【前言】
相信很多人都有在Excel中使用合并單元格的操作,雖然本人對合并單元格非常討厭,可是身邊很多同事、學員的報表中還是會存在著合并單元格,目的是為了方便別人查看報表。我曾經見過一位同事,對上百行合并了的單元格報表手動添加序號的,她告訴我,因為合并單元格的大小不一致,所以她沒辦法直接往下拖,無奈之下,只能采取手動一個個輸入了。在此,教大家一個非常簡單的函數(shù),幫我們在不規(guī)則的合并單元格中批量添加序號。
【正文】
數(shù)據(jù)源如下圖:
使用到的函數(shù)為:COUNT,其語法為COUNT(數(shù)據(jù)區(qū)域),幫我們計算區(qū)域中包含數(shù)字的單元格個數(shù)。我相信,大家對這個函數(shù)肯定不陌生。具體的方法非常簡單:
1. 選中所有的合并單元格,本案例從A2:A15區(qū)域
2. 在A2單元格中輸入公式:=count($A$1:A1)+1,同時按Ctrl + Enter確認即可
解釋如下:
由于COUNT函數(shù)只能計算數(shù)字單元格,在A2中輸入的公式的開始范圍為A1,那么A1為文字,所以COUNT計算的結果為0,那么最后加1,就能得到我們想要的結果。在COUNT 公式中,需要注意的是,由于公式的范圍永遠從A1單元格開始,所以需要將第一個A1進行絕對引用(按F4鍵添加$符號)。
使用該方法還有一個需要注意的為,最后的Ctrl + Enter的快捷鍵。該快捷鍵為同步錄入的快捷鍵,即在選定的范圍內輸入相同的公式。由于是不規(guī)則的合并單元格,所以不能用拖拽的方式完成,因此我們只能先選定范圍,然后再輸入公式。便可以在A列不規(guī)則的合并單元格中輸入連續(xù)的序號了。