(圖片攝影:陳明軒)
--業(yè)務(wù)流程及渠道分析--
業(yè)務(wù)流程的梳理遵照這樣一個(gè)原則,即以上游供應(yīng)商和終端消費(fèi)者兩頭的核心業(yè)務(wù)目標(biāo)為主線(在本文討論的場景中這兩者分別是航空公司和旅客),梳理出必要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與支撐該環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)需求,以及由業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)組成的業(yè)務(wù)流程,并引出對(duì)渠道(包括GDS、旅行社)服務(wù)角色的需求。
旅客出行的業(yè)務(wù)流程以及航空公司為滿足旅客需求而提供的分銷和服務(wù)流程如下圖所示:
圖1:旅客出行業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)流程
旅客端
首先,從旅客完成出行的角度可簡單將其業(yè)務(wù)流程分成如下環(huán)節(jié):
一、首先,旅客產(chǎn)生出行的靈感或念頭
二、旅客通過某種途徑搜索航班時(shí)刻和座位價(jià)格,并確定要購買的目標(biāo)機(jī)票
三、旅客向供應(yīng)商發(fā)起預(yù)訂請(qǐng)求,并支付相應(yīng)金額
四、行程開始,旅客到機(jī)場完成值機(jī)、安檢、登機(jī)過程,乘坐飛機(jī)達(dá)到目的地
五、旅客對(duì)本次行程作出評(píng)價(jià),并以口頭或社媒形式對(duì)航空公司品牌認(rèn)知進(jìn)行傳播
航空公司端
另一方面,航空公司為滿足旅客的出行需求,提供分銷和服務(wù)環(huán)節(jié)包括:
一、支持旅客進(jìn)行機(jī)票搜索
航空公司為此提供了兩個(gè)工具,分別是“座位可利用狀態(tài)(Seat Availability Status)”查詢,及在用戶選擇航班后的價(jià)格查詢。
可變運(yùn)價(jià)出現(xiàn)于1978年美國航空管制放松之后。在收益管理概念與商務(wù)艙引入之前,同一條航線上只有兩種價(jià)格,即頭等艙價(jià)格和經(jīng)濟(jì)艙價(jià)格。因此,最初航空公司提供給旅客的查詢手段僅為“座位可利用狀態(tài)”查詢,用于列出航班時(shí)刻與每個(gè)航班上兩種艙位分別剩余或可利用座位數(shù),運(yùn)價(jià)則通過翻閱定期出版的紙質(zhì)手冊(cè)確定。航空管制(其中包括價(jià)格管制)放松后,各主要航空公司逐步采用“價(jià)格歧視(或稱價(jià)格差異化)”定價(jià)策略——即在相同產(chǎn)品的基礎(chǔ)上,通過不同的運(yùn)價(jià)使用規(guī)則限制制定不同的價(jià)格,這導(dǎo)致運(yùn)價(jià)結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜;同時(shí)網(wǎng)絡(luò)樞紐航線結(jié)構(gòu)被大型航空公司廣泛應(yīng)用,聯(lián)程、聯(lián)運(yùn)航班大量出現(xiàn),復(fù)雜的行程路徑導(dǎo)致運(yùn)價(jià)結(jié)構(gòu)進(jìn)一步變復(fù)雜。這時(shí)航空公司們又推出了自動(dòng)化的運(yùn)價(jià)查詢(也稱詢價(jià)或Pricing)工具。這造成傳統(tǒng)航空分銷過程中座位可利用狀態(tài)查詢和運(yùn)價(jià)查詢各自獨(dú)立,用戶必須先找到航班,并指定航班號(hào)(或行程路徑)、艙位、客戶類型等信息才能查詢對(duì)應(yīng)的價(jià)格。
大約20年前后,隨著互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎普及,低成本航空業(yè)務(wù)模式的成功及其使用的簡化運(yùn)價(jià)結(jié)構(gòu)簡化,幫助旅客快速的養(yǎng)成“比價(jià)”習(xí)慣,因而在機(jī)票搜索領(lǐng)域催生出一種新的搜索模式:Shopping或稱為低價(jià)搜索。Shopping搜索方式將動(dòng)態(tài)變化的座位可利用狀態(tài)和靜態(tài)的運(yùn)價(jià)數(shù)據(jù)整合在一起,直接向用戶提供指定航線/日期上“可利用的最低價(jià)格”,省去了用戶比價(jià)環(huán)節(jié),快速成為機(jī)票搜索的主要方式。
二、預(yù)訂與支付
當(dāng)用戶經(jīng)過比較,選擇了航班與艙位(價(jià)格)后,就可要求航空公司完成預(yù)訂(生成訂單)與支付(出票)。傳統(tǒng)分銷模式中,預(yù)訂和支付操作也各自獨(dú)立。用戶可先要求航空公司預(yù)訂某航班上的座位(此時(shí)庫存就已被占用),用戶需要在一定時(shí)間內(nèi)完成支付和出票,否則到期后航空公司會(huì)釋放被占用的座位庫存。同時(shí),在預(yù)訂時(shí)旅客需要將出行(為提供服務(wù)、安全原因或進(jìn)出境要求)所需的信息告知航空公司,航空公司負(fù)責(zé)在訂單中記錄旅客信息和預(yù)訂信息。當(dāng)航空公司收到或確認(rèn)收到應(yīng)收足額票款后,則需要基于訂單信息立即為旅客出票(2007年之前為紙質(zhì)票,之后在IATA強(qiáng)制要求下改為電子票)。
三、售后服務(wù)
售后服務(wù)指航班起飛之前根據(jù)旅客要求對(duì)其行程進(jìn)行變更,通常包括三類服務(wù),即:
退:機(jī)票退款,可以申請(qǐng)對(duì)機(jī)票上所有航段退款,也可以申請(qǐng)只對(duì)部分航段退款。嚴(yán)格來說,全部或部分退款都需要查詢航空公司事先提供的退款規(guī)則,根據(jù)這些規(guī)則以及退款當(dāng)時(shí)的運(yùn)價(jià)情況,計(jì)算退款手續(xù)費(fèi)。由于航空機(jī)票“不能保鮮”,庫存退回航空公司后再銷售的可能性大大降低,因而向提出申請(qǐng)的旅客收取退款手續(xù)費(fèi)是合理的商業(yè)行為。
改:旅客申請(qǐng)對(duì)已出票的航段進(jìn)行變更,可以對(duì)全部或部分航段改期,或在原訂單基礎(chǔ)上增加其他航段。嚴(yán)格來說,對(duì)已出票航段進(jìn)行變更,需要查詢航空公司事先提供的變更規(guī)則,根據(jù)這些規(guī)則以及變更當(dāng)時(shí)的運(yùn)價(jià)情況,計(jì)算變更手續(xù)費(fèi)和差價(jià)。
簽:指把機(jī)票上原本由航空公司A承運(yùn)的航班,改為同航線上航空公司B承運(yùn)的航班。由于旅客已經(jīng)付款給航空公司A,如果改簽到航空公司B,A和B之間要進(jìn)行結(jié)算,這一流程較復(fù)雜;此外由于改簽發(fā)生常臨近起飛,此時(shí)航空公司B的可利用座位價(jià)格往往更高(與旅客購買原航班的價(jià)格相比),因而A付給B的結(jié)算價(jià)也會(huì)更高。所以正常情況下,航空公司A很少會(huì)同意旅客提出的改簽要求,而建議旅客采用退票后重新購買航空公司B航班的方式。
由于退改簽操作都涉及到手續(xù)費(fèi)或差價(jià)計(jì)算,要求重新查詢變更當(dāng)時(shí)的座位可利用狀態(tài)和當(dāng)時(shí)的運(yùn)價(jià),這一方面需要在訂單里記錄最初支付時(shí)的價(jià)格與使用條件,另一方面還需要查詢航空公司的退改簽規(guī)則,并與當(dāng)時(shí)運(yùn)價(jià)進(jìn)行對(duì)比,計(jì)算出差價(jià)或手續(xù)費(fèi)金額。這個(gè)計(jì)算過程相當(dāng)繁復(fù),因而很多航空公司采用按起飛時(shí)間分階段收取退改簽手續(xù)費(fèi)或差價(jià)的辦法——這種方式雖能簡化售后服務(wù)處理,但也會(huì)對(duì)航空收益和用戶體驗(yàn)產(chǎn)生負(fù)面影響。
售后服務(wù)的另一種形式為非自愿變更,通常由于航空公司原因或不可抗力原因造成的航班取消或延誤導(dǎo)致。在這種情況下,航空公司應(yīng)負(fù)責(zé)為旅客提供原航班變更后的解決方案,并自動(dòng)或在征詢旅客意愿后對(duì)旅客的行程(機(jī)票)進(jìn)行修改,該過程常稱為“旅客保護(hù)”。如果因條件所限不能進(jìn)行旅客保護(hù),正常情況下航空公司需為旅客辦理全額退款,一些航司還會(huì)賠償旅客的時(shí)間或其他損失。
四、服務(wù)交付
在傳統(tǒng)分銷與服務(wù)環(huán)境下,服務(wù)交付通常指值機(jī)、安檢、登機(jī)、乘機(jī)幾個(gè)環(huán)節(jié)。
值機(jī)是指旅客到機(jī)場辦理乘機(jī)注冊(cè)手續(xù),其目的是告知航空公司旅客確認(rèn)要完成這次行程。航空公司需在事前,將所有旅客的銷售記錄(訂單和機(jī)票)發(fā)送到機(jī)場系統(tǒng),并為服務(wù)交付做好準(zhǔn)備。除乘機(jī)外服務(wù)交付的環(huán)節(jié)都發(fā)生在機(jī)場,通常航空公司只需要把所有旅客的銷售記錄發(fā)給機(jī)場,由機(jī)場協(xié)助航空公司完成服務(wù)交付(值機(jī)、安檢、登機(jī)流程可全部委托機(jī)場完成服務(wù))。多說一句,正是由于服務(wù)交付(旅行的其他環(huán)節(jié)也是如此)必須在線下進(jìn)行,在發(fā)明“瞬間轉(zhuǎn)移”技術(shù)之前,航空旅游業(yè)仍然是全球性的、必須進(jìn)行面對(duì)面服務(wù)的傳統(tǒng)行業(yè),信息技術(shù)(IT)只能提升所有業(yè)務(wù)流程的效率,并不能替代線下服務(wù)過程。
在服務(wù)交付過程中,可能出現(xiàn)兩種由旅客引起的例外情況:其一是旅客購買了機(jī)票,但航班起飛時(shí)未能到場乘坐,稱為no-show;另一種是旅客未提前買票,等到航班起飛前到機(jī)場購票并成行,稱為go-show。這兩種情況都會(huì)對(duì)航空公司的收益產(chǎn)生比較大的影響,通常航空公司通過預(yù)測的辦法來進(jìn)行應(yīng)對(duì),也有航空公司專門開發(fā)IT系統(tǒng)解決no-show和go-show問題。
(未完待續(xù))
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