現(xiàn)在會議的名聲實在有點臭，認(rèn)為開會那是浪費生命，消耗時間，耽誤事情，隔三差五就喊：要從文山會海里解放出來。的確是的，現(xiàn)在的一些會議，會前沒準(zhǔn)備，會中亂跑題，會后不落實。這不是會議有什么錯，而是讓有的人把會硬是弄臭了。但會議不能不開，有些會議其實很重要。比如情況通報會，讓人了解情況；比如工作匯報會，讓領(lǐng)導(dǎo)有了決策的根據(jù)；再比如部署安排會，讓干事的明白該干的事。開會是一個單位組織安排、協(xié)調(diào)溝通的平臺，沒有這個平臺，還真的不行?，F(xiàn)在把會開濫了，開亂了，自然名聲就有點臭了。有的人就不把開會當(dāng)回事了，這就錯了，錯的也不是小事。
不是要不要開會的問題，而是怎么開會的問題。第一，開會要講究程序，就是要有路數(shù)?，F(xiàn)在一般對會議的領(lǐng)導(dǎo)座次編排，對會議發(fā)言次序，對會議的服務(wù)等都沒有問題，而且做得很講究也很到位。問題是處在會議內(nèi)容上，發(fā)言呀講話呀，內(nèi)容上沒有路數(shù)，誰想談什么就談什么，誰想講什么就講什么，有的人說起來滔滔不絕，離題萬里。要不就是全方位，多層次，立體化的講起來，興奮了還諞些段子，博人一笑。因此，對一些會議總結(jié)起來，就是一個“亂”字。第二，開會要講究質(zhì)量，就是要開出個名堂。會議的主題要明確，是什么會就是什么會，是什么會就要解決什么問題。一個會議解決一兩個或兩三個問題就行了，不要東拉西扯，什么事都說，什么事都沒有說透，說完了就完了。會議材料要精干?，F(xiàn)在有一個習(xí)慣，會前弄一大堆材料，會中就是領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)廣播員口干舌燥的念材料，聽領(lǐng)導(dǎo)念材料是一種遭罪。因此材料要精干，有用就行。領(lǐng)導(dǎo)講話是會議的核心，是一個會議的總結(jié)定調(diào)，是一個會議的壓軸戲。領(lǐng)導(dǎo)在會前要有充分的準(zhǔn)備，不是只準(zhǔn)備寫稿子，而是要搞調(diào)查研究，而是要開動腦子思考，而是要提出自己的見解。有了這些過程和東西，再說寫稿子。正式的會可以有個稿子，一般會議就臨場發(fā)揮。關(guān)鍵要講出東西，講出新意，講出思路，講出號召力。一個會議的質(zhì)量，說到底就看領(lǐng)導(dǎo)在最后，講什么，怎么講。第三，開了會要落實，就是要按會上說的辦。開會只是事情一個開頭，落實才是事情的大頭。會散了，事沒完，下一步就是抓落實。怎么抓落實？就是把事情梳理成辮子，挽成一個個結(jié)，形成一項項事。把每項事情落實到人頭，限定時間完成，有考核，有獎懲。開好一個會，這三步，一步不能少，每一步都踏實，才能走好。
辦會的要把會辦好。辦好會，是對整體工作的安排和推進(jìn)；辦好會，是對領(lǐng)導(dǎo)樹立威信；辦好會，是對單位風(fēng)氣的改進(jìn)。辦會的沒有理由不辦好會，切忌把辦會當(dāng)聚會，吃好喝好為標(biāo)準(zhǔn)；切忌重形式輕內(nèi)容，熱熱鬧鬧走過程；切忌辦會辦成黃會，亂七八糟誰也不聽誰。參會的要參好會。既然會辦好了，就應(yīng)該按時參加會議，認(rèn)真傾聽會議發(fā)言，詳細(xì)記好會議內(nèi)容，回去討論研貫徹會議辦法，最后是落實會議精神 。我們經(jīng)?？吹剑恍﹨?，開會時間到了，遲遲不見他的人。他來了屁股剛坐下，左邊招手打招呼，右邊說話聊起來。屁股還沒有坐熱，夾起包就溜出去了。會場外，三個一群，五個一攤，抽著煙，面對面，聊的熱火朝天。會場內(nèi)人稀稀拉拉，主持會的實在看不下去了，就讓人到外面去叫人進(jìn)來。
總之，一句話，別把開會不當(dāng)回事！
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