@錯別字大王:辦公室改造,改成開放式的辦公環(huán)境,發(fā)現(xiàn)根本沒法工作。在完成新項目構(gòu)架做量化的時候,需要注意力高度集中,但在開放房間里,經(jīng)常有人打斷,根本無法順利高效的完成工作。強(qiáng)行執(zhí)行,回過頭來看思路,漏洞百出。煩死了?,F(xiàn)在上班就是等下班,重要的工作都是帶回家做。嚴(yán)重占用了我的私人時空。
@焦糖烏龍_:不喜歡開放式,有些人喜歡抖腿,有些人很八卦,有些人喜歡制造噪音....我只想安心工作...
安娜在一家印刷公司上班,由于是24小時工作制,同事需要輪流在辦公室吃飯,每一撥人吃飯時,都會聊聊天開開玩笑,安娜都會受到影響,沒法集中精力工作。有時候,大家聊的內(nèi)容很隱私,自己無意聽到后,也覺得十分尷尬。
開放式辦公
1960年代開始,無墻體和隔斷阻隔的辦公室布局成為設(shè)計領(lǐng)域前沿。第一家應(yīng)用這種布局規(guī)劃辦公室的是德國施內(nèi)爾公司。員工集中在一個公開的區(qū)域中工作便于管理者監(jiān)督,也有助于同事之間加強(qiáng)交流,同時提高了地面使用率,這種辦公室布局很快被許多公司效仿。
優(yōu)點:
1、布局緊湊、密集,空間利用率高,辦公設(shè)備共享;
2、有利于溝通 ,不再需要走長長的走道,敲門進(jìn)到別人辦公室里去;
3、促進(jìn)員工合作和分享。
缺點:
1、機(jī)密內(nèi)容難以保證不被泄露;
@劉易斯:為了談?wù)撘粋€敏感的人事問題,我跟一位客戶跑到了樓梯間會面,但樓上樓下人們開門關(guān)門的聲響不斷。最后只好轉(zhuǎn)戰(zhàn)到停車場,在車?yán)锿瓿闪苏勗挕?/p>
2、相互干擾較大,噪音對員工影響很大;
鄰座敲鍵盤的聲音,茶水間低淺的交談聲,打印機(jī)的聲音,甚至隔了很遠(yuǎn)的同事打電話的內(nèi)容你都能聽到……這些聲音都會對你的思考和行為產(chǎn)生影響。
3、沒有私人空間;
4、公共場合病菌傳播更加便捷。
研究顯示,在開放式辦公室中工作的員工,比在獨立封閉空間中的員工,多請62%的病假。
反其道行之
微軟公司的阿羅拉和他年輕的技術(shù)創(chuàng)新團(tuán)隊抵制開放式辦公浪潮。他們討論了開放房屋計劃,需要合作時就打開房門,將寫字椅拉到走廊,并將這個走廊稱為“知識走廊”。
很多公司為了解決噪音問題,都開始在辦公區(qū)內(nèi)加入了更多的小房間。當(dāng)員工需要遠(yuǎn)離此起彼伏的鈴聲或者喋喋不休的同事時,這些“小房間”就能為他們提供一份寧靜。這類房間通常很小,只能容納一人或一個小團(tuán)隊。房間里一般會有一張辦公桌及一把椅子,或者只有一張站式桌子。
管理聲音
國際權(quán)威金融評級機(jī)構(gòu)Morningstar對芝加哥總部的辦公室進(jìn)行了簡單改造,將辦公室頂棚貼滿降噪板,還有很多公司鋪設(shè)了地毯。這樣減少發(fā)聲和回聲,可以在一定程度上為員工創(chuàng)造一個相對安靜的辦公空間。
現(xiàn)在已經(jīng)有專門的機(jī)構(gòu)錄制環(huán)境聲音,提供模擬咖啡廳一天中不同時段的音效和氣氛。這些背景聲音可以幫助隔絕那些喋喋不休的討論,它們不會像身邊即時發(fā)出的聲音那樣容易刺激你的感官。
區(qū)別對待
公司設(shè)計辦公空間時應(yīng)該注意將封閉安靜與開放互動的需求結(jié)合起來,有區(qū)分地規(guī)劃設(shè)計風(fēng)格。比如研發(fā)部希望有一個安靜的思考環(huán)境,市場部需要一個開放的協(xié)作氛圍。
就職于一家互聯(lián)網(wǎng)公司的小潘說,公司會把一個項目組的同事放到一個開放環(huán)境中,彼此討論、協(xié)商都很方便,由于項目時間通常很緊張,大家也沒時間閑聊天。