學(xué)員問:要求寫一篇上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理的述職報(bào)告(也相當(dāng)于整個(gè)公司的工作總結(jié)加上述職報(bào)告,公司業(yè)務(wù)涵蓋征遷項(xiàng)目、土地掛牌事宜及殯儀服務(wù))這種材料需要怎樣寫,從哪幾個(gè)方面寫,怎樣將兩者合一,最好是比較新穎,并能突顯成績的。
領(lǐng)秀老師答:一、關(guān)于述職報(bào)告的寫作,首先是明確框架
(一)開頭部分。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)或稱謂等內(nèi)容。標(biāo)題可擬定為:***2019年述職報(bào)告。
(二)正文部分。由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。
1.導(dǎo)言。包括兩方面內(nèi)容:一是任職介紹,說明自己的任職時(shí)間、擔(dān)任職務(wù)和主要職責(zé),簡要交代述職的內(nèi)容和范圍;二是任職評價(jià),扼要介紹任職以來的工作情況。這一部分力求簡潔明了。
2.主體。這是述職報(bào)告的核心,主要陳述履行職務(wù)的情況,包括三個(gè)方面的內(nèi)容:一是任職期間的任務(wù)完成情況、取得的主要工作成績;二是存在的問題及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);三是今后工作的努力方向、目標(biāo)或打算。
3.結(jié)尾。一般要求用格式化的習(xí)慣語來結(jié)束全文,采用謙遜式結(jié)尾、總結(jié)歸納式結(jié)尾或表決心式結(jié)尾等形式。
二、關(guān)于述職報(bào)告的寫作,還要弄清寫作內(nèi)容
述職主要圍繞德能勤績廉來展開。把這幾個(gè)方面的事情說清楚即可,一些“績”的內(nèi)容、“能”的表現(xiàn),是可以從已有的工作總結(jié)中摘錄和改編的。這一點(diǎn)沒有問題。但述職報(bào)告與工作總結(jié)是有區(qū)別的,主要有以下三點(diǎn):
一是要回答的問題不同??偨Y(jié)要回答的是做了什么工作,取得了哪些成績,有什么不足,有何經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等。述職報(bào)告要回答的則是什么職責(zé),履行職責(zé)的能力如何,是怎樣履行職責(zé)的,稱職與否等;
二是寫作重點(diǎn)不同。個(gè)人總結(jié)的重點(diǎn)在于全面歸納工作情況,體現(xiàn)工作實(shí)績。個(gè)人的工作述職報(bào)告則必須以履行職責(zé)方面的情況為重點(diǎn),突出表現(xiàn)德、才、能、績,表現(xiàn)履行職責(zé)的能力;
三是表述方式不同。總結(jié)主要運(yùn)用敘述的方式和概括的語言,歸納工作結(jié)果。工作述職報(bào)告則可以采用夾敘夾議的寫法,既表述履行職責(zé)的有關(guān)情況,又說明履行職責(zé)的出發(fā)點(diǎn)和思路,還要申述處理問題的依據(jù)和理由。
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