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向上管理

下級(jí)與上級(jí)的關(guān)系是否融洽,決定了下級(jí)的去留。研究表明,多數(shù)人員離職是由于與上級(jí)不睦所致。因此“如何與上級(jí)融洽相處”,就成為一個(gè)重要話題。

談到“管理”,人們很自然地想到上級(jí)管理下級(jí),但其實(shí)管理可以分為五種維度:一是向下(管理下屬);二是向上(管理上級(jí));三是水平(管理平級(jí));四是向外(管理外部關(guān)系);五是向內(nèi)(管理自己)。今天,我們就來談?wù)労苌俦挥|及的一個(gè)維度——向上管理,換句話說,如何與上級(jí)深度溝通、深化信任、彼此成就。

在組織中,有太多人苦于在上級(jí)面前無(wú)法清晰地表達(dá)需求,在需要資源支持時(shí)得不到上級(jí)的支持,最終沒有很好地完成工作任務(wù)而悵然若失。

還有相當(dāng)大比例的下屬,對(duì)于上級(jí)只報(bào)喜不報(bào)憂,一直到了最后一刻,才讓上級(jí)了解到事態(tài)已經(jīng)惡化到無(wú)可挽回的地步,令上級(jí)大發(fā)雷霆,也令自己顏面掃地。

也有很多下屬,讀不懂上級(jí)的戰(zhàn)略意圖,對(duì)上級(jí)布置的任務(wù)推三阻四,即便勉強(qiáng)執(zhí)行,其執(zhí)行力也總是要打個(gè)折扣。

更有相當(dāng)一批人,與上級(jí)的相處總是別別扭扭,心中埋藏了些許的不滿與怨氣,有朝一日就會(huì)口不擇言、當(dāng)眾爆發(fā),從而與上級(jí)的關(guān)系降至冰點(diǎn),也讓團(tuán)隊(duì)氛圍陰云密布。

如何才能與上級(jí)相處融洽、順暢溝通,甚至相互依賴、彼此成就?

如何才能及時(shí)讀懂上級(jí)的需求和思路,積極配合,同頻共振,勝利完成組織使命?

向上管理的關(guān)鍵是什么?讓我們通過一個(gè)故事來感受。

一家民營(yíng)企業(yè)需要整合下屬20家分子公司的采購(gòu)業(yè)務(wù),以迅速降低運(yùn)營(yíng)成本,并穩(wěn)定現(xiàn)金流。這是既得利益最集中而矛盾也最突出的地方,稍有不慎就會(huì)“車毀人亡”。所以,負(fù)責(zé)推行戰(zhàn)略采購(gòu)的運(yùn)營(yíng)總監(jiān)在具體執(zhí)行前,先去向董事長(zhǎng)征求指示意見,并得到了董事長(zhǎng)“一定全力支持”的承諾。

如果是你,接下來會(huì)如何做呢?多數(shù)情況下,應(yīng)該就是帶著董事長(zhǎng)的“口諭”,開始大刀闊斧推進(jìn)工作,但往往你做著做著就會(huì)遇到各種阻力。

令人想不到的是,這位運(yùn)營(yíng)總監(jiān)做了這樣一件事,他對(duì)董事長(zhǎng)說,戰(zhàn)略采購(gòu)如果順利達(dá)成,一年會(huì)節(jié)約成本3000多萬(wàn),這樣重要的事,您能否拿出1%的時(shí)間直接參與和支持這件事,我給您安排一個(gè)“董事長(zhǎng)參與計(jì)劃”?董事長(zhǎng)想都沒想就答應(yīng)了。

但1%的時(shí)間意味著什么呢?意味著假定董事長(zhǎng)一年工作300天,每天10小時(shí),一共3000小時(shí),其中1%就是30小時(shí),把這30個(gè)小時(shí)分為30次使用,每次1小時(shí),那么一年52個(gè)星期,差不多每隔1周半,董事長(zhǎng)就要按照既定計(jì)劃,出面為參與這個(gè)項(xiàng)目的員工撐腰打氣。

一方面,同事們感受到了董事長(zhǎng)對(duì)項(xiàng)目的極度重視和支持,另一方面,董事長(zhǎng)不用花費(fèi)太多時(shí)間和精力,就能踏實(shí)放心地看到關(guān)鍵項(xiàng)目實(shí)實(shí)在在的進(jìn)展。

透過這個(gè)故事,我們可以直觀看到,“向上管理”是為了順利完成你的項(xiàng)目、達(dá)成業(yè)績(jī),有意識(shí)地發(fā)動(dòng)并配合上級(jí)一起工作的過程。你得到了董事長(zhǎng)的支持,有一份安心,董事長(zhǎng)也在參與的過程中看到了實(shí)際進(jìn)展,無(wú)需對(duì)你的項(xiàng)目提著一顆心。

深度溝通、構(gòu)建上下級(jí)之間的信任,才是向上管理的根本所在。

對(duì)企業(yè)來說,信任缺失是最大的成本。倘若上下級(jí)之間能夠構(gòu)筑深厚的信任關(guān)系,那么很多管理中的問題都會(huì)迎刃而解。

那么,深化上下級(jí)之間的信任,應(yīng)該從什么地方入手呢?

有三個(gè)關(guān)鍵步驟:

 (1)下級(jí)要努力讀懂上級(jí)。

讀懂上級(jí)有兩個(gè)層面的含義,第一層是下級(jí)要領(lǐng)會(huì)并認(rèn)同組織的使命與愿景。第二層是下級(jí)要了解上級(jí)的工作風(fēng)格與價(jià)值觀等個(gè)人特點(diǎn),從而才能更有效地彼此配合。

第一層的讀懂,指的就是在我們選擇進(jìn)入一個(gè)組織、一個(gè)團(tuán)隊(duì)之前,需要了解該組織、該團(tuán)隊(duì)的使命與愿景,認(rèn)同則加入;不認(rèn)同的話,不要為了其他個(gè)人原因而勉強(qiáng)加入,否則即便勉強(qiáng)加入,也交不出一份合格的職場(chǎng)答卷。

第二層的讀懂,則是指下級(jí)要理解,上級(jí)有他自己的性格特點(diǎn)和習(xí)慣喜好,比如,有的上級(jí)喜歡通過面對(duì)面交流的方式來獲得信息,這種人屬于“聽眾型”;有的上級(jí)喜歡通過書面報(bào)告來獲得信息,這種人屬于“閱讀型”。有的上級(jí)則喜歡了解項(xiàng)目的各個(gè)細(xì)節(jié),事無(wú)巨細(xì)都要把控;有的上級(jí)屬于大而化之型,不喜歡下級(jí)過于瑣碎的打擾和次次請(qǐng)示。有的上級(jí)口才極佳,喜歡大眾演講,振奮士氣;有的上級(jí)沉默寡言,傾向于以行動(dòng)垂范,以制度規(guī)范。

以上種種,并無(wú)好壞之分,只是讓我們了解每個(gè)上司也是一個(gè)血肉之軀,一個(gè)活生生的個(gè)體,有特定的出生環(huán)境和生長(zhǎng)背景,因而形成了各自不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。作為下屬,需要了解和理解上級(jí)的行為模式和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,才能更好地與領(lǐng)導(dǎo)溝通,并配合好領(lǐng)導(dǎo)的工作。

當(dāng)然,讓下級(jí)完全讀懂上級(jí)也是根本不可能的事情。下級(jí)與上級(jí)之間天然地存在信息不對(duì)稱的情況。上級(jí)的格局和境界,上級(jí)手里所掌握的信息與資源,都顯然優(yōu)越于下級(jí),因此下級(jí)不可能期望自己完全讀懂上級(jí),讀懂每一個(gè)決策以及背后的戰(zhàn)略意圖。

在此種情況下,信任是唯一的出路!

你既然選擇了這個(gè)組織,你既然選擇了這個(gè)團(tuán)隊(duì),就表示你認(rèn)同組織的使命與愿景,那么選擇信任你的上級(jí),也是你作為團(tuán)隊(duì)成員的一個(gè)天職。

讀不懂上級(jí)時(shí),信任他或她是你最好的選擇!

很多下級(jí)對(duì)上級(jí)報(bào)喜不報(bào)憂,本質(zhì)上都是因?yàn)樯舷录?jí)之間的信任缺乏。不妨想一想:我們與身邊的上級(jí)即便相處多年,也很難說我們真的了解彼此——你了解他在工作之外是怎樣的人嗎?他的生命中經(jīng)歷過哪些重大的事件、認(rèn)識(shí)過什么重要的人物?在他的內(nèi)心深處擁有怎樣的價(jià)值觀?這些價(jià)值觀是如何形成的?不僅上下級(jí),平級(jí)同事之間的了解也多只是局限于工作,彼此之間心與心的鏈接如此薄弱,沒有基本的了解,讀懂很難,信任更難。

因此,為了深化信任,我們需要建立順暢的溝通機(jī)制。

  (2)建立行之有效的深度溝通機(jī)制。

我們要清晰地了解,“由上而下”的溝通尚且不易,“由下而上”的溝通,更加不容易達(dá)成。

因此,建立溝通機(jī)制遠(yuǎn)比溝通內(nèi)容更重要。機(jī)制的核心就是確保時(shí)間,交流的內(nèi)容是第二位的。

找到與上級(jí)溝通的有效渠道,需要做出嘗試。根據(jù)不同上級(jí)的做事風(fēng)格,以及不同的組織文化,或者短期之內(nèi)本部門所承擔(dān)的目標(biāo)不同,下級(jí)與上級(jí)的溝通方式各有不同。

在軍隊(duì)當(dāng)中,下級(jí)對(duì)上級(jí)溝通的這種方式,就是效忠于上級(jí),上級(jí)的命令必須忠實(shí)地執(zhí)行。而一些講求創(chuàng)意型的公司,上級(jí)對(duì)下級(jí)的溝通可能是更靈活一些,比如說他們可能有共同的愛好,一起去打球,乃至于一起吃飯,然后在非正式的場(chǎng)合,與上級(jí)進(jìn)行溝通。

事實(shí)上,許多上下級(jí)關(guān)系之所以不順暢,本質(zhì)上是大家沒有溝通渠道,看起來每天都能見面,但事實(shí)上這個(gè)溝通無(wú)效,或者很低效。上級(jí)無(wú)視下級(jí),覺得不需要理解和尊重對(duì)方,只要做事就好了。同時(shí),下級(jí)對(duì)上級(jí)也有他特定的溝通模式,比如說基于以前工作單位的習(xí)慣,就會(huì)認(rèn)為跟上級(jí)溝通只要完成任務(wù)就好了,其它不用多說。或者,有人會(huì)走另外一個(gè)極端,一定要跟上級(jí)關(guān)系搞得很緊密,一定要吃飯、喝酒,這樣的話才能心安。

上級(jí)對(duì)下級(jí)、下級(jí)對(duì)上級(jí),彼此之間的溝通機(jī)制不暢通,或者這種溝通機(jī)制沒有建立起來的話,工作成本就比較高。

在致良知四合院,董事長(zhǎng)們共同實(shí)踐的一個(gè)經(jīng)驗(yàn),就是挑出五六個(gè)最重要的高管,然后與他們建立“定期的、單獨(dú)的、深入的”溝通機(jī)制。

比如說,周二下午兩個(gè)小時(shí)跟第一位高管溝通,周三下午兩個(gè)小時(shí)跟第二位高管溝通。每人每?jī)芍軆蓚€(gè)小時(shí),這兩個(gè)小時(shí)務(wù)必確保只有你們兩位在一起,可以討論任何事情。剛開始,大家可能都是以討論事情為主,但說著說著,可能一個(gè)半小時(shí)就把事情說完了,剩下半小時(shí)可能就會(huì)開始分享學(xué)習(xí)致良知的感受,慢慢地,就會(huì)有掏心掏肺的感覺。如此,大概三四次之后,談事情的時(shí)間會(huì)變得越來越少,可能半個(gè)小時(shí)就把這兩個(gè)星期的事情談完了,其它一個(gè)半小時(shí)的時(shí)間,董事長(zhǎng)就會(huì)把自己對(duì)生命最重要的感悟,對(duì)未來企業(yè)發(fā)展最深的構(gòu)想,分享給高管。

若如此,每?jī)芍芤淮我娒?,就?huì)變成董事長(zhǎng)和高管最重要的溝通機(jī)制、心與心鏈接的機(jī)制。在這樣的機(jī)制下,也許三四次之后,高管就能開始聽懂你的真實(shí)想法,你也會(huì)開始了解高管的真實(shí)心聲。

一旦有心與心的鏈接,你就會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)——此前,董事長(zhǎng)講的話,高管只能聽懂20%;如今,董事長(zhǎng)2/3的話,高管都可以聽懂了,下級(jí)與上級(jí)之間開始心心相印。

如果董事長(zhǎng)與高管建立了這個(gè)層面的信任關(guān)系,許多事務(wù)性的會(huì)議,董事長(zhǎng)就可以不參加了。但建立這樣機(jī)制的前提是,董事長(zhǎng)自己要持續(xù)開發(fā)心靈寶藏,不斷成長(zhǎng),才能源源不斷地賦能給高管,否則的話,到第三次、第四次見面的時(shí)候,大家坐在一起就沒有什么話好講了。

對(duì)下級(jí)而言,為了讓自己在組織中做出貢獻(xiàn)、交出滿意的工作成果,更應(yīng)該主動(dòng)嘗試與上級(jí)的溝通方式。溝通機(jī)制和方式可以有多種,有軍隊(duì)里命令式溝通,也有比較社交化的溝通,包括個(gè)人情感之間的交流。

向上管理的一個(gè)要點(diǎn)就是:作為下級(jí),要找到最適合自己和上級(jí)的溝通方式,進(jìn)行深度溝通。你可以把個(gè)人成長(zhǎng)的經(jīng)歷,自己價(jià)值觀形成的過程,以合適的方式呈現(xiàn)給你的上級(jí)。如此一來,你的上級(jí)就可以更深層地了解你,也更懂得如何幫助你和支持你。

上級(jí)當(dāng)然也希望每個(gè)下屬把工作做好,所以下屬主動(dòng)去提議,很大程度上會(huì)得到支持。特別是當(dāng)一個(gè)上級(jí)管理十個(gè)人,其中幾個(gè)人如果積極地溝通和匯報(bào)的話,他們的工作就比較容易得到理解、支持以及相應(yīng)的資源傾斜。

因此,下級(jí)要主動(dòng)采取行動(dòng),與上級(jí)進(jìn)行深度溝通,是“向上管理”中的重要一環(huán)。

  (3)共同參與一項(xiàng)具有崇高感的事業(yè),一起成長(zhǎng)、彼此成就。

今天,人們渴望的不僅僅是物質(zhì)收獲,更有心靈上的成長(zhǎng)和瓶頸上的突破。每個(gè)下級(jí)都希望被引領(lǐng),每個(gè)上級(jí)也都期待著志同道合的下級(jí)和同仁。

以利益人心為核心的企業(yè)3.0戰(zhàn)略,正可以為我們提供這樣的機(jī)會(huì)。從宏觀上看,3.0戰(zhàn)略是企業(yè)突破瓶頸的戰(zhàn)略;從微觀上看,3.0戰(zhàn)略也是個(gè)體生命成長(zhǎng)的戰(zhàn)略。

通過直達(dá)C端(消費(fèi)者),3.0戰(zhàn)略讓每個(gè)下屬都能直接感受到自己的工作對(duì)消費(fèi)者的價(jià)值。與消費(fèi)者所建立的鮮活而積極的反饋,可以直接喚醒和鞏固普通員工和高管內(nèi)心深處的崇高感,進(jìn)而以更飽滿的熱情和信心投入工作。

事業(yè)的崇高感是鏈接上下級(jí)關(guān)系的最好紐帶。上下級(jí)之間在個(gè)人層面上可能有“淡”關(guān)系或者“強(qiáng)”關(guān)系,但無(wú)論個(gè)人關(guān)系的好與壞,當(dāng)兩者在事業(yè)的崇高感上達(dá)成一致,他們之間心與心的鏈接就超越了“小我”層面,抵達(dá)了“大我”的境界。

因此,無(wú)論你是普通員工還是高管,通過找到事業(yè)的崇高感,你都可以與你的上級(jí)找到高度一致的宏大目標(biāo),讀懂上級(jí)、信任上級(jí),與上級(jí)一同成長(zhǎng),跟上上級(jí)的步伐,跟上組織節(jié)奏,從而與組織、與上級(jí)實(shí)現(xiàn)同頻共振。

(結(jié)語(yǔ))

向上管理的本質(zhì)其實(shí)就是與上級(jí)建立心與心的鏈接,通過深度溝通,從而深化信任,最終彼此成就。

溝通、信任、成就,這是向上管理的三個(gè)關(guān)鍵詞。要實(shí)現(xiàn)這三個(gè)關(guān)鍵詞,我們需要首先建設(shè)自己的心靈、開發(fā)自己的心靈寶藏,才能從“被動(dòng)地受上級(jí)管理”,到“主動(dòng)地向上管理”,再到“與上級(jí)共同成長(zhǎng)、彼此成就”。

成就一個(gè)人就是成就無(wú)數(shù)人。只要我們?cè)敢?,沒有人會(huì)是一座孤島。在深度溝通中建立心與心的鏈接,有了一份對(duì)彼此的信任,原本的上下級(jí)就可以逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹就篮系耐?,進(jìn)而成為企業(yè)共同體中的一員。朝向光明的征程中,成為彼此的貴人,成就你我生命的圓滿——我們不僅可以學(xué)好“向上管理”,更可以舉一反三,與身邊更多人互相利益,互相成就,打開一片更加廣闊和美妙的人生天空!

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