財(cái)政部在《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》中指出,“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中,逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心?!?/p>
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷加快和深入,各個(gè)經(jīng)濟(jì)體在財(cái)務(wù)、人力資源、采購以及信息技術(shù)等領(lǐng)域的共享交流越來越多,企業(yè)共享服務(wù)作為一種新興的商業(yè)模式正在快速的發(fā)展。
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,下屬每家分公司都需要設(shè)置財(cái)務(wù)部門進(jìn)行分部財(cái)務(wù)的日常賬務(wù)處理。
傳統(tǒng)的分散、網(wǎng)狀的財(cái)務(wù)管理模式下,會(huì)出現(xiàn)機(jī)構(gòu)臃腫、財(cái)務(wù)人力資源投入大、管理困難、資金不透明等弊端。
因此,許多跨國(guó)公司和中大型集團(tuán)公司開始推廣財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,將人員、業(yè)務(wù)集中和規(guī)范化處理。
泛微通過大量的客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn),以共享全流程電子化、共享服務(wù)平臺(tái)化、共享服務(wù)智能化等三大亮點(diǎn)協(xié)助客戶建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。
(財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)架構(gòu))
一、共享服務(wù)平臺(tái),信息數(shù)據(jù)統(tǒng)一
1、統(tǒng)一門戶
泛微通過統(tǒng)一門戶,所有員工都可以在一個(gè)平臺(tái)上接受信息,并且可根據(jù)不同崗位、角色權(quán)限與業(yè)務(wù)場(chǎng)景將財(cái)務(wù)、項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行智能聚合、推送。
(共享服務(wù)門戶)
同時(shí)還提供豐富的元素、主題風(fēng)格以支持企業(yè)自由定義更多的個(gè)性化門戶,比如報(bào)賬門戶、費(fèi)審門戶、運(yùn)營(yíng)績(jī)效門戶、業(yè)財(cái)門戶、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)門戶、專家財(cái)務(wù)門戶等等。
在門戶中聚合了費(fèi)用、銷售、采購、資產(chǎn)、項(xiàng)目資金、核算、報(bào)表、成本等數(shù)據(jù),能夠快速看到報(bào)表數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)變化,利于管理層決策。
2、共享流程引擎
OA系統(tǒng)強(qiáng)大的流程引擎可支撐企業(yè)快速構(gòu)建其個(gè)性化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程,將業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)流程落地,實(shí)現(xiàn)核算、報(bào)賬、結(jié)算等業(yè)務(wù)集中一體化。
(共享服務(wù)全流程)
費(fèi)用共享
泛微通過建立分類清晰、條線合理、授權(quán)有度的費(fèi)用管控模式,與預(yù)算、核算和資金的整合,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用變化動(dòng)態(tài)管理、收支有序、費(fèi)用相關(guān)事項(xiàng)集中化處理。
便捷的事前費(fèi)用申請(qǐng):將差旅、任務(wù)、財(cái)務(wù)、考勤等各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)更加緊密地融合在一起,一次業(yè)務(wù)申請(qǐng),多項(xiàng)數(shù)據(jù)協(xié)同。
用戶體驗(yàn)更加方便快捷。同時(shí)更好地支持從業(yè)務(wù)場(chǎng)景中快速驅(qū)動(dòng)申請(qǐng)事項(xiàng)。
費(fèi)用智能助手:無論在填報(bào)時(shí)或?qū)徟鷷r(shí),智能助手都能幫你分別按個(gè)人、部門、客戶、項(xiàng)目、合同、合規(guī)等維度展現(xiàn)費(fèi)用明細(xì)以及各合規(guī)檢查項(xiàng)的狀態(tài)提示。
(費(fèi)用智能助手)
多維借支管控體系:通過額度、信用、沖銷等多維度管控,為企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部信用管理體系與風(fēng)險(xiǎn)防控體系。
后續(xù)在報(bào)銷或還款時(shí),用戶可選擇借款明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行沖銷操作(支持多次沖銷)。
采購付款、銷售收付管理
企業(yè)收付款主要包含業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié):客戶和供應(yīng)商檔案維護(hù)、信用審核、訂單處理、發(fā)貨/收貨開票、收入/發(fā)貨確認(rèn)、應(yīng)收/應(yīng)付賬款的核銷、對(duì)賬及貨款催收。
泛微OA通過全流程管控,分別對(duì)主要環(huán)節(jié)進(jìn)行多點(diǎn)控制。打通ERP系統(tǒng)、報(bào)賬平臺(tái)、核算系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)銷售數(shù)據(jù)共享,最終核算系統(tǒng)確認(rèn)入賬,保證整個(gè)收款過程合規(guī)、準(zhǔn)確。
資產(chǎn)資金管理
泛微財(cái)務(wù)共享中心不僅支持費(fèi)用、收付款流程,同時(shí)能夠?qū)镜馁Y金、資產(chǎn)形成全過程的管控。
從事前預(yù)算到付款,再到資產(chǎn)、資金的調(diào)用、處置、核算,最后形成數(shù)值變化動(dòng)態(tài)報(bào)表,電子化流程審批規(guī)范、透明化,兼顧風(fēng)險(xiǎn)和效率。
小結(jié):將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)進(jìn)行深度融合,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)會(huì)根據(jù)共享的流程信息生成相關(guān)報(bào)表,讓管理者實(shí)時(shí)查看集團(tuán)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)情況。
二、共享服務(wù)全流程電子化管理
1、支付電子化管理
OA系統(tǒng)與銀企直聯(lián)實(shí)現(xiàn)一鍵支付,系統(tǒng)中將付款動(dòng)作導(dǎo)向化,減少數(shù)據(jù)重復(fù)輸入,快速付款,并且能夠有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):
(支付明細(xì)-關(guān)聯(lián)銀行-推送信息)
實(shí)現(xiàn)資金的集中管理、風(fēng)險(xiǎn)控制,為管理層決策提供完善支持。
2、發(fā)票電子化管理
泛微OA將發(fā)票信息臺(tái)賬化、電子化,實(shí)現(xiàn)全票據(jù)全生命周期管理:采集、處理、識(shí)別、查驗(yàn)、管理一體化。
掃描發(fā)票可以獲取交易主體信息和交易信息,并且可判斷發(fā)票真?zhèn)?,杜絕虛假報(bào)銷。
(電子發(fā)票管理)
3、票據(jù)影像電子化管理
審核過程如何保證有依有據(jù),為事后追責(zé)提供依據(jù)?
泛微通過影像檔案與審批流程協(xié)同,財(cái)務(wù)單據(jù)提交自動(dòng)形成掃描崗系統(tǒng)待辦任務(wù),單據(jù)界面查看對(duì)應(yīng)影像,提供審批依據(jù)。
為了方便對(duì)比,電子單據(jù)與單據(jù)影像可同時(shí)查看,雙屏展示。讓審核有依有據(jù),完善影像檔案管理。
4、稅務(wù)電子化管理
企業(yè)在日常財(cái)稅業(yè)務(wù)處理中常常會(huì)遇到發(fā)票管理、納稅申報(bào)難,難以適應(yīng)營(yíng)改增之后的財(cái)務(wù)共享模式。
各地員工上傳票據(jù)后,系統(tǒng)智能識(shí)別票據(jù)種類和自動(dòng)驗(yàn)重,并且能夠根據(jù)(稅碼)稅率自動(dòng)實(shí)現(xiàn)價(jià)稅分離。
同時(shí),通過在線勾選認(rèn)證和在線申報(bào),智能計(jì)算批量認(rèn)證,異常發(fā)票智能預(yù)警。
(進(jìn)項(xiàng)認(rèn)證)
小結(jié):全過程電子化管理,告別紙質(zhì)化票據(jù)難保管、辨?zhèn)坞y,高效又保險(xiǎn)。
三、共享服務(wù)智能化應(yīng)用,解放人力
OA系統(tǒng)的本質(zhì)是把人力從重復(fù)勞動(dòng)中解放出來,投入到?jīng)Q策創(chuàng)新環(huán)節(jié)中。怎樣讓系統(tǒng)具有像人類一樣的思考方法,替代大量的重復(fù)勞動(dòng)?
泛微財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)通過AI、big-data、RPA、NLP等領(lǐng)先技術(shù),為用戶提供了大量的智能化應(yīng)用,幫助用戶提高作業(yè)效率。
1、智能移動(dòng)應(yīng)用
泛微移動(dòng)報(bào)銷管理解決方案面向中大型企業(yè)提供移動(dòng)端差旅管理、移動(dòng)端費(fèi)用報(bào)銷管理及企業(yè)財(cái)稅周邊服務(wù)等業(yè)務(wù)于一體的智能報(bào)賬應(yīng)用。
(移動(dòng)微報(bào)賬)
圍繞企業(yè)日常報(bào)銷業(yè)務(wù)的所有環(huán)節(jié),全程實(shí)現(xiàn)智能化、移動(dòng)化、電子化的一站式閉環(huán)管理,用戶可以隨時(shí)隨地通過手機(jī)或其他智能移動(dòng)設(shè)備輕松完成報(bào)賬業(yè)務(wù)。
泛微智能語音助手小e可查詢、發(fā)起報(bào)銷、查詢費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)起出差申請(qǐng)、查詢借款情況、發(fā)起記一筆、查詢差旅日程等,能動(dòng)口就不動(dòng)手。
2、圖像智能識(shí)別
業(yè)務(wù)單據(jù)智能識(shí)別,為后續(xù)業(yè)務(wù)處理提供數(shù)據(jù)支撐,減輕員工工作量,提高業(yè)務(wù)處理效率。
3、機(jī)器人自動(dòng)審批
也可以將業(yè)務(wù)處理委托給機(jī)器人操作,處理效率與準(zhǔn)確程度可大幅度提升。系統(tǒng)根據(jù)合規(guī)檢測(cè)指標(biāo)自動(dòng)進(jìn)行報(bào)賬業(yè)務(wù)審批,審批過程與結(jié)果直接在流程中進(jìn)行展示。
(機(jī)器人自動(dòng)審批)
4、智能派工
針對(duì)大型集團(tuán)的任務(wù)多、分配難、績(jī)效統(tǒng)計(jì)復(fù)雜的需求,泛微OA通過流程搭建了任務(wù)池分配機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)下屬公司業(yè)務(wù)處理責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)智能化的任務(wù)分配和績(jī)效管理。
(智能化派工管理)
OA系統(tǒng)通過將所有流轉(zhuǎn)到共享中心的工作任務(wù),形成一個(gè)任務(wù)池;再根據(jù)系統(tǒng)預(yù)設(shè)規(guī)則進(jìn)行智能分配,有利于任務(wù)均衡,促進(jìn)績(jī)效考核的公平公正。
(財(cái)務(wù)績(jī)效考核)
小結(jié):系統(tǒng)自動(dòng)抓取數(shù)據(jù),解放人力,提高財(cái)務(wù)工作效率。
泛微通過大量的客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn),從財(cái)務(wù)流程、組織架構(gòu)及人員發(fā)展、系統(tǒng)與信息基礎(chǔ)架構(gòu)、變革管理等四個(gè)方面考慮如何協(xié)助客戶建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。
通過平臺(tái)承載全程電子化應(yīng)用,并以流程驅(qū)動(dòng)所有共享服務(wù)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)的流通與處理,從而實(shí)現(xiàn)高績(jī)效共享服務(wù)運(yùn)營(yíng)管理,為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供支撐:
此外,泛微OA不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)提供穩(wěn)定、強(qiáng)大的財(cái)務(wù)共享服務(wù)運(yùn)營(yíng)支撐,而更加考慮到平臺(tái)在未來的可持續(xù)性擴(kuò)展,如版本升級(jí)、應(yīng)用擴(kuò)展、管理模式變革等場(chǎng)景,打造全面共享服務(wù)。
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