適應(yīng)工程量清單招標(biāo)模式
1.工程報價的現(xiàn)狀和發(fā)展方向——工程量清單計價模式。
施工企業(yè)的造價人員應(yīng)熟練掌握工程量清單計價規(guī)范,靈活運(yùn)用各種投標(biāo)策略和報價技巧,為企業(yè)多創(chuàng)造中標(biāo)的機(jī)會。
2.工程量清單
是按照招標(biāo)文件和施工設(shè)計圖紙要求,將擬建招標(biāo)工作的全部項目和內(nèi)容,依照統(tǒng)一的項目編碼、項目名稱、項目特征、計量單位和工程量計算規(guī)則進(jìn)行編制,計算擬招標(biāo)工程的工程數(shù)量的表格,包括分部分項工程量清單、措施項目清單、其他項目清單、規(guī)費(fèi)項目清單和稅金項目清單。
3.工程量清單報價
是建設(shè)工程招投標(biāo)工作中,由招標(biāo)人按國家統(tǒng)一的工程量計算規(guī)則提供工程數(shù)量,由投標(biāo)人自主報價,并按照經(jīng)評審低價中標(biāo)的工程造價計價模式。在工程招標(biāo)中采用工程量清單計價是國際上較為通行的做法。
近幾年來,特別是東部地區(qū),水處理自動化控制工程項目采用工程量清單招標(biāo)的方式越來越多,施工單位應(yīng)重視專職造價人員的配備和培養(yǎng),適應(yīng)工程量清單招標(biāo)模式。水處理自動化控制工程招標(biāo)評標(biāo)過程中,因投標(biāo)報價違反清單計價規(guī)范出現(xiàn)廢標(biāo)的現(xiàn)象要高于建筑、安裝工程項目。
理解招標(biāo)文件、設(shè)計圖紙、業(yè)主傾向 、工程現(xiàn)場
1.在閱讀招標(biāo)文件時,與工藝、技術(shù)人員充分配合,充分理解招標(biāo)清單項目的組成規(guī)定以及招標(biāo)文件技術(shù)分冊的相關(guān)規(guī)定,才能在套價時選擇合適的計價子目,防止投標(biāo)價格偏離、甚至廢標(biāo)。
例如:某凈水廠加藥系統(tǒng),設(shè)計圖紙是工藝流程圖,招標(biāo)文件工程量清單中相應(yīng)項目的單位是“項”,項目特征描述會明確所要實現(xiàn)的功能或詳見技術(shù)文件和招標(biāo)圖紙,有些施工單位報價僅計取了加藥泵的供貨及安裝。其實,這個系統(tǒng)包括很多內(nèi)容,有加藥泵,配套管路、管件、閥門、支架、電氣柜、甚至還有實現(xiàn)自動化控制的PLC柜。這些工程內(nèi)容與數(shù)量的確定,需要造價人員與工藝技術(shù)人員密切合作,需要技術(shù)人員適當(dāng)細(xì)化,才能避免漏項和價格偏離,一般情況下造價人員是無法獨(dú)自完成的。
2.做好現(xiàn)場的踏勘工作。投標(biāo)前組織技術(shù)、造價人員到現(xiàn)場考察是必不可少的。應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件、圖紙的要求和初步的施工設(shè)想,了解當(dāng)?shù)氐脑O(shè)備材料、人工、施工機(jī)械的價格、以及道路交通情況、施工水電的接入等。
水處理自動化控制工程公司的造價從業(yè)人員,面對的多是不同地區(qū)的工程項目,要注意同種材料不同地區(qū)間價格差異。比如浙江地區(qū)的碎石價格就遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于南通地區(qū)。另外套取計價表的相同定額子目,浙江的價格要稍低于江蘇的價格,就不宜按以往的經(jīng)驗下浮率確定投標(biāo)價。
水處理自動化控制工程的工地一般較為偏遠(yuǎn),水廠可能靠近江邊、湖邊或水庫邊,污水廠會遠(yuǎn)離市區(qū)與居民區(qū),交通一般都不太方便,有的水廠建在山區(qū)中的水庫邊,交通造成的不便遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出我們的想象,這些都要考慮適當(dāng)?shù)拇胧┵M(fèi)。
3.了解業(yè)主的意向和競爭對手狀況。業(yè)主的意向是指業(yè)主對承包商的好惡程度,對設(shè)備選用、工程工期、質(zhì)量、安全、價格、信譽(yù)的重視程度,對本地隊伍和外地隊伍是否一視同仁,業(yè)主是否尊重專家和評委的意見等。競爭對手狀況是指競爭對手?jǐn)?shù)量、實力、以及競爭對手與業(yè)主、地方政府和有關(guān)主管部門的融洽關(guān)系及合作經(jīng)歷。
水處理自動化控制工程,業(yè)主對設(shè)備品牌重視程度普遍較高,這是因為設(shè)備質(zhì)量的優(yōu)劣,選型的正確與否,對水質(zhì)的處理效果、工廠運(yùn)行穩(wěn)定有著關(guān)鍵的影響,特別是生產(chǎn)環(huán)境惡劣的污水處理項目。有經(jīng)驗的業(yè)主在招標(biāo)文件中對關(guān)鍵設(shè)備(如脫水機(jī)、鼓風(fēng)機(jī)、水泵等)都有明確的要求,投標(biāo)報價人員在選擇品牌的時候一定要有清醒認(rèn)識。
投標(biāo)報價文件的編制
1.在報價前要充分審查施工招標(biāo)圖紙,核對設(shè)備材料的數(shù)量和規(guī)格型號。投標(biāo)人應(yīng)將在閱讀招標(biāo)文件及圖紙中發(fā)現(xiàn)的問題匯總,提出答疑。通過這些問題的明確,可以使各位投標(biāo)人的報價有一個共同的基礎(chǔ),避免因各投標(biāo)人對招標(biāo)文件的不同理解而造成標(biāo)價分散。
不平衡報價法是相對通常的平衡報價 ( 正常報價 ) 而言的,是在工程項目的投標(biāo)總價確定后,根據(jù)招標(biāo)文件的付款條件和工程實施中可能的變更,合理地調(diào)整投標(biāo)文件中子項目的報價,在不抬高總價以免影響中標(biāo) ( 商務(wù)得分 ) 的前提下,實施項目時能夠盡早、更多地結(jié)算工程款,并能夠贏得更多利潤的一種投標(biāo)報價方法。
抬高報價的有:能夠早日結(jié)帳收款的項目;預(yù)計今后工程量會增加的項目;暫定項目中肯定要實施的項目等。采用不平衡報價時,一定要對工程量進(jìn)行仔細(xì)核對,對可能變更的項目進(jìn)行仔細(xì)分析,一旦報低單價的項目在實施過程中出現(xiàn)增加,將會給企業(yè)造成重大損失。
水處理自動化控制工程工程量清單數(shù)量和設(shè)備材料規(guī)格型號的核對,注意兩點(diǎn):
一是招標(biāo)文件件技術(shù)標(biāo)設(shè)備材料數(shù)量與商務(wù)招標(biāo)文件工程量清單的不一致,因為技術(shù)文件與商務(wù)文件可能是兩個人完成,難免出現(xiàn)偏差;
二是可能出現(xiàn)的設(shè)備材料規(guī)格、數(shù)量變更,包括圖紙明確的規(guī)格、數(shù)量,也包括實施可程中可能要進(jìn)行的二次設(shè)計。核對工作靠從業(yè)人員根據(jù)經(jīng)驗與技術(shù),對招標(biāo)文件提供的清單進(jìn)行判斷。相比建筑工程,水處理自動化控制工程中設(shè)備變更的機(jī)率要大的多。在投標(biāo)中,合理運(yùn)用不平衡報價會給企業(yè)帶來額外的利潤,實施過程中要注意不平衡報價法過多、過于明顯會引起業(yè)主的反感。
2.精心編制施工組織設(shè)計。施工組織設(shè)計的編制應(yīng)考慮在滿足施工要求的前提下,盡量使報價的水平接近市場的總體水平。在編制時,可以與業(yè)主、設(shè)計人員多進(jìn)行交流溝通,了解現(xiàn)場情況,多考慮幾個可行的方案,然后對各個方案分別進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,選擇其中最完善、經(jīng)濟(jì)最合理的方案,同時考慮其它投標(biāo)人對該方案采納的可能性和可能采取的其它方案,通過比較獲得最后的方案。
例如,某污水廠改造項目,需要將生化池內(nèi)淤積達(dá) 1 米多的淤泥清除,為了不影響生產(chǎn),停水時間很短,這給施工造成很大的難度,一般方案,僅這一項的費(fèi)用要高達(dá) 80 萬元。后與業(yè)主、設(shè)計溝通,調(diào)整工廠生產(chǎn)方式,直接通過閥門排放淤泥,光這一項可減少成本達(dá)50 萬元,大大提高了價格競爭力。
凈水廠、污水廠工程,一般都有一項調(diào)試,要求投標(biāo)人報一個固定的價格,這與施工組織施計緊密相關(guān),造價人員要協(xié)同技術(shù)人員,了解當(dāng)?shù)厮磸S進(jìn)水水質(zhì),污水廠進(jìn)水水質(zhì),某些城市污水,工業(yè)污水比例很高,調(diào)試難度將大大提高,以及污水廠培菌的污泥來源,上述因素,都是影響調(diào)試費(fèi)用的關(guān)鍵。
3.計價表子目、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的選擇。在編制報價的時候,要以行業(yè)計價表為依據(jù),計價表是結(jié)合工程的特點(diǎn),經(jīng)專家測定、歸納總結(jié)出來的,具有平均先進(jìn)的工、料、機(jī)消耗水平,是本行業(yè)或地區(qū)工程造價測定的依據(jù)。業(yè)主和招標(biāo)代理在預(yù)算編制時只能嚴(yán)格執(zhí)行定額及說明,編制的標(biāo)底價必定是以定額為依據(jù)進(jìn)行編制后下浮得到的。水處理自動化控制工程中的很多設(shè)備,如臭氧設(shè)備、除臭設(shè)備、砂過濾器等等,在計價表沒有相同的計價子目,即使有相同相近的名稱,但實際的產(chǎn)品有很大的區(qū)別,我們在選擇計價子目的時候,要對設(shè)備及其安裝工藝有一定了解。如加氯系統(tǒng)中的過濾器,與 DN25、或 DN32 的螺紋閥門差不多,曾經(jīng)出現(xiàn)有人將其安裝單價報到數(shù)千元,而污水處理工藝中用到的砂過濾器,其安裝費(fèi)就需數(shù)千元。
確定各種取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),主要是不可競爭費(fèi),費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)要符合當(dāng)?shù)氐囊?guī)定。不同地區(qū)的規(guī)定差別很大,費(fèi)率的差錯是造成廢標(biāo)的一個重要原因。比如福建福州地區(qū)的電子評標(biāo)項目,技術(shù)措施中腳手架費(fèi),低于控制價中相對應(yīng)金額一定比例后會被扣分甚至廢標(biāo)。浙江溫州地區(qū)安全文明施工費(fèi),取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不得低于招標(biāo)文件要求外,報價中的安裝文明施工費(fèi)金額也不得低于控制價安全文明施工費(fèi)的金額。各地區(qū)不可競爭費(fèi)的種類也不盡相同,比如浙江地區(qū)有工程定位復(fù)測費(fèi),不得低于人工費(fèi) + 機(jī)械費(fèi)的 0.03%.所有這一切,都要求造價人員要充分了解各地區(qū)的造價文件的規(guī)定。
成本分析、確定投標(biāo)報價
1.在投標(biāo)的成本價完成后,主要采用兩種方法對成本價進(jìn)行分析。
一是工機(jī)料分析法,就是將預(yù)算的人工、機(jī)械、設(shè)備材料費(fèi)獨(dú)立抽出,根據(jù)其占報價的比例分析是否在合理范圍,水處理自動化控制工程,主要是分析材料及設(shè)備的報價比例是否在正常范圍內(nèi);
二是歷史基價分析法,選擇以往條件相同相似的投標(biāo)項目,進(jìn)行設(shè)備單價或子系統(tǒng)匯總價格對比,特別是那些沒有明確的設(shè)計圖,需要投標(biāo)人或設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)化的系統(tǒng),(如加藥系統(tǒng)、加石灰系統(tǒng)、膜、除臭等),發(fā)現(xiàn)有明顯的差異,要分析原因,屬于錯誤的要進(jìn)行調(diào)整。
2.在確認(rèn)成本價準(zhǔn)確的前提下,確定投標(biāo)報價。首先要對業(yè)主的標(biāo)底價和對其他競爭對手可能的報價進(jìn)行分析。對業(yè)主的標(biāo)底價進(jìn)行分析,重點(diǎn)是看非標(biāo)設(shè)備及專用設(shè)備價格的合理性,以及需要進(jìn)行細(xì)化的系統(tǒng)其估價的合理性。對其他競爭對手的報價分析主要根據(jù)以往的投標(biāo)記錄,或搜集的有關(guān)資料,分析競爭對手的標(biāo)價變化范圍,確定其最可能出現(xiàn)的報價;最后根據(jù)本單位的實際管理水平、市場策略、業(yè)主的評標(biāo)方法,確定本企業(yè)的最終報價。
投標(biāo)報價文件的編制質(zhì)量,報價策略與技巧運(yùn)用是否恰當(dāng),會影響企業(yè)能否中標(biāo)。施工企業(yè)的造價人員應(yīng)當(dāng)不斷總結(jié)投標(biāo)成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn),不斷提高投標(biāo)報價文件的編制質(zhì)量,合理的利用報價策略,提高項目的中標(biāo)率和利潤率,才能有助于企業(yè)在激烈市場競爭中立于不敗之地。