讓我們一起來學(xué)習(xí)幾個(gè)針對大表格的小技巧吧。
如何定位到表格的最后一行？
雖然表格中有幾千行數(shù)據(jù)，但還是要在上面添加數(shù)據(jù)。
小白們打開表格，就開始使勁劃動(dòng)鼠標(biāo)滾輪，或者劃動(dòng)進(jìn)度條。可惜過了很久，才到第1000行。
高手們按下“Ctrl + （向下箭頭）”立即就到最后一行了，再按“Ctrl + Home”就返回了第一個(gè)單元格，再按“Ctrl + End”又到了最后一個(gè)單元格。1秒鐘就夠切換幾個(gè)來回了。
關(guān)鍵點(diǎn)：沒錯(cuò)，關(guān)鍵就是這些快捷鍵，可是我真的要記住這些快捷鍵嗎？
答案是肯定的，也是否定的。
為什么這么說呢？因?yàn)槟阒灰涀ome鍵表示開頭，End鍵表示結(jié)尾，四個(gè)方向鍵表示箭頭的方位，然后加上一個(gè)Ctrl鍵，一個(gè)Shift鍵，組合起來就可以實(shí)現(xiàn)選中或定位功能了。
如何給單元格設(shè)置格式？
很簡單啊，用格式刷使勁往下拖就好了。可是表格很長，你要拖到什么時(shí)候？有人說了，選中一整列在點(diǎn)擊顏色油漆桶按鈕不就好了，可是如果要求隔行或隔幾行設(shè)置顏色，怎么辦？
最方便的做法是：先設(shè)置一行或幾行的格式，接著選中這些單元格，然后點(diǎn)擊格式刷按鈕，最后按“Ctrl + Shift + （或其他方向鍵）”就好了。不管是隔行隔列還是每兩行填充一種顏色，都適用。
如何批量填充公式？
先輸入第一個(gè)公式，然后開始拖？
其實(shí)，只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到單元格右下角，雙擊一下就好了。
這個(gè)也可以用于填充序號。前提是這一列旁邊的單元格不是空白的。如果單元格旁邊的是空白的，則可以用快捷鍵選中單元格，然后用“Ctrl + Enter”批量輸入公式。
至于序號嘛，只好用“填充”——“序列”來完成了。Excel的“填充”選項(xiàng)在“開始”菜單“編輯”選項(xiàng)卡下，WPS的在“開始”菜單“行和列”下。
快速定位或選中指定單元格
注意到輸入欄左側(cè)和行號上方的這個(gè)空白區(qū)域沒有？我們在這個(gè)區(qū)域輸入單元格地址，按Enter鍵可以快速定位到指定單元格；輸入引用如“B2:E1000”可以快速選中“B2:E1000”單元格。
巧用隱藏設(shè)置單元格格式或輸入公式
以一個(gè)橫向的考勤表為例，表格太寬了，填充公式時(shí)要拖動(dòng)很久，應(yīng)用快捷鍵嘛，我又記不住那些快捷鍵，怎么辦？
我們不妨快速選中中間的幾列，隱藏起來。然后輸入公式之后，往右拖就好了。選中單元格也很方便了。
