選擇工具軟件加工與表達(dá)文字信息
文字格式、段落格式和分欄
查找與替換
頁(yè)眉與頁(yè)腳
頁(yè)面設(shè)置及打印預(yù)覽
知識(shí)要點(diǎn)
一、Word簡(jiǎn)介
Microsoft Office Word 2003，是一種字處理程序，可使文檔的創(chuàng)建、共享和閱讀變得更加容易。改進(jìn)后的審閱和標(biāo)記功能可提供多種跟蹤更改和管理批注的方式。
二、Word界面及功能簡(jiǎn)介
標(biāo)題欄：標(biāo)題欄位于Word工作窗口最上方。
菜單欄：通過(guò)下拉菜單，可以使用Word提供給我們的所有功能。
工具欄：在工具欄中有若干工具按鈕，Word2003為我們提供了21個(gè)工具欄，在這里我們只能看到“常用工具欄”和“格式工具欄”，如果要顯示其他工具欄，可以選擇視圖下拉菜單里的工具欄命令，勾選其他工具欄即可。
繪圖工具欄：默認(rèn)在窗口下方。通過(guò)“繪圖”工具欄，可在文檔中插入各種自選圖形、文本框、藝術(shù)字、線(xiàn)條、箭頭等圖形對(duì)象。
狀態(tài)欄：位于窗口最下方，用于顯示頁(yè)數(shù)、節(jié)數(shù)、插入點(diǎn)位置等基本信息。
任務(wù)窗格：Word2003提供了14種任務(wù)窗格，通過(guò)任務(wù)窗格上的下三角按鈕可以進(jìn)行不同任務(wù)窗格間的切換。
編輯區(qū)：Word工作窗口中最大的區(qū)域，用于文字編輯。
標(biāo)尺：分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺。使用水平標(biāo)尺可以縮進(jìn)段落，設(shè)置制表位和左右邊距。
滾動(dòng)條：分為水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條。單擊滾動(dòng)條兩端的箭頭，或用鼠標(biāo)拖動(dòng)滾動(dòng)條中間的滑塊，可以滾動(dòng)顯示編輯區(qū)中的內(nèi)容。
視圖切換按鈕：從左到右依次為普通視圖、Web版式視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖和閱讀版式視圖。
三、實(shí)踐操作
1.文字格式、段落格式和分欄
文字格式：設(shè)置文字格式可以通過(guò)“格式工具欄”和“格式|字體”對(duì)話(huà)框兩種方式實(shí)現(xiàn)。文字格式主要是對(duì)文字的字體、字形、顏色、大小、字符間距和動(dòng)態(tài)效果等進(jìn)行設(shè)置。默認(rèn)情況下，在新建文檔中輸入文本時(shí)默認(rèn)以正文文本格式輸入，通過(guò)設(shè)置文字格式可以實(shí)現(xiàn)文字的特殊效果。
格式工具欄：可以使用“格式”工具欄，快速設(shè)置最常用的文字格式。如設(shè)置字體、字號(hào)、加粗、傾斜和下劃線(xiàn)等。如果菜單欄下沒(méi)有格式工具欄，可以選擇“視圖”|“工具欄”|“格式”命令調(diào)出。
“字體”對(duì)話(huà)框：適合設(shè)置比較復(fù)雜的字體格式，選中文字后，執(zhí)行“格式”|“字體”命令，即可彈出“字體”對(duì)話(huà)框。
段落格式。
段落格式的設(shè)置主要包括三類(lèi)：縮進(jìn)和間距、換行和分頁(yè)、字符間距。設(shè)置段落格式時(shí)需依次選擇【格式】—【段落】命令，在打開(kāi)的“段落”對(duì)話(huà)框中根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置即可。
分欄
為了文檔美觀(guān)，有時(shí)需對(duì)文檔進(jìn)行分欄處理，操作步驟：
打開(kāi)文檔，選中分欄區(qū)域（如不選區(qū)域，則默認(rèn)將整個(gè)文檔分欄），選擇【格式】菜單下的【分欄】命令，在彈出的分欄對(duì)話(huà)框中，根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置即可。
2.查找與替換
替換（ctrl+h）。若想實(shí)現(xiàn)文檔中某個(gè)字或詞的替換，可通過(guò)編輯菜單下的查找替換功能實(shí)現(xiàn)。打開(kāi)word文檔，依次選擇編輯菜單—查找和替換功能，選擇替換選項(xiàng)卡，在查找內(nèi)容框中輸入“要查找的字”，在替換為對(duì)話(huà)框中輸入“替換內(nèi)容”，之后單擊“替換”或“全部替換按鈕”，即可實(shí)現(xiàn)單獨(dú)替換與批量替換。
查找（ctrl+f）。若想查找文章中某個(gè)字或者詞，同樣可通過(guò)編輯菜單中的查找功能實(shí)現(xiàn)。打開(kāi)word文檔，依次選擇編輯菜單下的—查找和替換功能，選擇查找選項(xiàng)卡，如下圖。輸入查找內(nèi)容后，選擇查找即可。
3.頁(yè)眉與頁(yè)腳
在Word2003文檔中，頁(yè)眉和頁(yè)腳是指在Word文檔頁(yè)面頂端和底端顯示的文字或圖片內(nèi)容。例如用戶(hù)可以在頁(yè)眉和頁(yè)腳位置插入頁(yè)碼、時(shí)間、公司Logo等內(nèi)容。
操作步驟：
打開(kāi)Word2003文檔，在菜單欄依次單擊“視圖”—“頁(yè)眉和頁(yè)腳”菜單命令。進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳編輯狀態(tài)。在“頁(yè)眉”編輯區(qū)域輸入文字或插入圖片，對(duì)文字、圖片進(jìn)行格式設(shè)置即可。
小提示：
頁(yè)眉和頁(yè)腳只能在“頁(yè)面視圖”中被看到和編輯，而在其他視圖中無(wú)法被看到和編輯。
4.頁(yè)面設(shè)置及打印預(yù)覽
頁(yè)面設(shè)置。這一功能主要為頁(yè)面排版布局而服務(wù)，執(zhí)行菜單欄中的【文件】/【頁(yè)面設(shè)置】命令，彈出【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話(huà)框主要包含設(shè)置文檔的紙張大小、紙張方向、頁(yè)邊距等。
打印預(yù)覽。借助“打印預(yù)覽”功能可預(yù)覽打印效果，從而確定打印稿是否符合要求。
打開(kāi)Word2003文檔窗口，可通過(guò)在菜單欄依次單擊“文件”—“打印預(yù)覽”命令或者單擊常用工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕使用此功能。
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