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Excel日常18函數(shù)篇(容錯(cuò)高手IFERROR與IFNA)
  • 喜歡、有用就點(diǎn)點(diǎn)關(guān)注!

  • 當(dāng)使用公式得出的結(jié)果存在錯(cuò)誤值影響美觀時(shí),當(dāng)要計(jì)算的數(shù)據(jù)中存在錯(cuò)誤值影響計(jì)算時(shí),我們可以使用公式中的容錯(cuò)高手IFERROR與IFNA,既美觀了表格,又不影響公式計(jì)算。

函數(shù)IFERROR

一、函數(shù)語法解析

  • 1、函數(shù)定義:如果表達(dá)式是一個(gè)錯(cuò)誤值,則返回您指定的值,否則返回表達(dá)式自身的值。

  • 2、使用格式:

  • IFERROR(value,value_if_error)

  • IFERROR(檢查是否存在錯(cuò)誤的參數(shù), 公式的計(jì)算結(jié)果錯(cuò)誤時(shí)返回的值)

  • 計(jì)算得到的錯(cuò)誤類型有:#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!。

  • 3、說明:

  • ①、如果Value或Value_if_error是空單元格,則IFERROR將其視為空字符串值 ('')。

  • ②、如果Value是數(shù)組公式,則IFERROR為value中指定區(qū)域的每個(gè)單元格返回一個(gè)結(jié)果數(shù)組。

二、函數(shù)示例

  • 1、計(jì)算年增長(zhǎng)率

  • 當(dāng)2015年為空時(shí),年增長(zhǎng)率出現(xiàn)了除0錯(cuò)誤值#DIV/0!,影響了美觀,這就需要我們的容錯(cuò)高手出馬。

  • 公式:=IFERROR((C4-B4)/B4,'')

  • 公式解析:沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤值的返回公式結(jié)果本身,出現(xiàn)錯(cuò)誤值的可以自己指定返回值,該公式中IFERROR函數(shù)的第二參數(shù)輸入'',本該返回錯(cuò)誤值的都返回空。

  • 2、求最高銷售額

  • 當(dāng)要計(jì)算的數(shù)據(jù)中出現(xiàn)錯(cuò)誤值時(shí),用公式計(jì)算得出的結(jié)果也將出現(xiàn)錯(cuò)誤值,所以先用IFERROR函數(shù)容錯(cuò)再進(jìn)行計(jì)算。

  • 公式:=MAX(IFERROR(B11:B18,0)),數(shù)組公式,按三鍵結(jié)束。

  • 公式解析:IFERROR函數(shù)的第二參數(shù)輸入0,錯(cuò)誤值將顯示為0;

  • IFERROR(B11:B18,0)部分得到{6800;5980;3988;0;9999;8888;7777;6666},是數(shù)組形式;

  • 正如上述說明②中提到的:如果Value是數(shù)組公式,則IFERROR為value中指定區(qū)域的每個(gè)單元格返回一個(gè)結(jié)果數(shù)組。

  • 所以用函數(shù)MAX求最高分后要按三鍵結(jié)束。

函數(shù)IFNA

  • IFNA是excel 2013中新增的函數(shù),類似于函數(shù)IFERROR。

一、函數(shù)語法解析

  • 1、函數(shù)定義:如果公式返回錯(cuò)誤值 #N/A,則結(jié)果返回您指定的值,否則返回公式的結(jié)果。

  • 2、使用格式:IFNA(value, value_if_na)

  • IFNA(檢查錯(cuò)誤值#N/A的參數(shù), 公式計(jì)算結(jié)果為錯(cuò)誤值#N/A時(shí)要返回的值)

  • 3、說明:

  • ①、如果Value或Value_if_na是空單元格,則IFNA將其視為空字符串值 ('')。

  • ②、如果Value是數(shù)組公式,則IFNA為Value中指定區(qū)域的每個(gè)單元格以數(shù)組形式返回結(jié)果。

二、函數(shù)示例

  • 使用一些查詢函數(shù)進(jìn)行查找時(shí),找不到會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤值#N/A。

  • D列中沒有“白淺”和“白鳳九”,VLOOKUP函數(shù)查找不到就返回錯(cuò)誤值#N/A,可以用IFERROR或IFNA函數(shù)將錯(cuò)誤值顯示為自己指定的值。

  • IFERROR方法:

  • IFNA方法:

函數(shù)IFERROR與IFNA的區(qū)別:

  • 函數(shù)IFERROR:針對(duì)#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或#NULL!等錯(cuò)誤值的處理。

  • 函數(shù)IFNA:專門針對(duì)#N/A錯(cuò)誤值的處理。

愛上Excel合伙人2017出品

我們一直秉承簡(jiǎn)潔、優(yōu)雅、高效的為讀者分享工作中遇到的每一個(gè)Excel問題,不論是Excel技巧、函數(shù)、圖表、VBA,甚至是有關(guān)于Excel的開發(fā),只要你能提出來問題,我們總能給你一個(gè)滿意的答案!

每天準(zhǔn)時(shí)分享一篇Excel在職場(chǎng)中的案例,祝您工作愉快。

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