一、基本信息
部門(mén)名稱(chēng):后勤部 部門(mén)人員編制:2人
部門(mén)直接主管:常務(wù)副總 部門(mén)負(fù)責(zé)人:后勤部長(zhǎng)
二、部門(mén)定位
為公司的日常工作提供穩(wěn)定的支持,以及負(fù)責(zé)公司的后續(xù)管理。
三、部門(mén)職能
1. 負(fù)責(zé)制定公司后勤管理規(guī)范,并監(jiān)督執(zhí)行,確保后勤管理的順利進(jìn)行。
2. 基本建設(shè)管理
1) 參與基本建設(shè)規(guī)劃擬定,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;
2) 負(fù)責(zé)基本建設(shè)預(yù)算編制;
3) 負(fù)責(zé)基本建設(shè)招標(biāo)、監(jiān)理、進(jìn)度控制、結(jié)算、造價(jià)審計(jì)等事項(xiàng)的辦理;
4) 負(fù)責(zé)基本建設(shè)支出控制。
3. 物業(yè)管理
5) 負(fù)責(zé)房產(chǎn)、房屋管理,產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)的辦理。房屋維修、養(yǎng)護(hù);
6) 負(fù)責(zé)消防、機(jī)電設(shè)備、自行車(chē)房(棚)、園林綠化地、溝、渠、池、井、道路、停車(chē)場(chǎng)等公用設(shè)施的使用、維修、養(yǎng)護(hù)和管理;
7) 清潔衛(wèi)生;
8) 治安管理。
4. 生活后勤保障服務(wù)
1) 負(fù)責(zé)日?;锸彻?yīng)及管理;
2) 負(fù)責(zé)企業(yè)員工集體宿舍管理,包括宿舍分配、水電管理等;
3) 負(fù)責(zé)休閑、文化娛樂(lè)設(shè)施管理。
5. 后勤物資管理
1) 編制上報(bào)后勤物資采購(gòu)計(jì)劃;
2) 負(fù)責(zé)辦公家具、設(shè)備、清潔用品的采購(gòu)領(lǐng)用和消耗監(jiān)督審核工
作。
6. 災(zāi)害及其他突發(fā)事件處理。
一、崗位描述
全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)后勤保障工作,制定并實(shí)施各項(xiàng)后勤制度,為公司運(yùn)作提供有效后勤支持。
二、崗位職責(zé)
1. 領(lǐng)導(dǎo)安排、處理公司的日常后勤事務(wù),保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 負(fù)責(zé)公司后勤管理規(guī)范的制定,并監(jiān)督執(zhí)行,確保后勤管理的順利進(jìn)行。
3. 負(fù)責(zé)公司基本建設(shè)的規(guī)劃擬定,招標(biāo)、監(jiān)理、進(jìn)度控制、結(jié)算、造價(jià)審計(jì)等事項(xiàng)的辦理,負(fù)責(zé)基本建設(shè)支出控制。
4. 建立健全物業(yè)管理工作,對(duì)公司房產(chǎn)、房屋管理、公用設(shè)施的使用、維修、養(yǎng)護(hù)和管理、清潔衛(wèi)生、治安管理負(fù)責(zé)。
5. 負(fù)責(zé)生活后勤保障服務(wù)管理。負(fù)責(zé)食堂管理,確保員工飲食安全;負(fù)責(zé)企業(yè)員工集體宿舍管理;負(fù)責(zé)休閑、文化娛樂(lè)設(shè)施管理。
6. 負(fù)責(zé)后勤物資管理,編制、上報(bào)后勤物資采購(gòu)計(jì)劃,負(fù)責(zé)對(duì)后勤物資采購(gòu)、領(lǐng)用和消耗的監(jiān)督審核工作。
7. 負(fù)責(zé)災(zāi)害及其他突發(fā)事件處理。
8.對(duì)本部門(mén)的工作負(fù)責(zé)。
9.負(fù)責(zé)制定本部門(mén)各級(jí)人員的職責(zé)和權(quán)限。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督本部門(mén)其他人員的業(yè)務(wù)工作,做好下屬人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作;
10.完成常務(wù)副總臨時(shí)交辦的其他臨時(shí)性工作。
一、崗位描述
協(xié)助后勤部長(zhǎng)落實(shí)各項(xiàng)后勤工作。
二、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)后勤制度的擬定。
2. 負(fù)責(zé)后勤物資的采購(gòu)、入庫(kù)、建檔、保管、領(lǐng)用等工作。
3. 負(fù)責(zé)公用設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)和管理;
4. 負(fù)責(zé)宿舍公用設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)和管理;
5. 完成后勤部長(zhǎng)交代的其他臨時(shí)性工作。
后勤部是公司的后勤保障機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作,是公司工作的重要組成部分,其職責(zé)范圍是:
(一)了解和掌握公司后勤工作的情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬制后勤工作計(jì)劃,適時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出報(bào)告和建議,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
(二)組織擬制后勤保障計(jì)一劃,調(diào)整后勤力量,做好后勤保障工作。
(三)熟練掌握公司各應(yīng)急預(yù)案,隨時(shí)檢查應(yīng)急物資,保證應(yīng)急預(yù)案充分、有效的實(shí)施。
(四)當(dāng)接到事故應(yīng)急通知時(shí),應(yīng)第一時(shí)間與領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)取得聯(lián)系,以便相互協(xié)調(diào)指揮;及時(shí)協(xié)助各部門(mén)在應(yīng)急中的物資供給,并做好完整的現(xiàn)場(chǎng)記錄,保留現(xiàn)場(chǎng)證據(jù)。
(五)應(yīng)急事件發(fā)生后,針對(duì)媒體可能提出的有關(guān)問(wèn)題,事先做好回答材料,并報(bào)批總經(jīng)理批復(fù)后方可公布媒體。
(六)應(yīng)急事件處理完畢后,應(yīng)填寫(xiě)應(yīng)急事故處理報(bào)告,并作出準(zhǔn)確分析,以書(shū)面形式提交經(jīng)理部。(如:傷亡情況,事故污染情況及可能造成的影響等)。
(七)關(guān)注公司人員培口}卜睛況,將培訓(xùn)信息及時(shí)下達(dá)至每個(gè)部門(mén)。
(八)負(fù)責(zé)設(shè)施、設(shè)備、物資的購(gòu)買(mǎi)和請(qǐng)領(lǐng)工作,做好后勤設(shè)施、設(shè)備、物資的供應(yīng) 、儲(chǔ)存、竹理和保障工作,預(yù)防各種事故。
(九)嚴(yán)格遵守公司財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律、杜絕貪污、浪費(fèi)。
(十)組織領(lǐng)導(dǎo)公司員工的衛(wèi)生防病工作。
(十一)承擔(dān)公司酷只和設(shè)備的維修和管理工作。
(十二)承擔(dān)公司賦予的或應(yīng)當(dāng)由后勤完成的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)員工食堂、宿舍的日常管理, 及時(shí)妥善處理員工對(duì)食堂服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題的投訴。
2、根據(jù)企業(yè)發(fā)展及員工建議,適時(shí)對(duì)員工食堂、宿舍條件提出改進(jìn)建議。
3、定期或不定期對(duì)企業(yè)清潔工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,保證良好的辦公環(huán)境,對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的綠化工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查。
4、出現(xiàn)安全事故及時(shí)協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理,并配合生產(chǎn)部定期組織員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn),提高后勤服務(wù)水平。
5、負(fù)責(zé)企業(yè)公務(wù)車(chē)輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門(mén)的車(chē)輛使用情況。
6、嚴(yán)格執(zhí)行后勤部各項(xiàng)費(fèi)用審批制度,負(fù)責(zé)本部門(mén)人員工作的安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理。
7、組織各類(lèi)人員的崗位培訓(xùn),不斷提高員工的技能和素質(zhì)。
8、做好公共衛(wèi)生的事件和其他應(yīng)急事件的后勤保障工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各項(xiàng)工作。
后勤部經(jīng)理職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令,全面負(fù)責(zé)公司員工宿舍、公共衛(wèi)生、后廚等后勤工作。
2、制定后勤部相關(guān)的規(guī)章制度,掌握當(dāng)日工作情況,并將具體任務(wù)明確分配給工作人員,保證后勤部的工作有序進(jìn)行。
3、配合其他部門(mén)做好衛(wèi)生防疫工作,定期噴灑藥物,滅除蟲(chóng)害。
4、總結(jié)和歸納月、季、年度的工作情況,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做匯報(bào)。
5、完成上級(jí)臨時(shí)交待的其它任務(wù)。
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