文稿起草涉及到單位工作的方方面面，只有對本單位工作有整體上的認(rèn)識，才會做到心中有數(shù)，闡述問題才能全面、準(zhǔn)確、深刻。也只有對全局工作有了充分的了解，才能高屋建瓴，開拓視野，觸類旁通，而后靈感油然而生。對單位整體工作了解的過程，也是工作情況逐步積累的過程。積累多了，文稿的起草才能結(jié)合單位實際，言之有物，生動流暢。
三是要貼近領(lǐng)導(dǎo)。一篇講話、一份報告，大多是文秘人員根據(jù)自己的感知和看法，結(jié)合工作實際，苦心琢磨出來的。但思路不是無源之水，無本之木，它來源于領(lǐng)導(dǎo)的思路，是領(lǐng)導(dǎo)工作意見、觀點的提煉和反映。通俗地說，就是把領(lǐng)導(dǎo)的思想提煉轉(zhuǎn)化成文字。因此，一篇文稿的成功與否，首先取決于領(lǐng)導(dǎo)是否認(rèn)可，是否滿意；領(lǐng)導(dǎo)的思路是文稿的靈魂。而要能夠把領(lǐng)導(dǎo)的工作思路結(jié)合具體材料融入到文稿之中去，文秘人員就必須通過多種方式和途徑，捕捉和提煉領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，并將之體現(xiàn)在文稿之中。這樣，起草的文稿才能真正反映領(lǐng)導(dǎo)的思路和意圖，才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。
四是要善于總結(jié)提煉。各單位工作都是千頭萬緒，各項工作在不同時期又會有不同的特點和規(guī)律。文稿的起草要能夠結(jié)合工作實際，富有新意，給人以啟迪，文秘人員就要不斷地對單位工作進(jìn)行思考和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)工作中好的經(jīng)驗做法以及存在的問題不足，尋找出相應(yīng)的措施，文稿起草才會有內(nèi)容可寫，起草的文稿也才能具有現(xiàn)實性、針對性、指導(dǎo)性。
