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學(xué)會這10個最常用的Excel函數(shù)告別加班|圖解函數(shù)一學(xué)就會

1、SUM函數(shù)

SUM函數(shù)的作用是求和。

統(tǒng)計(jì)一個單元格區(qū)域:

=sum(A1:A10)

對A1-A7求和

統(tǒng)計(jì)多個不連續(xù)單元格區(qū)域:

=sum(A1:A7,C1:C7)

統(tǒng)計(jì)A1-A7和C1-C7兩列的和

統(tǒng)計(jì)多個連續(xù)單元格區(qū)域:

=sum(A1:C7)

統(tǒng)計(jì)A1-C7所有單元格的和

2、AVERAGE函數(shù)

Average 的作用是計(jì)算平均數(shù)。

可以這樣:

=AVERAGE(A1:A7)

求A列平均值

求A列和C列平均值:

=AVERAGE(A1:A7,C1:C7)

A1-A7和C1-C7平均值

求A列到C列平均值:

=AVERAGE(A1:C7)

求A1-C7所有單元格平均值

3、COUNT函數(shù)

COUNT函數(shù)計(jì)算含有數(shù)字的單元格的個數(shù)。

COUNT函數(shù)參數(shù)可以是單元格、單元格引用,或者數(shù)字。

COUNT函數(shù)會忽略非數(shù)字的值。

如果A1:A7是COUNT函數(shù)的參數(shù),其中只有兩個單元格含有數(shù)字,那么COUNT函數(shù)返回的值是2。

也可以使用單元格區(qū)域作為參數(shù),如:

=COUNT(A1:A7)

返回7

4、IF函數(shù)

IF函數(shù)的作用是判斷一個條件,然后根據(jù)判斷的結(jié)果返回指定值。

條件判斷的結(jié)果必須返回一個或TRUE或FALSE的值,即“是”或是“不是”。

例如:

給出的條件是B2>C3,如果比較結(jié)果是TRUE,那么IF函數(shù)就返回第二個參數(shù)的值;如果是FALSE,則返回第三個參數(shù)的值。

IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)是:

=IF(邏輯判斷,為TRUE時的結(jié)果,為FALSE時的結(jié)果)

5、NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)

NOW函數(shù)返回日期和時間。TODAY函數(shù)則只返回日期。

假如說,要計(jì)算某項(xiàng)目到今天總共進(jìn)行多少天了?

=TODAY()-開始日期

得出的數(shù)字就是項(xiàng)目進(jìn)行的天數(shù)。

NOW函數(shù)和TODAY函數(shù)都沒有參數(shù),只用一對括號即可:

=NOW()

=TODAY()

進(jìn)行了多長時間

6、VLOOKUP函數(shù)(前邊詳細(xì)的說過,這次就簡單提一下,因?yàn)檫@個很重要)

VLOOKUP函數(shù)用來在表格中查找數(shù)據(jù)。

函數(shù)的語法公式是:

=VLOOKUP(查找值,區(qū)域,要返回第幾列的內(nèi)容,1近似匹配 0精確匹配)

VLOOKUP很重要,如果不明白可以看之前的文章

7、ISNUMBER函數(shù)

ISNUMBER判斷單元格中的值是否是數(shù)字,返回TRUE或FALSE。

語法結(jié)構(gòu)是:

=ISNUMBER(value)

8、MIN函數(shù)和MAX函數(shù)

MIN和MAX是在單元格區(qū)域中找到最大和最小的數(shù)值。

可以這樣:

=MAX(A1:A6)

求最大值

也可以使用多個單元格區(qū)域(根求平均值、求和類似)

9、SUMIF函數(shù)

SUMIF函數(shù)根據(jù)條件匯總,有三個參數(shù):

=SUMIF(判斷范圍,判斷要求,匯總的區(qū)域)

國產(chǎn)品牌手機(jī)

SUMIF的第三個參數(shù)可以忽略,第三個參數(shù)忽略的時候,第一個參數(shù)應(yīng)用條件判斷的單元格區(qū)域就會用來作為需要求和的區(qū)域。

手機(jī)大于30000

10、COUNTIF函數(shù)

COUNTIF函數(shù)用來計(jì)算單元格區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格個數(shù)。

COUNTIF函數(shù)只有兩個參數(shù):

COUNTIF(單元格區(qū)域,計(jì)算的條件)

返回國產(chǎn)品牌單元的個數(shù)

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