Excel自動化辦公是一個已經(jīng)被說爛了的詞。說到自動化辦公，很多人都會想到VBA、函數(shù)。難倒就沒有簡單一點的方法可以實現(xiàn)表格自動化嗎？當(dāng)然有。
Excel是智能工具，用好基礎(chǔ)功能，就可以讓表格變得更聽話。例如表功能。注意，此表非彼表，指的是將普通的單元格區(qū)域變成表區(qū)域，從而實現(xiàn)自動計算、靈活匯總、結(jié)構(gòu)化引用等功能。
1.將區(qū)域變成表
如下面的動圖所示，只需要選中普通的數(shù)據(jù)區(qū)域，按下快捷鍵Ctrl+T，就可以將普通區(qū)域變成表區(qū)域了。變成表區(qū)域后，第一行自動添加篩選按鈕。
2.自動計算列
在表區(qū)域中，對列的某一個單元格使用函數(shù)公式計算后，該列的所有單元格會自動進行計算，十分方便。
3.靈活匯總行
使用表的匯總行功能，可以快速在行單元格中對數(shù)據(jù)進行匯總，并且可以靈活切換匯總方式，如選擇平均值匯總、計數(shù)匯總、最大值匯總等。
4.函數(shù)自動改變計算區(qū)域
在對表格數(shù)據(jù)進行函數(shù)計算時，一旦數(shù)據(jù)區(qū)域發(fā)生了改變，函數(shù)公式可能就需要重新編寫更新區(qū)域了。不過在表中，不需要有這樣的擔(dān)心，因為表中的單元格區(qū)域引用是結(jié)構(gòu)化引用，即引用的不是單元格區(qū)域，而是以名稱命名的單元格區(qū)域。
例如在下面的動圖中，對銷量進行SUM函數(shù)求和，引用的單元格區(qū)域不是C2:C12，而是命名為【銷量】的這一列數(shù)據(jù)。所以在銷量列，對數(shù)據(jù)進行刪減后，銷量的求和函數(shù)會自動改變數(shù)據(jù)區(qū)域，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)更新。
5.切片器篩選
切片器不是數(shù)據(jù)透視表的專利，在表中同樣可以使用切片器進行動態(tài)篩選。在【表格工具-設(shè)計】選項卡下，選擇【插入切片器】選項，就可以對表格數(shù)據(jù)進行切片器篩選了，簡直不要太方便了。
