財(cái)政部在《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》中指出，“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心?！?/p>

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷加快和深入，各個(gè)經(jīng)濟(jì)體在財(cái)務(wù)、人力資源、采購以及信息技術(shù)等領(lǐng)域的共享交流越來越多，企業(yè)共享服務(wù)作為一種新興的商業(yè)模式正在快速的發(fā)展。

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，下屬每家分公司都需要設(shè)置財(cái)務(wù)部門進(jìn)行分部財(cái)務(wù)的日常賬務(wù)處理。

傳統(tǒng)的分散、網(wǎng)狀的財(cái)務(wù)管理模式下，會(huì)出現(xiàn)機(jī)構(gòu)臃腫、財(cái)務(wù)人力資源投入大、管理困難、資金不透明等弊端。

因此，許多跨國(guó)公司和中大型集團(tuán)公司開始推廣財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將人員、業(yè)務(wù)集中和規(guī)范化處理。

泛微通過大量的客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，以共享全流程電子化、共享服務(wù)平臺(tái)化、共享服務(wù)智能化等三大亮點(diǎn)協(xié)助客戶建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

（財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)架構(gòu)）

財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)方案亮點(diǎn)

一、共享服務(wù)平臺(tái)，信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一

1、統(tǒng)一門戶

泛微通過統(tǒng)一門戶，所有員工都可以在一個(gè)平臺(tái)上接受信息，并且可根據(jù)不同崗位、角色權(quán)限與業(yè)務(wù)場(chǎng)景將財(cái)務(wù)、項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行智能聚合、推送。

（共享服務(wù)門戶）

同時(shí)還提供豐富的元素、主題風(fēng)格以支持企業(yè)自由定義更多的個(gè)性化門戶，比如報(bào)賬門戶、費(fèi)審門戶、運(yùn)營(yíng)績(jī)效門戶、業(yè)財(cái)門戶、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)門戶、專家財(cái)務(wù)門戶等等。

在門戶中聚合了費(fèi)用、銷售、采購、資產(chǎn)、項(xiàng)目資金、核算、報(bào)表、成本等數(shù)據(jù)，能夠快速看到報(bào)表數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)變化，利于管理層決策。

2、共享流程引擎

OA系統(tǒng)強(qiáng)大的流程引擎可支撐企業(yè)快速構(gòu)建其個(gè)性化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程，將業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)流程落地，實(shí)現(xiàn)核算、報(bào)賬、結(jié)算等業(yè)務(wù)集中一體化。

（共享服務(wù)全流程）

費(fèi)用共享

泛微通過建立分類清晰、條線合理、授權(quán)有度的費(fèi)用管控模式，與預(yù)算、核算和資金的整合，實(shí)現(xiàn)費(fèi)用變化動(dòng)態(tài)管理、收支有序、費(fèi)用相關(guān)事項(xiàng)集中化處理。

便捷的事前費(fèi)用申請(qǐng)：將差旅、任務(wù)、財(cái)務(wù)、考勤等各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)更加緊密地融合在一起，一次業(yè)務(wù)申請(qǐng)，多項(xiàng)數(shù)據(jù)協(xié)同。

用戶體驗(yàn)更加方便快捷。同時(shí)更好地支持從業(yè)務(wù)場(chǎng)景中快速驅(qū)動(dòng)申請(qǐng)事項(xiàng)。

費(fèi)用智能助手：無論在填報(bào)時(shí)或?qū)徟鷷r(shí)，智能助手都能幫你分別按個(gè)人、部門、客戶、項(xiàng)目、合同、合規(guī)等維度展現(xiàn)費(fèi)用明細(xì)以及各合規(guī)檢查項(xiàng)的狀態(tài)提示。

（費(fèi)用智能助手）

多維借支管控體系：通過額度、信用、沖銷等多維度管控，為企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部信用管理體系與風(fēng)險(xiǎn)防控體系。

后續(xù)在報(bào)銷或還款時(shí)，用戶可選擇借款明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行沖銷操作（支持多次沖銷）。

采購付款、銷售收付管理

企業(yè)收付款主要包含業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)：客戶和供應(yīng)商檔案維護(hù)、信用審核、訂單處理、發(fā)貨/收貨開票、收入/發(fā)貨確認(rèn)、應(yīng)收/應(yīng)付賬款的核銷、對(duì)賬及貨款催收。

泛微OA通過全流程管控，分別對(duì)主要環(huán)節(jié)進(jìn)行多點(diǎn)控制。打通ERP系統(tǒng)、報(bào)賬平臺(tái)、核算系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)共享，最終核算系統(tǒng)確認(rèn)入賬，保證整個(gè)收款過程合規(guī)、準(zhǔn)確。

資產(chǎn)資金管理

泛微財(cái)務(wù)共享中心不僅支持費(fèi)用、收付款流程，同時(shí)能夠?qū)镜馁Y金、資產(chǎn)形成全過程的管控。

從事前預(yù)算到付款，再到資產(chǎn)、資金的調(diào)用、處置、核算，最后形成數(shù)值變化動(dòng)態(tài)報(bào)表，電子化流程審批規(guī)范、透明化，兼顧風(fēng)險(xiǎn)和效率。

小結(jié)：將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)進(jìn)行深度融合，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)會(huì)根據(jù)共享的流程信息生成相關(guān)報(bào)表，讓管理者實(shí)時(shí)查看集團(tuán)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況。

二、共享服務(wù)全流程電子化管理

1、支付電子化管理

OA系統(tǒng)與銀企直聯(lián)實(shí)現(xiàn)一鍵支付，系統(tǒng)中將付款動(dòng)作導(dǎo)向化，減少數(shù)據(jù)重復(fù)輸入，快速付款，并且能夠有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：

（支付明細(xì)-關(guān)聯(lián)銀行-推送信息）

• 根據(jù)單據(jù)信息及關(guān)聯(lián)信息生成支付明細(xì)；
• 關(guān)聯(lián)銀行支付插件，導(dǎo)入最終支付信息；
• 推送支付信息形成資金管理系統(tǒng)待辦項(xiàng)；

實(shí)現(xiàn)資金的集中管理、風(fēng)險(xiǎn)控制，為管理層決策提供完善支持。

2、發(fā)票電子化管理

泛微OA將發(fā)票信息臺(tái)賬化、電子化，實(shí)現(xiàn)全票據(jù)全生命周期管理：采集、處理、識(shí)別、查驗(yàn)、管理一體化。

掃描發(fā)票可以獲取交易主體信息和交易信息，并且可判斷發(fā)票真?zhèn)?，杜絕虛假報(bào)銷。

（電子發(fā)票管理）

3、票據(jù)影像電子化管理

審核過程如何保證有依有據(jù)，為事后追責(zé)提供依據(jù)？

泛微通過影像檔案與審批流程協(xié)同，財(cái)務(wù)單據(jù)提交自動(dòng)形成掃描崗系統(tǒng)待辦任務(wù)，單據(jù)界面查看對(duì)應(yīng)影像，提供審批依據(jù)。

為了方便對(duì)比，電子單據(jù)與單據(jù)影像可同時(shí)查看，雙屏展示。讓審核有依有據(jù)，完善影像檔案管理。

4、稅務(wù)電子化管理

企業(yè)在日常財(cái)稅業(yè)務(wù)處理中常常會(huì)遇到發(fā)票管理、納稅申報(bào)難，難以適應(yīng)營(yíng)改增之后的財(cái)務(wù)共享模式。

各地員工上傳票據(jù)后，系統(tǒng)智能識(shí)別票據(jù)種類和自動(dòng)驗(yàn)重，并且能夠根據(jù)（稅碼）稅率自動(dòng)實(shí)現(xiàn)價(jià)稅分離。

同時(shí)，通過在線勾選認(rèn)證和在線申報(bào)，智能計(jì)算批量認(rèn)證，異常發(fā)票智能預(yù)警。

（進(jìn)項(xiàng)認(rèn)證）

小結(jié)：全過程電子化管理，告別紙質(zhì)化票據(jù)難保管、辨?zhèn)坞y，高效又保險(xiǎn)。

三、共享服務(wù)智能化應(yīng)用，解放人力

OA系統(tǒng)的本質(zhì)是把人力從重復(fù)勞動(dòng)中解放出來，投入到?jīng)Q策創(chuàng)新環(huán)節(jié)中。怎樣讓系統(tǒng)具有像人類一樣的思考方法，替代大量的重復(fù)勞動(dòng)？

泛微財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)通過AI、big-data、RPA、NLP等領(lǐng)先技術(shù)，為用戶提供了大量的智能化應(yīng)用，幫助用戶提高作業(yè)效率。

1、智能移動(dòng)應(yīng)用

泛微移動(dòng)報(bào)銷管理解決方案面向中大型企業(yè)提供移動(dòng)端差旅管理、移動(dòng)端費(fèi)用報(bào)銷管理及企業(yè)財(cái)稅周邊服務(wù)等業(yè)務(wù)于一體的智能報(bào)賬應(yīng)用。

（移動(dòng)微報(bào)賬）

圍繞企業(yè)日常報(bào)銷業(yè)務(wù)的所有環(huán)節(jié)，全程實(shí)現(xiàn)智能化、移動(dòng)化、電子化的一站式閉環(huán)管理，用戶可以隨時(shí)隨地通過手機(jī)或其他智能移動(dòng)設(shè)備輕松完成報(bào)賬業(yè)務(wù)。

泛微智能語音助手小e可查詢、發(fā)起報(bào)銷、查詢費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)起出差申請(qǐng)、查詢借款情況、發(fā)起記一筆、查詢差旅日程等，能動(dòng)口就不動(dòng)手。

2、圖像智能識(shí)別

業(yè)務(wù)單據(jù)智能識(shí)別，為后續(xù)業(yè)務(wù)處理提供數(shù)據(jù)支撐，減輕員工工作量，提高業(yè)務(wù)處理效率。

3、機(jī)器人自動(dòng)審批

也可以將業(yè)務(wù)處理委托給機(jī)器人操作，處理效率與準(zhǔn)確程度可大幅度提升。系統(tǒng)根據(jù)合規(guī)檢測(cè)指標(biāo)自動(dòng)進(jìn)行報(bào)賬業(yè)務(wù)審批，審批過程與結(jié)果直接在流程中進(jìn)行展示。

（機(jī)器人自動(dòng)審批）

4、智能派工

針對(duì)大型集團(tuán)的任務(wù)多、分配難、績(jī)效統(tǒng)計(jì)復(fù)雜的需求，泛微OA通過流程搭建了任務(wù)池分配機(jī)制，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)下屬公司業(yè)務(wù)處理責(zé)任制，實(shí)現(xiàn)智能化的任務(wù)分配和績(jī)效管理。

（智能化派工管理）

OA系統(tǒng)通過將所有流轉(zhuǎn)到共享中心的工作任務(wù)，形成一個(gè)任務(wù)池；再根據(jù)系統(tǒng)預(yù)設(shè)規(guī)則進(jìn)行智能分配，有利于任務(wù)均衡，促進(jìn)績(jī)效考核的公平公正。

（財(cái)務(wù)績(jī)效考核）

小結(jié)：系統(tǒng)自動(dòng)抓取數(shù)據(jù)，解放人力，提高財(cái)務(wù)工作效率。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)價(jià)值

泛微通過大量的客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，從財(cái)務(wù)流程、組織架構(gòu)及人員發(fā)展、系統(tǒng)與信息基礎(chǔ)架構(gòu)、變革管理等四個(gè)方面考慮如何協(xié)助客戶建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。

通過平臺(tái)承載全程電子化應(yīng)用，并以流程驅(qū)動(dòng)所有共享服務(wù)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的流通與處理，從而實(shí)現(xiàn)高績(jī)效共享服務(wù)運(yùn)營(yíng)管理，為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供支撐：

• 加強(qiáng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提高服務(wù)質(zhì)量
• 提升財(cái)務(wù)價(jià)值，支撐企業(yè)拓展
• 降低運(yùn)營(yíng)成本，重心偏向決策

此外，泛微OA不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供穩(wěn)定、強(qiáng)大的財(cái)務(wù)共享服務(wù)運(yùn)營(yíng)支撐，而更加考慮到平臺(tái)在未來的可持續(xù)性擴(kuò)展，如版本升級(jí)、應(yīng)用擴(kuò)展、管理模式變革等場(chǎng)景，打造全面共享服務(wù)。