雖然在表格處理方面，word遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及Excel/wps表格，可工作中還是有很多表格存放在Word中。
于是，我們會(huì)將一些word中的表格轉(zhuǎn)換成excel表格?？尚Ч懿?，轉(zhuǎn)換后格式出現(xiàn)各種錯(cuò)亂。
問題1：表格邊框全部加粗了，看起來很丑。
問題2：單元格列寬和行高都變了。
問題3：一些比較長的數(shù)字都變成了科學(xué)記數(shù)。
問題4：word表格中只有一行，粘貼到excel中卻變成了多行。
問題5：公式計(jì)算結(jié)果不正確。
下面我們一一來解決這些問題。
Word表格轉(zhuǎn)成Excel方法一
如果你的word表格數(shù)據(jù)較少，數(shù)據(jù)類型比較單一，單元格合并比較少，建議直接從word中復(fù)制粘貼到Excel中。
Word表格轉(zhuǎn)成Excel方法二
首先如果你的word表格很大，數(shù)據(jù)很多，或者比較復(fù)雜，建議先將word文檔另存為“網(wǎng)頁文件(*.html;*.htm)”或“單一網(wǎng)頁文件(*.mht;*.mhtml)”。
將用Excel打開這個(gè)網(wǎng)頁文件，另存為Excel文件，或復(fù)制到新的Excel工作表中，并選擇“保留源列寬”。
這樣做，雖然不能解決word轉(zhuǎn)excel帶來的全部問題，但至少問題會(huì)少一些，譬如列寬會(huì)比較接近原來的word表格。
邊框變粗的解決方法。
選中表格，點(diǎn)擊“全邊框”按鈕，即可一鍵將所有的粗邊框變細(xì)。
行高和列寬不合適的解決方法
選中表格，選擇“最合適的列寬”/“最合適的行高”，然后再對不滿意的地方微調(diào)。如果你通過網(wǎng)頁格式轉(zhuǎn)換，這個(gè)問題有可能就不存在了。
長數(shù)字變科學(xué)記數(shù)的解決方法
這個(gè)沒有什么很好的辦法，只能先將單元格設(shè)置成“文本”格式，然后再從word中復(fù)制原有的數(shù)字。
這樣，表格格式就好看了許多。不信，可以回頭再看看第二張圖。
word表格一行變多行的解決方法
關(guān)于這一點(diǎn)，網(wǎng)上不少文章推薦先在word中將換行符刪除，轉(zhuǎn)成Excel表格之后，再用“Alt + Enter”鍵添加。
我不建議這樣做。因?yàn)樗]有減少什么工作量。不如，轉(zhuǎn)成Excel表格之后，將必要的單元格合并在一起。
WPS中合并內(nèi)容很方便，直接點(diǎn)擊“合并內(nèi)容”按鈕就好啦。合并之后保留第一行，將剩下的行都刪除了即可。
Excel中合并單元格，會(huì)丟失內(nèi)容，建議使用剪切板來完成。具體如下：選中多行數(shù)據(jù)，按“Ctrl + C”復(fù)制，刪除除第一行之外的其他所有行，接著打開剪切板，雙擊內(nèi)容，可以自動(dòng)將內(nèi)容粘貼到光標(biāo)所在單元格，最后再調(diào)整單元格大小。
公式計(jì)算出錯(cuò)問題
對轉(zhuǎn)換后的表格計(jì)算時(shí)，有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)計(jì)算結(jié)果不正確。這是因?yàn)楸砀袷菙?shù)字是“文本”格式的，應(yīng)將相應(yīng)的單元格設(shè)置成數(shù)值、日期等最正確的分類。
謝謝閱讀，歡迎關(guān)注解晴新生微信公眾號(hào)。不想關(guān)注的，點(diǎn)擊頭像也可以看更多文章哦。
聯(lián)系客服
